Foire aux questions à l’intention des enseignants (mise à jour de septembre)

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Les cours offerts par l’Université McGill à la session d’automne 2020 seront donnés à distance (à l’exception de certains cours et autres activités parauniversitaires en présentiel approuvés par l’Université). Les cours conçus pour être donnés entièrement en ligne continueront de l’être.

 

L’École d’éducation permanente continue de travailler en étroite collaboration avec tous ses collègues mcgillois afin d’élaborer et de donner des cours et des programmes de grande qualité, tout en accordant la priorité à la santé et à la sécurité des étudiants, des employés de l’École et de l’ensemble de la population. Nous nous engageons également à offrir toute une gamme de formations pédagogiques aux enseignants de l’École durant cette période maintenant prolongée d’enseignement à distance.

Vous trouverez sur la présente page les réponses à des questions fréquemment posées par le personnel enseignant. En cas de doute, veuillez communiquer avec le directeur ou le coordonnateur du programme, de l’unité ou du cours concerné.

 

Sachez que l’École d’éducation permanente est là pour vous soutenir. Nous vous fournirons les renseignements les plus récents à mesure que nous les recevrons; nous mettrons cette page fréquemment à jour selon l’évolution de la situation.

 

 

Ressources universitaires

 

À quelle fréquence vais-je recevoir des nouvelles de l’École durant cette fermeture prolongée du campus?

L’École a mis sur pied un groupe de travail sur la planification d’urgence qui se réunit chaque semaine pour s’assurer que les activités essentielles se poursuivent de manière aussi ordonnée que possible. De plus, nous organisons des assemblées générales périodiques à l’intention du personnel enseignant auxquelles nous vous encourageons à assister. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette foire aux questions qui mise à jour dès que de nouveaux renseignements seront connus.

 

Puis-je accéder à mon bureau ou à l’immeuble pendant la fermeture?

Bien que l’Université demeure opérationnelle et que les activités en présentielaient recommencé, l’accès au campus continue d’être réservé aux employés autorisés. Si vous avez une raison légitime d’accéder à l’immeuble ou à votre bureau, veuillez suivre les directives ci-dessous :
  • Vous devez envoyer une demande d’accès écrite au directeur de l’unité concernée de l’École d’éducation permanente.
  • Le directeur communiquera ensuite avec le directeur de l’immeuble 680/688 pour s’assurer que votre carte d’identité de McGill est ajoutée au lecteur de carte.
  • Vous DEVEZ remplir le formulaire d’autoévaluation QUOTIDIENNE de l’état de santé en lien avec la COVID-19 AVANT de vous rendre sur le campus.

Veuillez noter que durant la Phase 5 du plan de reprise de l’Université, l’École doit s’assurer que l’immeuble n’accueille pas plus de 30 % des employés à la fois. La priorité est donnée au personnel qui fournit des services aux étudiants.

 

Puis-je travailler seul dans mon bureau durant la session d’automne 2020?

Durant la Phase 5 du plan de reprise de l’Université, l’École doit s’assurer que l’immeuble n’accueille pas plus de 30 % des employés à la fois. La priorité est donnée au personnel qui fournit des services aux étudiants. Par conséquent, vous pouvez travailler seul dans votre bureau pourvu qu’un taux d’occupation de 30 % soit maintenu. Vous devez également suivre les directives ci-dessous :

  • Vous devez envoyer une demande d’accès écrite au directeur de l’unité concernée de l’École d’éducation permanente.
  • Le directeur communiquera ensuite avec le directeur de l’immeuble 680/688 pour s’assurer que votre carte d’identité de McGill est ajoutée au lecteur de carte.
  • Vous DEVEZ remplir le formulaire d’autoévaluation QUOTIDIENNE de l’état de santé en lien avec la COVID-19 AVANT de vous rendre sur le campus.

 

Puis-je enregistrer mes cours magistraux dans les studios ou les laboratoires de McGill?

Durant la Phase 5 du plan de reprise de l’Université, l’École doit s’assurer que l’immeuble n’accueille pas plus de 30 % des employés à la fois. La priorité est donnée au personnel qui fournit des services aux étudiants. Par conséquent, vous pouvez enregistrer des cours magistraux sur le campus pourvu qu’un taux d’occupation de 30 % soit maintenu. Vous devez également suivre les directives ci-dessous :

  • Vous devez envoyer une demande d’accès écrite au directeur de l’unité concernée de l’École d’éducation permanente.
  • Le directeur communiquera ensuite avec le directeur de l’immeuble 680/688 pour s’assurer que votre carte d’identité de McGill est ajoutée au lecteur de carte.
  • Vous DEVEZ remplir le formulaire d’autoévaluation QUOTIDIENNE de l’état de santé en lien avec la COVID-19 AVANT de vous rendre sur le campus.

 

 

Puis-je communiquer avec le personnel administratif pendant la fermeture?

Oui. Les membres du personnel administratif de toutes les unités, y compris le Service à la clientèle, travaillent encore à distance et bon nombre d’entre eux retourneront graduellement travailler sur le campus durant la Phase 5. Les délais de réponse pourraient être plus longs qu’à l’habitude, nous vous demandons donc de faire preuve de patience et de compréhension.

 

J’ai fait expédier un colis à mon bureau. Mon colis sera-t-il réceptionné?

La salle de courrier centrale de l’Université demeure ouverte et réceptionne les colis. Toutefois, les livraisons sur le campus demeurent suspendues. Le courrier reçu sera conservé dans la salle de courrier centrale jusqu’à nouvel ordre. Il serait donc préférable de faire livrer vos prochaines commandes directement à votre domicile. Si vous attendez une livraison urgente, communiquez avec andree.lahaise [at] mail.mcgill.ca (Andrée LaHaise), directrice de l’immeuble de l’École d’éducation permanente, pour obtenir de l’aide.

 

 

Quelles ressources sont offertes pour aider les enseignants qui donnent des cours à distance?

Tous les enseignants de l’Université McGill qui donnent des cours à la session d’automne 2020 ont droit à un compte de titulaire de licence Zoom afin de pouvoir enseigner à distance. La plateforme Zoom est entièrement intégrée dans myCourses.

 

Les membres du corps professoral qui donnent des cours administrés par l’École doivent consulter la page des ressources pour le personnel enseignant sur notre site Web.

 

Nous vous encourageons fortement à consulter la page sur l’enseignement en période de perturbations sur le site Web du Centre d’enseignement supérieur de McGill, ainsi que le guide sur l’enseignement à distance du Centre d’enseignement supérieur.

 

Pour obtenir des renseignements généraux sur le télétravail, consultez cet article de la base de connaissances des TI de McGill.

 

 

Les étudiants aux cours de l’ÉÉP des trimestres printemps/été et automne 2020 pourront-ils choisir l’option S/N?

Cette option est offerte aux étudiants de l’ÉÉP en exclusivité pour le trimestre d’hiver 2020. Elle n’est pas offerte pour les trimestres printemps/été ou automne 2020.

 

 

Je crains que les évaluations de mon cours subissent une conséquence négative de la perturbation de l’enseignement. L’Université a-t-elle réfléchi à cette question?

Oui. L’Université a permis aux enseignants de décider s’ils souhaitent que leurs évaluations de cours soient prises en compte dans leur évaluation du rendement.

 

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