Working Group on Principles of Commemoration and Renaming

Working Group on Principles of Commemoration and Renaming

Terms of Reference

In response to our changing legal and moral standards, universities and other institutions have confronted calls for change – for instance that they cease commemorating a historical figure whose legacy no longer seems so worthy of celebration or that they change a name, for example that of a scholarship or building. With this broad context in mind, the Provost and Vice-Principal (Academic) has recently mandated Dean Anja Geitmann and Dean Robert Leckey to co-chair a Working Group on Principles of Commemoration and Renaming. The Working Group will recommend principles to guide the University in responding to calls for change in relation to naming and commemorative practices. The Working Group will submit a final report to the Provost at the end of 2018.

The Working Group is committed to consulting broadly and to benefiting from a wide range of perspectives and suggestions. We will invite a representative set of student and community groups to make brief presentations to the Working Group in March. We will hold open Town Hall meetings in September at which members of the University community will be able to share views on our draft report. In the meantime, there is an immediate opportunity to submit written submissions.

Written submissions

The Working Group welcomes brief written submissions from individual members of the University community and from on-campus groups (e.g., unions, student associations, clubs, media organizations). Submissions speaking directly to the principles that might guide McGill in responding to calls for change in relation to naming and commemorative practices would be extremely helpful. We recognize, though, that framing principles applicable to a range of cases is ultimately the task of the Working Group and that individuals might prefer to anchor their submissions to a particular case or cases.

Submissions, which should not exceed two pages, should be a Word or PDF attachment sent to commemoration.renaming [at] (this address). If the submission is made on behalf of a constituency, please indicate it clearly.

If, in addition to submitting a written submission, you wish us to consider inviting your group to the consultations in March, please signal this wish commemoration.renaming [at] (by email).

Groupe de travail sur les principes régissant la commémoration et les changements de nom


Le Groupe de travail entend mener de vastes consultations et s’inspirer des commentaires et des suggestions de la communauté mcgilloise. En mars, nous inviterons un groupe représentatif composé d’étudiants et de membres d’associations communautaires à faire de brèves présentations au Groupe de travail. En septembre, nous organiserons des assemblées générales ouvertes pendant lesquelles les membres de la communauté universitaire auront l’occasion de s’exprimer sur la version préliminaire de notre rapport. Entre-temps, ils sont invités à nous soumettre dès maintenant leurs observations écrites.

Observations écrites

Le Groupe de travail examinera avec intérêt toutes les observations écrites soumises par des membres de la communauté universitaire et des groupes de l’Université McGill (p. ex., syndicats, associations étudiantes, clubs, organes médiatiques). Les observations portant sur les principes devant guider l’Université lors des commémorations et des changements de nom seront particulièrement utiles. Nous reconnaissons toutefois que l’encadrement de ces principes dans leur ensemble relève essentiellement du Groupe de travail et que les membres de notre communauté pourraient préférer formuler des observations portant sur un ou des cas en particulier.

Les observations, présentées dans un document en format Word ou PDF d’une longueur maximale de deux pages, doivent nous parvenir par courriel à commemoration.renaming [at] (cette adresse). Si les observations sont formulées au nom d’un groupe, le document doit en faire clairement mention.

Les personnes qui nous soumettront leurs observations par écrit et qui souhaiteraient être invitées aux consultations qui se tiendront en mars doivent nous en aviser commemoration.renaming [at] (par courriel).