La secrétaire générale transmet les rapports des évaluateurs de l'extérieur aux présidents du CPD et du CPU...

Les présidents du CPD et du CPU communiquent les rapports aux membres des comités. Sous réserve que le CPD n'ait pas encore arrêté ses recommandations, son président peut ajouter des éléments au dossier d'un candidat. Celui-ci doit se voir remettre des copies des éléments ainsi ajoutés et il lui est permis de préparer une réponse écrite qui sera portée au dossier. Le candidat peut transmettre aux présidents du CPD et du CPU d'autres documents sur ses recherches et autres activités universitaires, et y joindre des explications écrites.