Pourquoi passons-nous à Maximo?
FAMIS nous a fourni de bons services pendant de nombreuses années, mais la plateforme n'est plus en mesure de s'adapter à nos nouveaux besoins et sera mise hors service d'ici mars 2024.
FAMIS sera remplacé par un système de gestion des actifs moderne, qui permet, entre autres, le suivi des systèmes et composantes d'un bâtiment, tout au long de leur cycle de vie, de l'acquisition à la fin de vie utile. L'Université a choisi Maximo de IBM comme nouvelle plateforme.
Maximo est disponible en version mobile et web. Le système répond aux besoins de McGill et reflète les meilleures pratiques de l'industrie en offrant la capacité de gérer les bâtiments, les calendriers d'entretien, les ressources, les processus, les inventaires et les dépenses.
Comment cette solution nous aidera-t-elle à gérer nos installations?
IBM Maximo facilitera la gestion de nos actifs en:
- Favorisant la prise de décisions stratégiques qui cadrent avec les buts et objectifs de l’établissement en les basant sur des données.
- Facilitant l’analyse du « coût total de possession » (CTP) pour prendre des décisions éclairées en matière d’entretien.
- Permettant de suivre les meilleures pratiques de l’industrie pour l’établissement de processus et le suivi des performances.
- Assurant la continuité des activités de base et une amélioration continue des processus.
Quelles autres organisations utilisent Maximo?
Maximo est utilisé par le gouvernement du Québec et par les organisations suivantes :
- Société des infrastructures du Québec
- Université de Montréal
- Université Laval
- Université de Sherbrooke
- HEC Montréal
- Université Concordia
- Municipalités de Montréal, Sherbrooke et Québec
Quand la transition aura-t-elle lieu?
Phase 1 : Mise en service de Maximo en février 2024 et mise hors service de FAMIS en mars 2024.
Cette phase a débuté avec 12 semaines d’évaluation des besoins. Cette étape nous a permis d’évaluer les impacts et les changements de processus résultant du passage de nos opérations de FAMIS à Maximo.
L’impact de la plateforme sur les processus opérationnels et l’expérience des utilisateurs est en cours d’analyse.
Phase 2 : Introduction d’un plus grand nombre de fonctionnalités offertes par Maximo. Objectif de mise en service en juillet 2024.
Une période d’adaptation est prévue entre les deux phases pour les activités suivantes :
- Pour intégrer les utilisateurs de manière progressive.
- Évaluer l’impact de la première phase.
- Recueillir les commentaires des utilisateurs et les exigences pour la deuxième phase.
Que se passe-t-il actuellement?
Actuellement, l'équipe de projet conçoit la plateforme et s'assure que la solution finale répondra aux besoins de toutes les parties prenantes.
Nous vous tiendrons informés de l'avancement du projet et vous proposerons des formations adaptées à vos besoins dans les semaines précédant la mise en service.
Puis-je m’impliquer?
Demandez à rejoindre le réseau de gestion du changement en tant qu’agent de changement et,
- Participez aux activités et démonstrations clés du projet;
- Assistez aux réunions et ateliers périodiques de gestion du changement ;
- Collaborez avec les membres des équipes de gestion du changement, des communications et de la formation ;
- Devenez une ressource inestimable pendant le cycle de vie du projet et après la mise en service.
Pour devenir un agent de changement, contactez valerie.connell [at] mcgill.ca
Envoyez vos questions relatives à la transition vers Maximo à : maximo.fmas [at] mcgill.ca