Chères étudiantes et chers étudiants de l’École d’éducation permanente,
Nous sommes conscients que vous traversez une période très stressante, pendant laquelle vous devez adapter vos vies pour vous protéger, vous-mêmes et vos proches. À l’École, nous avons travaillé d’arrache-pied pour veiller à ce que vous puissiez poursuivre sans trop d’embûches vos études à distance à partir du lundi 30 mars, et ainsi compléter vos cours de la session d’hiver 2020.
Pour ceux dont les cours seront désormais dispensés à distance, nous nous réjouissons de vous revoir bientôt dans les classes « virtuelles ». Pour ceux qui poursuivront leurs cours d’une autre manière, ou qui ont choisi d’abandonner leurs cours ou dont les cours ont été annulés, soyez assurés que le personnel de l’École est là pour vous soutenir.
Certains d’entre vous ont déjà suivi des cours en ligne ou à distance, alors que d’autres en seront à leur première expérience. Dans tous les cas, nous avons mis en place plusieurs ressources pour faciliter la transition vers l’apprentissage à distance. Pour de l’information à jour et des ressources, consultez la page COVID-19 de l’École. Vous pouvez également consulter la Foire aux questions pour les étudiants.
Nous avons aussi élaboré un document et des vidéos sur le fonctionnement de l’outil de conférence Web Zoom qui sera utilisé pour l’enseignement à distance :
- Tutoriel Zoom pour les participants (PDF)(en anglais seulement)
- Comment accéder à ma séance en ligne(vidéo tutoriel – en anglais seulement)
- Comment naviguer dans Zoom(vidéo tutoriel – en anglais seulement)
Je vous rappelle que Zoom a été intégré à myCourses. Tous les étudiants ont accès gratuitementà un compte de base de Zoom. Ils peuvent ainsi se connecter avec leurs collègues de classe pour effectuer des travaux d’équipe à distance. Pour en savoir plus, consultez la page de ressources sur Zoom pour les étudiants(en anglais seulement). Vous pouvez accéder à Zoom en vous connectant à https://mcgill.zoom.us/. Nous vous invitons à consulter ces ressources avant la reprise de vos cours à distance et régulièrement au cours des semaines à venir.
Veuillez aussi consulter régulièrement votre messagerie électronique de McGill, de même que les annonces dans myCourses et les mises à jour sur le site Web de l’École. La situation demeure très fluide et des changements peuvent être apportés à tout moment selon l’évolution de l’épidémie de coronavirus au Québec et les directives du gouvernement.
Comme vous le savez, la session d’hiver n’a pas été prolongée et se terminera à la date prévue. Vos chargés d’enseignement ont travaillé très fort pour ajuster le contenu et les évaluations de vos cours de manière à tenir compte du calendrier écourté, sans toutefois sacrifier ni le contenu ni la qualité des cours. Vous devriez déjà avoir reçu vos plans de cours révisés.
Ces changements peuvent se traduire par de nouveaux modes d’évaluation. En effet, il n’a pas été possible de transformer tous les exercices et évaluations dans un format en ligne en aussi peu de temps. Nous savons que cela peut susciter des frustrations, mais sachez que nous mettons tout en œuvre pour minimiser les perturbations. Vos chargés d’enseignement et, au besoin, les responsables de programme et de cours vous transmettront d’autres renseignements afin de veiller à ce que les changements soient clairs et faciles à comprendre.
En ce qui a trait à la session d’hiver 2020 seulement, les règlements en matière de notation ont été modifiés. Dans certains cas, l’option d’abandon tardif sans pénalité est offerte. D’autres mesures pourraient aussi être annoncées prochainement. Pour tout abandon tardif, écrivez à Services aux clients à info.conted [at] mcgill.ca.
Prochainement, nous communiquerons des renseignements additionnels sur la collation des grades et la session d’été. Les cours d’été seront également dispensés à distance. Dès que des décisions auront été prises relativement au format de prestation des cours pour la session d’automne, nous vous en informerons. Si vous désirez attendre la reprise des cours en présentiel sur le campus pour vous inscrire à des cours, vous êtes autorisé à le faire. À l’heure actuelle, nous ne sommes néanmoins pas en mesure de déterminer la date exacte de reprise des cours en présentiel. Sachez qu’il n’y a aucun remboursement pour l’abandon tardif d’un cours.
En attendant d’autres nouvelles, je vous encourage à profiter de cette occasion pour ralentir votre rythme et vous concentrer sur votre santé et bien-être. Je vous invite également à consulter régulièrement les annonces de l’Université et de l’École, de même que les pages de ressources et les foires aux questions (https://www.mcgill.ca/coronavirus/fr/foire-aux-questionset https://www.mcgill.ca/continuingstudies/fr/scs-covid-19-fr).
En espérant rester connecté avec vous dans le monde virtuel, je tiens à vous rappeler que l’École est là pour soutenir tous ses étudiants, tous ses enseignants et l’ensemble de son personnel pendant cette période difficile. Restez à l’abri, en santé et connectés.
Sincèrement,
Carola Weil, Ph. D.
Doyenne, École d’éducation permanente