Commis de bibliothèque principal, Services du prêt (LR0003)

Université McGill – Ressources humaines
POSTE COUVERT PAR L'UNITÉ D'ACCRÉDITATION DE MUNACA-AFPC
Titre du poste: 
Commis de bibliothèque principal – Services du prêt (PED 00018, DD009A, Level 009A)
Sommaire du poste: 
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches ayant trait au prêt des documents de la bibliothèque. Organiser les activités courantes d’un secteur. Organiser, répartir et vérifier le travail d’autres employés et participer à la formation de ces derniers. Résoudre des problèmes. Donner des renseignements sur les politiques et les ressources de la bibliothèque. Traiter les demandes de prêt des documents de la bibliothèque et de prêt entre bibliothèques. Veiller à l’entretien du matériel et aux approvisionnements dans sa sphère de responsabilité.
Responsabilités et tâches principals: 
  • Traiter les prêts, les retours, les renouvellements et les réservations des documents de la bibliothèque. Émettre les cartes d’abonné.
  • Organiser les activités courantes d’un secteur. Organiser, distribuer et vérifier le travail d’autres employés et participer à la formation de ces derniers. Résoudre des problèmes.
  • Recevoir les paiements et remettre les reçus. Préparer les dépôts. Imprimer et envoyer les avis de retard. Effectuer les rappels.
  • Recevoir les demandes de prêt entre bibliothèques. Vérifier la disponibilité et l’emplacement des documents. Récupérer et préparer les documents à prêter ou envoyer les demandes aux établissements appropriés.
  • Préparer et vérifier les listes et les factures concernant les prêts entre bibliothèques, les amendes en cas de retard et les amendes impayées, et en assurer le suivi.
  • Récupérer, traiter et organiser les documents réservés.
  • Fournir de l’information sur les politiques et les procédures générales de la bibliothèque ainsi que sur l’emplacement des ressources documentaires. Communiquer avec les utilisateurs, notamment au sujet des retards et de la réception des documents réservés. Veiller au respect des règlements de la bibliothèque.
  • Offrir un service de référence de base, par exemple, montrer l’utilisation courante du catalogue public et d’autres outils de recherche. Aider les utilisateurs à trouver les documents de la bibliothèque en effectuant des recherches simples par titre, auteur, sujet ou mot-clé.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Formation et expérience: 

DEP (secrétariat/systèmes de bureautique)

Trois (3) ans d'expérience connexe

Autres compétences et/ou aptitudes: 
Connaissance des études islamiques et du Moyen-Orient. Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais. La maîtrise d’une autre langue comme l’arabe, le persan, le turc ou l’ourdou est un atout. Excellent entregent, bon sens de l’organisation, du service à la clientèle et du travail d’équipe et compétences solides en gestion du temps et en résolution de problèmes. Compréhension de l’importance du déroulement des tâches et de la charge de travail et capacité de le coordonner avec ses collègues. Capacité d’apprendre rapidement, d’établir les priorités et de respecter les échéances. Souplesse et esprit d’initiative afin de gérer un grand nombre de transactions avec rapidité et exactitude et de s’adapter aux interruptions, aux contraintes de temps et à la gestion simultanée de plusieurs tâches.
Numéro de référence: 
18-0218/LR0003
Titre du supérieur immédiat: 
Chef de la succursale
Échelle salariale: 
$22.29 - $30.75
Faculté/Unité: 
Bibliothèques McGill
Type de poste: 
Full-Time
Heures par semaine: 
35.00
Informations additionnelles: 
Le travail de soirée et de fin de semaine peut être exigé.
Comment poser sa candidature: 

*Candidats internes : Veuillez fournir votre numéro d'identification McGill lors de votre demande.*

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le numéro de référence :

Par poste :

Université McGill, Bibliothèques, Bureau du personnel de secteur

3459, rue McTavish, bibliothèque McLennan

Montréal (Québec)

H3A 0C9

Par télécopieur :

(514) 398-3561

Par courriel :

application.library [at] mcgill.ca