Analyste d'affaires HRMS

Sommaire du poste:

L’Université McGill se dote d’un système de gestion des ressources humaines (SGRH) et, à cet égard, est à la recherche d’un analyste des systèmes de gestion en R2R.

  • Le rôle prévoit particulièrement la collaboration avec la communauté des usagers afin de rassembler des données, les analyser et faire des recommandations visant les applications et données existantes.
  • Accompagner la communauté des usagers pendant les phases de conversion, d’essais et de mise en œuvre.
  • Agir à titre de personne-ressource principale et d’agent de liaison entre la communauté des usagers et l’équipe du projet pendant la durée du projet, et collaborer avec l’équipe de mise en œuvre formée de spécialistes des SIRH, d’intégrateurs Workday, d’architectes de solution et d’équipes de développement.
  • Veiller à ce que la mise en œuvre du nouveau SGRH n’aura pas d’incidence négative sur les comptes des anciennes applications en aval et sur les données qui sont essentielles aux activités quotidiennes dans la communauté des usagers.

Le candidat retenu possède une bonne connaissance de la gamme complète des activités et processus des ressources humaines, du recrutement à la retraite, et est en mesure d’offrir des conseils spécialisés sur les exigences relatives aux données et sur le mappage.  Le candidat possède des antécédents bien établis quant à sa contribution à la mise en œuvre réussie de solutions de gestion des talents et des ressources humaines à grande échelle.

Responsabilités et tâches principales:

Sous la supervision du gestionnaire de projets, l’analyste des systèmes de gestion en R2R est responsable de ce qui suit :

  • Contribuer à la mise au point et au soutien des programmes de mise en œuvre des SGRH du R2R (du recrutement à la retraite) afin de veiller à ce qu’ils répondent aux besoins actuels et futurs des intervenants et de la communauté des usagers.
  • Participer à la révision de la conception Workday avec les responsables des processus, les analystes fonctionnels des systèmes de gestion et les analystes de données.
  • Acquérir les connaissances nécessaires sur les applications locales existantes et offrir son savoir-faire et son soutien aux analyses requises à l’appui de l’initiative sur les incidences des applications locales du R2R.
  • Participer à la planification et à l’élaboration d’ateliers et des documents de soutien associés afin de contribuer aux analyses d’impact sur la communauté des usagers.
  • Mettre au point les modèles nécessaires pour contribuer aux analyses d’impact des applications locales sur la communauté des usagers.
  • Mettre au point les modèles nécessaires pour appuyer les exigences de conversion relatives aux données de la communauté des usagers.
  • Animer les ateliers à l’intention des intervenants et de la communauté des usagers.
  • Évaluer l’information recueillie auprès de plusieurs sources, résoudre les conflits, décomposer l’information de haut niveau en détail, acquérir une compréhension globale à partir de l’information de bas niveau et distinguer les demandes des utilisateurs des besoins réels sous-jacents.
  • Établir et maintenir des relations et des communications proactives et efficaces avec la communauté des usagers afin de contribuer à une expérience utilisateur globale réussie.
  • Collaborer avec le gestionnaire du changement afin d’assurer l’harmonisation des communications entre les intervenants, la communauté des usagers et l’équipe de projet.
  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire du changement pendant les analyses d’impact.
  • Appuyer de manière proactive les activités de la communauté des usagers liées à la mise au point de scénarios de tests et au rendement des tests de bout en bout.
  • Aider les analystes fonctionnels des systèmes de gestion à fournir du soutien à la communauté des usagers pendant et après la période de stabilisation de la phase d’entrée en service.
  • Tenir un journal des problèmes rapportés ainsi que des préoccupations et questions formulées par la communauté des usagers en assurant un suivi rapide avec l’équipe de projet et en fournissant ensuite les réponses aux demandeurs.

Formation et expérience:

  • Diplôme universitaire, de préférence avec majeure en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe.
  • Certification d’analyste d’affaires des systèmes de gestion de l’IIBA, souhaitable.
  • De trois à cinq années d’expérience à titre d’analyste des systèmes de gestion, de préférence dans le contexte d’une vaste mise en œuvre des SGRH.
  • Certification ou expérience de travail antérieure du logiciel Workday HCM, un atout

Autres compétences et/ou aptitudes:

  • Excellentes compétences en communication parlée et écrite (persuasion, motivation).
  • Solide esprit d’analyse et capacité de résoudre des problèmes.
  • Démontrer et favoriser une communication ouverte.
  • Établir un consensus au moyen de la détermination et de la participation des intervenants.
  • Joueur d’équipe doté de la capacité de travailler avec de nombreuses équipes dans un cadre interfonctionnel.
  • Parfaitement en mesure d’animer des séances de groupe, en gérant les discussions avec de nombreux participants qui discutent des besoins d’affaires sous diverses perspectives, particulièrement en vue d’obtenir le consensus, de fournir des conclusions rationnelles, de rallier les participants et d’en venir à des décisions.
  • Aptitudes supérieures de l’exercice d’influence, de la collaboration et du travail à tous les paliers d’une organisation.
  • Expérience de la gestion de séances d’analyse des exigences, en ce qui a trait à l’organisation et au modelage des exigences aux fins de l’analyse, à la détermination des lacunes dans les exigences et à l’examen des exigences afin d'en assurer la clarté et l'absence d'ambiguïtés.
  • Capacité manifeste de gérer des initiatives multiples simultanément tout en respectant les échéances.
  • Maîtrise du français et de l’anglais.

Information additionnelle:

La durée prévue du contrat est de 12 mois. La semaine de travail normale comporte 35 heures de travail. Aucun travail facturable n’est prévu pendant les congés standard accordés par McGill, y compris les vendredis d’été. La ou les personnes contractuelles retenues devront être disponibles et prêtes à commencer à offrir leurs services le plus tôt possible.

Comment poser sa candidature:

*Candidats internes : Veuillez fournir votre numéro d'identification McGill lors de votre demande.*

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le numéro de référence :

Par poste :

Université McGill, Ressources humaines, Dotation

688, rue Sherbrooke Ouest, bureau 1520

Montréal (Québec)

H3A 3R1

Par télécopieur :

(514) 398-5315

Par courriel :

staffing.hr [at] mcgill.ca

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 1 mars, 2018 à 17h00.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Faculté/Unité: 
Ressources Humaines
Heures: 
35
Durée: 
1 an