Sur cette page : Se connecter | Modules | Qui peut utiliser eRAP | Quand utiliser eRAP | Avant de soumettre | Guides de l'utilisateur | Foire aux questions | Besoin d'aide?
Le Portail électronique d'administration de la recherche (eRAP) est le système d'administration de la recherche de l'Université McGill pour les protocoles d'éthique de la recherche avec des êtres humains, la gestion des subventions et la liste de vérification du financement de la recherche. Conçu à partir de la plateforme d'InfoEd Global, le portail eRAP centralise les demandes, les évaluations, les approbations et le suivi dans un seul environnement, couvrant ainsi l'ensemble du cycle de vie de la recherche financée à l'Université McGill.
Se connecter
Rendez-vous sur infoed.is.mcgill.ca et ouvrez une session à l'aide de votre adresse courriel et de votre mot de passe de McGill. Utilisez votre adresse courriel de McGill, et non un alias.
Membres du corps professoral : Votre profil eRAP est généralement créé automatiquement. Si vous ne parvenez pas à ouvrir une session, communiquez avec nous pour faire vérifier votre profil avant de présenter une demande d'inscription.
Vous ne pouvez pas ouvrir une session ? Présentez une demande d'inscription si vous ne pouvez pas ouvrir une session, si vous avez besoin d'accéder à un module supplémentaire ou si vos renseignements d'inscription doivent être mis à jour.
Travail à l'extérieur du campus : Si vous travaillez à l'extérieur du campus (à la maison, en déplacement ou sur un réseau Wi-Fi public), utilisez le RPV de l'Université McGill. Nous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fenêtres contextuelles doivent être autorisées pour infoed.is.mcgill.ca.
Modules offerts dans le portail eRAP
Le portail eRAP donne accès à deux modules répartis dans deux secteurs administratifs gérés par l'équipe Systèmes de recherche et planification du Vice-rectorat à la recherche et à l'innovation.
| Éthique | Financement |
|---|---|
| Recherche avec des sujets humains (Comité d'éthique de la recherche) Pour présenter de nouvelles études, des modifications, des examens continus, des rapports d'achèvement et de nouveaux renseignements à signaler au Comité d'éthique de la recherche. Accessible aux membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel. |
Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR) Pour remplir la liste de vérification du financement de la recherche (anciennement la liste de vérification du Bureau de la recherche subventionnée) exigée pour toutes les subventions et ententes de projet financées par des sources externes. Accessible uniquement aux membres du corps professoral et du personnel. |
Personnes autorisées à utiliser le portail eRAP
| Type d'utilisateur | Module du Comité d'éthique de la recherche | Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR) |
|---|---|---|
| Faculté | Profil créé automatiquement; sinon, demande requise | Profil créé automatiquement; sinon, demande requise |
| Étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et postdoctorantes et postdoctorants | Demande requise | Non disponible |
| Membres du personnel | Accès accordé à la demande du chercheur principal; demande requise | Accès accordé à la demande du chercheur principal; demande requise |
Chercheuses et chercheurs affiliés à l'Université McGill (p. ex. Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill, Institut Lady-Davis ou Hôpital général juif) : communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de présenter une demande d'inscription.
Chercheuses et chercheurs principaux membres de la population étudiante présentant une demande au Comité d'éthique de la recherche de la Faculté de médecine et des sciences de la santé : La directrice ou le directeur de recherche doit être désigné comme chercheuse ou chercheur principal, et il ou elle doit créer puis présenter la demande. La personne étudiante ne peut pas soumettre directement une demande au Comité d'éthique de la recherche de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
Nouveaux chercheurs sans adresse courriel de McGill : L'administratrice ou l'administrateur de fonds de recherche de votre faculté peut remplir la liste de vérification du financement de la recherche en votre nom. Communiquez avec le bureau de la recherche de votre faculté au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme commanditaire.
Utilisation du portail eRAP
Comité d'éthique de la recherche (CÉR)
Utilisez le portail eRAP pour présenter :
- une nouvelle demande d'étude;
- une modification;
- une évaluation continue (renouvellement);
- un rapport d'achèvement;
- de nouveaux renseignements à signaler (p. ex., problèmes imprévus, dérogations au protocole).
Choix du type de modification : Pour choisir le type de modification, sélectionnez « Amendment – Legacy » si la demande initiale a été présentée dans Word avant l'implantation d'eRAP. Si la demande a été créée dans eRAP, sélectionnez « Amendment ».
Exceptions : Les cochercheuses et cochercheurs de McGill participant à une étude déjà approuvée par un autre établissement doivent communiquer avec le CÉR avant de présenter une demande. Les chercheuses et chercheurs externes (non affiliés à McGill) doivent communiquer directement avec le CÉR plutôt que d'utiliser le portail eRAP.
Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)
Une LVFR doit être remplie pour toutes les subventions et ententes de projet financées par des sources externes, notamment lorsque des chercheuses ou chercheurs de McGill participent à titre de codemandeurs, lorsqu'aucun fonds ne sera versé à McGill ou lorsqu'une signature institutionnelle n'est pas explicitement requise. Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la LVFR.
Depuis le 31 mars 2025, la version PDF de la liste de vérification du financement de la recherche n'est plus disponible. La liste doit être remplie directement dans le portail eRAP. Des guides sont disponibles dans eRAP et ci-dessous.
Formulaires justificatifs pour la LVFR
| Formulaire | Requis dans les cas suivants | Téléchargement |
|---|---|---|
| Tableau des engagements | Lorsque le projet comprend des contributions en espèces ou en nature de l'Université. À remplir et à joindre à la LVFR à l'endroit indiqué. | XLSX |
| Formulaire de demande de salaire du personnel enseignant | Lorsqu'un soutien salarial est demandé pour un membre du corps professoral de McGill dans le budget d'un projet de recherche. Ce formulaire doit être approuvé par les autorités signataires compétentes et joint à la LVFR. | |
| Financement temporaire | Permet au Bureau de la recherche subventionnée d'autoriser le financement temporaire avant l'approbation du Comité d'éthique de la recherche ou lorsqu'une demande ou une modification sera présentée sous peu. | PDF à remplir |
Avant de soumettre une demande
- Consultez la section Guides de l'utilisateur ci-dessous correspondant à votre rôle et à votre module.
- Confirmez les rôles de l'équipe et modifiez les droits d'accès (seuls le chercheur principal et les éditeurs autorisés peuvent accéder au portail et soumettre une demande).
- Dans les paramètres de votre navigateur, assurez-vous que les fenêtres contextuelles sont autorisées pour le site infoed.is.mcgill.ca.
- Enregistrez les documents à joindre au format PDF avant de les téléverser. Ne protégez pas vos fichiers par un mot de passe.
- Remarque concernant la LVFR : Les renseignements sont enregistrés automatiquement pendant que vous travaillez, mais la session expire après une heure d'inactivité.
- Communiquez avec le Bureau de la recherche subventionnée au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de l'organisme commanditaire afin de laisser du temps pour l'examen interne et l'obtention de la signature de l'établissement.
Guides de l'utilisateur
Une ouverture de session avec un compte de McGill est requise pour accéder aux guides. Les guides sont également accessibles directement dans le portail eRAP.
Accès aux guides à distance ? Vous devez être connecté au RPV de McGill pour ouvrir les guides depuis l'extérieur du Canada ou des États-Unis.
Guides du Comité d'éthique de la recherche
Nouveau dans eRAP ? Si vous utilisez eRAP pour la première fois, consultez 
« Introduction au portail eRAP ». Nous vous recommandons de lire ce guide avant d'accéder à un module.
Repérez votre rôle dans les colonnes, puis sélectionnez le guide correspondant à la tâche à accomplir. Chaque lien ouvre un PDF.
| Tâche | Chercheur principal (professeur) | Chercheur principal (étudiant) | Assistant de recherche |
|---|---|---|---|
| Création et dépôt d'une nouvelle demande | PDF |
PDF |
PDF |
| Réponse à une demande de modification du CÉR | PDF |
PDF |
PDF |
| Dépôt d'une demande d'examen continu | PDF |
PDF |
PDF |
| Dépôt d'une modification (demande initiale effectuée dans le portail eRAP) | PDF |
PDF |
PDF |
| Dépôt d'une modification (ancien système, demande initiale en format Word) | PDF |
PDF |
PDF |
| Réponse à une demande de changement d'une modification | PDF |
PDF |
PDF |
| Dépôt d'un rapport d'achèvement | PDF |
PDF |
PDF |
| Communication de nouveaux renseignements à signaler | PDF |
PDF |
PDF |
| Examen et présentation d'une demande rédigée par un assistant de recherche | PDF |
— | — |
| Aide-mémoire : nouvelle étude | PDF |
PDF |
PDF |
Directrices et directeurs de recherche : Examen de la demande d'un étudiant Examinateurs du Comité d'éthique de la recherche : Tâche d'examen du CÉR
Guides de la liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)
| Guide | À l'intention de | Lien |
|---|---|---|
| Guide de référence complet — Création d'une liste de vérification du financement de la recherche | Chercheurs principaux | PDF |
| Aide-mémoire | Chercheurs principaux | PDF |
| Approbation ou renvoi d'une LVFR — Guide des évaluatrices et évaluateurs | Évaluateurs et approbateurs (directeurs, vice-doyens à la recherche, doyens) | PDF |
Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la liste de vérification du financement de la recherche.
Foire aux questions
Accès et ouverture de session
Je n'ai jamais utilisé le portail eRAP. Comment puis-je obtenir un accès?
Les profils des membres du corps professoral, des personnes étudiantes aux cycles supérieurs et des postdoctorantes et postdoctorants sont généralement créés automatiquement. Si vous n'arrivez pas à ouvrir une session, vérifiez que vous utilisez votre adresse courriel de McGill (et non un alias) et le réseau privé virtuel (RPV) de l'Université si vous travaillez à distance. Si le problème persiste, présentez une demande d'inscription ou communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca. Les comptes des membres du personnel sont créés à la demande de la chercheuse principale ou du chercheur principal.
Je n'arrive pas à ouvrir une session, même si j'ai normalement accès au portail.
Vous ne pouvez pas accéder au portail eRAP à partir de l'extérieur du Canada ou des États-Unis sans utiliser le RPV de McGill. Nous vous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Si le problème persiste, communiquez avec erapsupport [at] mcgill.ca.
Je fais partie d'un établissement affilié à McGill. Comment puis-je demander un accès?
Les chercheuses et chercheurs des établissements affiliés, comme l'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill, l'Institut Lady-Davis ou l'Hôpital général juif, doivent communiquer directement avec erapsupport [at] mcgill.ca avant de présenter une demande d'inscription.
Quels sont les navigateurs recommandés et comment puis-je autoriser les fenêtres contextuelles?
Nous vous recommandons d'utiliser Chrome, Firefox, Edge ou Safari. Les fenêtres contextuelles doivent être autorisées pour infoed.is.mcgill.ca.
Chrome
- Accédez à infoed.is.mcgill.ca et cliquez sur l'icône d'information du site, à gauche de la barre d'adresse.
- Cliquez sur l'icône de lien externe à côté de Paramètres du site.
- Repérez Pop-ups et redirections et changez le menu déroulant de Bloquer (par défaut) à Autoriser.
Edge
- Accédez à infoed.is.mcgill.ca et cliquez sur l'icône de cadenas dans la barre d'adresse.
- Sous Autorisations pour ce site, activez Pop-ups et redirections.
Firefox
- Accédez à Paramètres > Autorisations et données. Sous Autorisations, laissez la case Bloquer les fenêtres popup et les redirections tierces cochée et cliquez sur Gérer les exceptions.
- Saisissez
infoed.is.mcgill.cadans le champ d'adresse, cliquez sur Autoriser, puis sur Enregistrer les changements.
Safari
- Accédez à Safari > Réglages > Sites web > Fenêtres popup.
- Repérez infoed.is.mcgill.ca dans la liste (ou réglez le paramètre par défaut pour « autres sites web ») et sélectionnez Autoriser.
Comité d'éthique de la recherche (CÉR)
Quel type de modification dois-je sélectionner?
Si votre demande initiale a été soumise au format Word (avant la mise en œuvre du portail eRAP), sélectionnez « Amendment – Legacy ». Si elle a été créée dans le portail eRAP, sélectionnez « Amendment ».
Je ne trouve pas mon protocole.
Seuls les chercheurs principaux et les personnes à qui des droits de modification ont été accordés peuvent accéder à un dossier. Utilisez la fonction « Quick Find » (recherche par titre de l'étude, numéro de dossier ou nom de famille) ou la fonction « Locate Records » dans la barre de menu supérieure.
Où sont les documents soumis avant la mise en œuvre du portail eRAP?
Pour les projets amorcés avant la mise en œuvre du portail eRAP, il est normal que la section « Initial Submission » soit vide. Sélectionnez « Master Record → Attachments » pour trouver la demande originale et les documents téléversés.
Pourquoi ne puis-je pas créer une nouvelle modification?
Vous ne pouvez pas créer de nouvelle modification si une autre modification est en attente d'une décision du CÉR.
Comment puis-je transmettre un dossier à un collègue qui n'a pas accès à eRAP?
Téléchargez le dossier en sélectionnant « Master Record → Attachments ». Vous pourrez ensuite le transmettre de façon sécuritaire. Pour ajouter un éditeur, le chercheur principal doit soumettre une modification dans le portail eRAP (si le chercheur principal est étudiant, seuls lui et sa directrice ou son directeur de recherche peuvent détenir des droits de modification).
Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR)
Qui doit remplir une LVFR?
Une LVFR doit être remplie pour toutes les subventions et ententes de projet financées par des sources externes, y compris lorsque des membres de McGill sont codemandeurs ou codemandeuses et lorsqu'une signature institutionnelle n'est pas explicitement requise. Il n'est pas nécessaire de remplir une LVFR pour les accords de transfert de matériel (ATM), les accords de transfert de données (ATD), les accords de confidentialité (ACD) et les accords de non-divulgation (AND). Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur le pouvoir de signature et la LVFR.
Une personne étudiante ou une personne postdoctorante que je supervise présente une demande de financement. Dois-je remplir la LVFR?
Oui. L'Université McGill exige que sa directrice ou son directeur de recherche ou qu'une administratrice ou un administrateur de l'Université agisse comme titulaire des fonds. Vous devez signer la LVFR en son nom.
Comment puis-je retrouver une LVFR que j'ai déjà commencée?
Cliquez sur « Locate My Records » dans la barre de menu supérieure ou accédez à « Projects and Checklists → Show a listing of All my records ». Vous pouvez également saisir le numéro de dossier de la LVFR dans « Quick Find ».
Comment savoir si ma LVFR a été transmise avec succès?
Un clic sur « Complete » ou « Done » ne suffit pas pour soumettre la LVFR. La LVFR est considérée comme transmise lorsque l'état du dossier affiche « Checklist — en route ».
Ma LVFR m'a été renvoyée pour révision. Que dois-je faire?
Ouvrez la LVFR en cliquant sur le lien figurant dans votre courriel. Cliquez sur « Record Number → Proposal Development → Edit ». Apportez les modifications requises, marquez la section comme étant « Complete », puis finalisez de nouveau la LVFR en suivant les mêmes étapes que lors du dépôt initial.
Puis-je déléguer mes droits d'évaluation d'une LVFR?
Oui, dans des circonstances particulières (p. ex. en cas d'absence prévue). Communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca pour faire une demande.
Je suis directrice ou directeur de département et je dois approuver une LVFR à laquelle je participe. Quelle est la marche à suivre?
Si vous êtes directrice ou directeur de département, approuvez la LVFR selon la procédure habituelle; elle sera ensuite transmise à la vice-doyenne ou au vice-doyen. Si vous êtes vice-doyenne ou vice-doyen à la recherche, communiquez avec info.osr [at] mcgill.ca afin que la LVFR soit redirigée vers votre doyenne ou votre doyen. Si vous êtes doyenne ou doyen, téléchargez une version PDF une fois que la LVFR a été approuvée par la directrice ou le directeur de département, puis transmettez-la à la provost ou au provost.
Comment puis-je retirer ou supprimer une LVFR créée par erreur?
Envoyez un courriel à info.osr [at] mcgill.ca en indiquant le numéro de dossier de la LVFR pour demander son retrait ou sa suppression.
Besoin d'aide?
Utilisez les coordonnées ci-dessous selon la nature de votre question.
| Secteur | Nature de la question | Coordonnées |
|---|---|---|
| Soutien technique du portail eRAP | Ouverture de session, accès, inscription et problèmes techniques liés aux modules | erapsupport [at] mcgill.ca |
| Recherche avec des sujets humains (CÉR) | Politiques, questions relatives à l'évaluation et demandes liées à l'éthique | Page des coordonnées du Comité d'éthique de la recherche |
| Liste de vérification du financement de la recherche (LVFR) | Remplissage, dépôt ou acheminement de la liste de vérification | info.osr [at] mcgill.ca |
| Sécurité en recherche ou contrôle des exportations | Questions relatives aux domaines de recherche en technologies sensibles, aux marchandises contrôlées et au contrôle des exportations | research.security [at] mcgill.ca |
| Conflit d'intérêts | Questions relatives à la divulgation de conflits d'intérêts en lien avec la section sur la conformité de la LVFR | coi.research [at] mcgill.ca |