Fellow : Stagiaire inscrit à un programme de perfectionnement (fellowship) non reconnu par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) offrant une expérience d'apprentissage au delà des exigences du CRMCC et/ou du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC).

Fellowship : Un fellowship vise à obtenir une formation avancée et/ou à acquérir une expertise surspécialisée qui ne fait pas partie de la formation en résidence. Les programmes de fellowships ne mènent pas à la certification du CRMCC ou du CMFC ni à l'obtention de crédits applicables à une certification nationale. Un fellowship est un programme bien défini, de type clinique ou de type clinique et recherche, qui n’est pas agréé par le CRMCC ou le CMFC. Les candidats doivent avoir terminé leur résidence et avoir obtenu leur certificat de spécialité délivré par le Collège royal, une commission médicale ou un ordre professionnel.

Catégories de candidats

Les 3 catégories de candidats ci-dessous doivent d’abord obtenir un financement acceptable.

• Candidats étrangers parrainés en vertu d’un contrat avec l’Université McGill : les dossiers des candidats appartenant à cette catégorie sont transmis au bureau du vice-doyen par le gouvernement, l’ambassade ou l’organisme étranger concerné. Nous ne pourrons donner suite aux dossiers envoyés directement par le candidat ou envoyés en son nom par d’autres médecins. Veuillez communiquer avec l’organisme qui vous parraine pour obtenir les détails du processus d’admission.
• Candidats diplômés hors Canada et États-Unis non parrainés en vertu d’un contrat avec l’Université McGill : Ceci inclut les citoyens canadiens, les résidents permanents du Canada, les citoyens étrangers et les citoyens américains diplômés des écoles de médecine aux États-Unis. Les citoyens étrangers et les citoyens américains peuvent postuler à des programmes de fellowship d’au maximum 3 ans.
• Diplômés d’une faculté de médecine canadienne hors Québec

Les candidats détenteurs d'un diplôme de médecine délivré par une faculté de médecine québécoise et les personnes poursuivant ou ayant poursuivi une formation postdoctorale au Québec, dans le contingent régulier ou le contingent particulier, peuvent postuler aux programmes de fellowship uniquement dans le cadre de la formation complémentaire.

Les candidats aux programmes de spécialités pédiatriques qui n'ont pas de financement peuvent consulter le site du Département de pédiatrie (en anglais) pour plus d'information sur les bourses disponibles.

Critères d’admissibilité

Les candidats aux programmes de fellowship doivent avoir réussi leur formation en résidence et obtenu un certificat de spécialiste délivré par le Collège royal ou une commission médicale. Les candidats doivent être jugés admissibles à l'obtention d'une carte de stages du Collège des médecins du Québec.

Les fellows éventuels doivent répondre à tous les critères suivants :

• Être médecin diplômé d’une faculté de médecine inscrite au registre FAIMER.
• Être titulaire d’un certificat de spécialiste délivré au Canada ou à l’étranger. Afin de pouvoir considérer la candidature d'un médecin pour un programme de fellowship (formation post-résidence), celui-ci doit détenir un certificat de spécialité délivré par une commission médicale ou un ordre professionnel (p. ex. pour faire une demande d'admission au fellowship en médecine du sommeil, le candidat doit soumettre un certificat de spécialité en pneumologie).
• Détenir une preuve de financement d'une organisation sans but lucratif. Il peut s’agir d’un gouvernement, d’une organisation scientifique ou internationale, d’une université, d’un hôpital gouvernemental ou d’une faculté de médecine. Tous les autres types de financement (p. ex. l’autofinancement) seront refusés. La formation non financée n’est pas autorisée. Le financement minimal requis équivaut au salaire d’un R1 (environ 48 500 $ par année). Le montant total du financement doit en plus couvrir les droits de scolarité et les frais afférents. Certains programmes de l'Université McGill peuvent offrir un financement interne. Consultez la page des programmes de fellowship pour obtenir les détails pour chaque programme. L’Université établit les frais de scolarité chaque année, en fonction d’une inscription sur 52 semaines.
  • Les candidats aux programmes de fellowship en pédiatrie qui n'ont pas de financement peuvent consulter le site web du Département de pédiatrie pour obtenir de l'information sur les bourses qui y sont offertes.

Processus de demande d’admission

Tous les candidats aux programmes de fellowship doivent envoyer une demande au moyen du formulaire de demande d’admission en ligne de l’Université McGill et payer les frais de demande d’admission de 136.89 $ (frais non remboursables et payables par carte de crédit). Un reçu sera envoyé par courriel et sera accessible dans le Portail de suivi des demandes. Vous ne serez facturé que pour la première demande d'admission. Vous devrez vous acquitter du paiement avant de pouvoir soumettre une deuxième demande d'admission ou d'accéder au Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal).

Si vous avez des questions auxquelles vous ne trouvez pas de réponse sur notre site web, veuillez nous contacter par courriel :

Demandes d'admission au fellowship : pgcoordinator.med [at] mcgill.ca

Les candidats peuvent faire une demande d'admission à deux programmes au maximum (les frais couvrent deux choix de programmes). 

Le Guide du candidat vous guidera dans votre demande d'admission.

1- Créez une demande d'admission et indiquez votre choix de programme de fellowship. Une fois toute l'information fournie, comme indiqué à la section Review (Révision), vous pourrez terminer votre demande d'admission et payer les frais (bouton Finalize Application and Pay). Le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) sera accessible lorsque vous aurez soumis votre demande et payé les frais de demande d'admission.

2- Consultez régulièrement le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) pour obtenir des renseignements à jour sur les décisions, les activités et les documents requis de la Liste de vérification (jusqu’à 30 minutes peuvent s’écouler avant qu’un élément apparaisse). Si vous avez présenté plusieurs demandes, vous pourrez sélectionner la demande désirée dans la liste déroulante située dans le coin supérieur droit du Portail de suivi des demandes.

3- Soumettez les documents requis qui sont énumérés dans la Liste de vérification (Application Checklist). Les décisions ne peuvent être prises que lorsque tous les documents requis sont reçus. Certains documents seront soumis par votre organisation de parrainage, vos directeurs de programme, le Bureau des études médicales de premier cycle, vos répondants et/ou la formation médicale postdoctorale.

Le Bureau de la FMPD n'évaluera que les dossiers qui sont complets à la date butoir des demandes d'admission.

Vous pourrez modifier vos renseignements personnels (adresses, adresse de courriel, mot de passe) dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal), mais vous ne pourrez pas modifier votre choix de programme et les noms et coordonnées de vos répondants une fois votre demande d'admission soumise.

Si vous réalisez que votre demande comporte une erreur après l'avoir soumise, veuillez écrire à pgmedoc [at] mcgill.ca<pgmedoc [at] mcgill.ca (mailto:)>. Ne soumettez pas une nouvelle demande d'admission, nous ferons le changement nécessaire.
 

Note : La langue d'enseignement à l'Université McGill est l'anglais. Les candidats peuvent soumettre une demande d'admission en anglais ou en français.

4- Suivez le statut de votre demande d'admission sur le Portail de suivi des demandes (Application Status Portal). Il incombe au candidat de consulter régulièrement le Portail, puisqu'il peut contenir des mises à jour ou des demandes d'information supplémentaire qui exigent une réponse rapide.

La période de demande d’admission pour l’année universitaire 2025-2026 débute le 15 mai 2024.

La date limite de dépôt des demandes d’admission et de dossiers complets  est le 1^er septembre 2024.

Documents requis

Vous devez fournir une traduction officielle, portant le sceau d’un traducteur officiel, des documents émis dans une autre langue que le français ou l’anglais. Des traductions distinctes doivent être attachées à chacun des documents auxquels elles correspondent.

Les documents ci-dessous pourraient figurer dans la Liste de vérification de votre demande d'admission (Application Checklist), selon les renseignements fournis dans votre demande.

Documents à téléverser dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal) :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation : Cette lettre est l’occasion d’expliquer en quoi votre profil et votre movitvation pour le poste rendent votre candidature intéressante. Elle sert également à mettre en valeur vos capacités rédactionnelles, vos aptitudes de communication et certains aspects de votre personnalité. La lettre doit être rédigée spécifiquement pour le programme visé. Certains programmes demandent d’inclure des éléments précis dans la lettre de motivation.
• Copie de la preuve de citoyenneté :
  • Citoyens étrangers : Soumettez une copie de votre passeport.
  • Citoyens ou résidents permanents canadiens : Soumettez une copie de votre certificat de naissance délivré au Canada, de votre carte de résident permanent du Canada ou de votre carte de citoyenneté canadienne.
• Copie de votre diplôme de médecine
• Copie du (des) certificat(s) de spécialiste émis par un conseil médical, un collège des médecins ou un ordre professionnel.

REMARQUE : Pour les candidats qui sont en dernière année de formation ou qui ont achevé leur formation postdoctorale et qui attendent de recevoir leur certificat de spécialité, le Bureau de la FMPD peut accepter provisoirement une preuve de réussite aux examens du Conseil médical du Canada EECMC et/ou EACMC partie 1 et/ou USMLE (étapes 1 et 2). Le certificat de spécialiste doit être soumis au Bureau de la FMPD dès qu'il est délivré.

REMARQUE : Les candidats qui sont inscrits dans des programmes de résidence dans des facultés de médecine canadiennes et/ou américaines sont exemptés de cette exigence.

Documents devant être envoyés par l'organisation de parrainage, les directeurs de programme, le Bureau des études médicales de premier cycle, les répondants et/ou la formation médicale postdoctorale (ne pas téléverser ou nous les envoyer directement). Ces documents ne pourront pas être sélectionnés dans l'outil de téléversement, mais apparaîtront dans votre Liste de vérification :

• Trois lettres de recommandation, signées sur papier à en-tête de l'institution : Toutes les lettres de référence sont confidentielles et ne peuvent être divulguées aux candidats. Dès que vous cliquerez sur le bouton Send to Recommender (Envoyer au répondant) dans le système de demande d'admission, la personne désignée recevra une demande de recommandation par courriel, à partir de laquelle cette personne pourra téléverser son document. Les répondants qui n’ont pas déjà fourni de lettre de recommmandation peuvent être mis à jour dans le dossier. Veuillez contacter le bureau PGME à l'adresse //pgmedoc [at] mcgill.ca">pgmedoc [at] mcgill.ca pour modifier les informations relatives aux référents qui n'ont pas été envoyées.
• Preuve de financement, signée et sur papier à en-tête de l'institution : Preuve de financement d'une organisation sans but lucratif, comme un gouvernement, une organisation scientifique ou internationale, une université, un hôpital ou une faculté de médecine. Tous les autres types de financement (p. ex. l’autofinancement) seront refusés. La formation non financée n’est pas autorisée. La lettre doit comprendre :
  • Nom du candidat
  • Nom et durée du programme
  • Salaire : Le minimum requis équivaut au salaire annuel d’un R-1 (environ 48 500 $ CA par année).
  • Droits de scolarité et frais afférents
  • Nom de la personne à contacter, adresse complète et numéro de téléphone de l'organisation qui parraine le candidat
• Attestation de formation médicale postdoctorale : La lettre doit être signée par le directeur du programme de résidence, le doyen de la faculté de médecine ou le directeur général de l'établissement où vous avez effectué votre formation. La lettre doit comprendre :
  • Les dates de début et de fin de votre formation médicale postdoctorale
  • Les stages que vous avez effectués
  • Votre rendement global dans le programme
  • Tout congé ou absence

REMARQUE : Les candidats qui ont complété ou sont inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine ne doivent pas soumettre d’attestation de formation médicale postdoctorale, mais plutôt les documents requis suivants :

• Évaluations produites dans le cadre de tous les programmes de formation postdoctorale précédents (seulement pour les médecins qui sont actuellement inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine)
• Lettre de confirmation de statut de votre directeur de programme actuel (pour les médecins qui ont complété ou sont inscrits dans un programme de résidence dans une faculté de médecine canadienne ou américaine). La lettre doit décrire les stages que vous avez effectués et votre rendement global à la fin de votre programme de résidence, avec mention de tout congé ou absence durant la résidence. Si le candidat a abandonné un programme de résidence amorcé dans une faculté de médecine canadienne ou américaine, une lettre de confirmation de statut est également requise de la part du directeur de programme.

REMARQUE : Vous devrez indiquer le nom de votre directeur de programme dans votre demande d'admission en ligne. Le directeur de programme désigné fournira les évaluations, l'attestation et la lettre de confirmation de statut correspondant à votre formation médicale postdoctorale antérieure. Vous êtes responsable de vous assurer que votre directeur de programme transmettra les documents requis avant la date limite pour soumettre une demande d’admission, et de lui rappeler de le faire à l’approche de l’échéance. Le directeur de programme désigné recevra un avis par courriel et pourra téléverser les documents requis dans le Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal). Le directeur de programme recevra un seul avis si vous  l'avez désigné pour deux demandes d’admission.

Les documents soumis à l’Université McGill à l’appui d’une demande d’admission, dont, entre autres, les relevés de notes, les copies de diplômes, les lettres de recommandation et les résultats d’examen (sur papier ou en format électronique), deviennent la propriété de l’Université et ne seront ni renvoyés au candidat ni acheminés à un autre établissement.

Après avoir postulé

1. Le Bureau de la formation médicale postdoctorale (FMPD) envoie les dossiers des candidats admissibles aux directeurs des divers programmes (en septembre). Après avoir examiné les dossiers, les directeurs des programmes invitent les candidats sélectionnés en entrevue.

2. Les candidats doivent vérifier régulièrement leur Portail de suivi des demandes (Applicant Status Portal). Toutes les décisions sont définitives.

3. Si un candidat est retenu au sein d’un programme, le Bureau de la FMPD lui fera parvenir une lettre d’offre. Seules les lettres d’offre provenant du Bureau de la FMPD sont valides et ont valeur de contrat d’engagement. 

• Les candidats qui souhaitent accepter une offre doivent téléverser leurs documents d’acceptation et tout autre document faisant suite à l'offre d'admission.
• Les diplômés hors Canada et États-Unis (DHCEU) qui ne sont ni citoyens ni résidents permanents du Canada doivent signer un engagement écrit de retourner dans leur pays d'origine à la fin de la période de formation approuvée.

4. Lorsque le Bureau de la FMPD aura reçu les documents d’acceptation de l’offre, il enverra aux candidats par courriel les détails du processus de demande de la lettre d’admissibilité du Collège des médecins du Québec (CMQ) :

• Le candidat doit ouvrir un compte sur inscriptionmed.ca et soumettre les documents requis par le Conseil médical du Canada (CMC) pour vérification à la source. Les frais de vérification applicables sont à la charge du candidat.
• Le Bureau de la FMPD fera ensuite parvenir le dossier du candidat au CMQ, qui invitera par courriel le candidat à remplir un formulaire pour autoriser le CMQ à accéder à ses documents du CMC. Les frais de demande applicables sont à la charge du candidat.
• Une fois la vérification à la source complétée, le CMQ émettra la lettre d’admissibilité et en enverra une copie au Bureau de la FMPD.
   

Pour les candidats qui ne sont ni citoyens ni résidents permanents du Canada :

5. Le Bureau de la FMPD enverra aux candidats les directives et les pièces justificatives requises pour demander un permis de travail. La lettre d'admissibilité du CMQ doit être reçue avant d'amorcer la demande de permis de travail, car elle fait partie des documents requis. Les candidats ne peuvent pas faire leur demande pour le type de permis nécessaire (permis dispensé d’une EIMT) avant que le Bureau de la FMPD ait amorcé la demande et leur ait envoyé un numéro d'identification unique. Un candidat qui amorcerait une demande avant de recevoir les instructions et les pièces justificatives du Bureau de la FMPD verrait sa demande refusée, ce qui ralentirait le processus. Les ressortissants de certains pays pourraient aussi devoir demander un visa de résident temporaire.

6. Après réception du permis de travail, le dossier des candidats passera à l’équipe de l’inscription. Pour en savoir plus sur le processus d’inscription, consultez la page Avant de commencer votre programme.

Les prolongations de formation ne sont pas approuvées automatiquement. Elles sont accordées uniquement pour des motifs pédagogiques valides, sous réserve d’une prolongation de l’admissibilité. Veuillez contacter votre directeur de programme 12 mois à l'avance pour discuter de la possibilité de prolonger votre formation.