Les ordinateurs portables et les autres appareils électroniques sont des cibles privilégiées pour les voleurs. Or, en plus du coût de remplacement de l'équipment, gardez en tête que les informations qui y sont stockées ont souvent bien plus de valeur que l’appareil lui-même. Le vol de ces informations, en particulier celles qui permettent d’identifier une personne, peut poser des risques liés à la responsabilité.
Rappels
En collaboration avec le Service de sécurité et les Services de TI (site en anglais), le Service conseil en risques et assurances a dressé une liste des mesures à prendre pour protéger votre ordinateur et vos autres appareils, qu’ils vous appartiennent ou qu’ils soient fournis par McGill, ainsi que les données qu’ils contiennent.
- Restez à l’affût de votre environnement. N’oubliez pas de fermer à clé lorsque vous sortez de votre bureau ou de votre laboratoire, surtout si des objets de valeur s’y trouvent.
- Ne laissez jamais votre ordinateur ou tout autre appareil électronique sans surveillance partout sur le campus, y compris dans une bibliothèque, un véhicule, une salle de réunion, un laboratoire, un bureau, une cafétéria ou un café.
- Si possible, rangez votre ordinateur et vos appareils électroniques dans un endroit fermé à clé et à l’abri des regards.
- Si votre secteur est protégé par des serrures Medeco, des lecteurs de carte, des caméras de surveillance ou un système d’alarme, visitez le site Web du Service de sécurité pour obtenir des renseignements sur les dispositifs de sécurité et un outil d’évaluation de la sécurité physique.
- Stockez les ordinateurs et autres appareils électroniques livrés, mais non encore distribués, dans des armoires ou des pièces fermées à clé et uniquement accessibles aux personnes autorisées.
- Protégez vos renseignements personnels, vos documents de recherche, vos données de travail, vos logiciels et vos appareils en suivant les conseils des Services de TI (pages en anglais).
- Utilisez des logiciels de protection, comme des programmes de verrouillage par mot de passe, des programmes de chiffrage et des antivirus. Les ordinateurs de table et portables que l’Université possède et gère et qui ont été remis par les Services de TI sont chiffrés par défaut.
- Supprimez les renseignements confidentiels stockés sur une clé USB après les avoir transférés à SharePoint, à OneDrive ou à un lecteur partagé sur le réseau.
- Prenez note du numéro d’identification, de la marque, du modèle et du numéro de série de votre ordinateur et conservez ces renseignements en lieu sûr. Dans le cas des appareils que l’Université possède et gère, conservez la preuve d’achat originale, le FOAPAL auquel l’achat a été porté et le code de document dans Banner.
Signaler un vol
Signalez le vol de tout appareil appartenant à l’Université (dont l’achat est porté à l’un de ses comptes) aux services ci-dessous :
- Service de sécurité
- Campus du centre-ville : 514-398-3000
- Campus Macdonald : 514-398-7777
- Services de TI :
- Créez un billet dans le portail des TI : https://mcgill.service-now.com/itportal
- Service conseil en risques et assurances :
- Supportrisk.insurance [at] mcgill.ca
- Joindre une copie :
- du rapport d’incident de sécurité et
- du billet soumis aux Services de TI.
Le Service conseil en risques et assurances fait la promotion des pratiques de gestion des risques afin de protéger les ressources de l’Université McGill contre toute perte et, advenant une perte, de réduire au minimum les conséquences fâcheuses. Les activités universitaires peuvent poser de nombreux risques, qu’il s’agisse de la recherche impliquant des animaux, des cellules ou des fusées, de l’enseignement de la médecine, de la musique ou du droit, ou de l’exploitation, l’entretien et la rénovation des bâtiments. La prévention est la pierre angulaire de la gestion de ces risques. Cet article s'inscrit dans le cadre d'une série de chroniques du Service conseil en risques et assurances qui vise à rappeler les mesures de prévention essentielles contre la perte et les dommages.