Cette page contient l’information relative au processus d’attribution de locaux pour une utilisation à long terme par les unités académiques et administratives de McGill. L’information relative à la réservation d’un local pour un événement, une activité ponctuelle ou une réunion est disponible sur le site des Événements spéciaux (site en anglais).
Demandes de locaux
Vous devez adresser votre demande à la coordonnatrice ou au coordonnateur de la gestion des locaux de votre unité, qui déterminera s’il s’agit d’une demande courante ou complexe. Pour une demande courante, il suffit d’obtenir l’approbation de votre unité. Par contre, une demande complexe nécessite l’autorisation du décanat, de la direction ou d’une autre autorité responsable de l’unité, et doit ensuite être soumise au Bureau de la planification et du développement des campus (BPDC).
Voici la liste des coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux.
| Faculté ou unité | Nom | Courriel |
|---|---|---|
| Facultés | ||
| Faculté des sciences de l’agriculture et de l’environnement | Benoit Côté | benoit.cote [at] mcgill.ca |
| Christine Butler | christine.butler [at] mcgill.ca | |
| Faculté des arts | Michael Fronda | michael.fronda [at] mcgill.ca |
| École d’éducation permanente | Mandana Bassiri | mandana.bassiri [at] mcgill.ca |
| Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale | Suzana Kafadar de Rodriguez | suzana.derodriguez [at] mcgill.ca |
| Faculté de gestion Desautels | Michele Forsythe | michelle.forsythe [at] mcgill.ca |
| Faculté des sciences de l’éducation | Caroline Paquette | caroline.paquette [at] mcgill.ca |
| Faculté de génie | Sahar El Saidi | sahar.elsaidi [at] mcgill.ca |
| Faculté de droit | Vanessa Batik | vanessa.batik [at] mcgill.ca |
| Faculté de médecine et des sciences de la santé | Geneviève Côté | genevieve.cote [at] mcgill.ca |
| Carmen Lampron | carmen.lampron [at] mcgill.ca | |
| Institut-hôpital neurologique de Montréal | Diana Montenegro | diana.montenegro [at] mcgill.ca |
| École de musique Schulich | Peter Wightman | peter.wightman [at] mcgill.ca |
| Faculté des sciences | Marilena Cafaro | marilena.cafaro [at] mcgill.ca |
| Études supérieures et postdoctorales | à confirmer | |
| Bibliothèques | Natalie Waters | natalie.waters [at] mcgill.ca |
| Unités relevant du vice-principal exécutif et vice-principal aux études | ||
| Bureau du vice-principal exécutif et vice-principal aux études, pavillon de l’administration James | Jennifer O'Neil | jennifer.oneil [at] mcgill.ca |
| Bureau du premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante) | Natalie Phillips-Elgar | natalie.phillips [at] mcgill.ca |
| Services d’enseignement et d’apprentissage | à confirmer | |
| Unités relevant du vice-principal (administration et finances) | ||
| Gestion des installations et services auxiliaires | Cyril Chevalier | cyril.cavalier [at] mcgill.ca |
| Bureau de développement des projets désignés | à confirmer | |
| Services financiers | à confirmer | |
| Ressources humaines | à confirmer | |
| Services de TI | à confirmer | |
| Service d’audit interne | à confirmer | |
| Service des placements | à confirmer | |
| Bureau du développement durable | Shona Watt | shona.watt [at] mcgill.ca |
| Équipe de services partagés du pavillon James | Jennifer O'Neil (James Admin) | jennifer.oneil [at] mcgill.ca |
| Autres unités administratives | ||
| Bureau du principal et vice-chancelier | Jennifer O'Neil (James Admin) | jennifer.oneil [at] mcgill.ca |
| Secrétariat | Jennifer O'Neil (James Admin) | jennifer.oneil [at] mcgill.ca |
| Recherche et innovation | Kristina Ohrvall | kristina.ohrvall [at] mcgill.ca |
| Communications et relations externes | Mark Ordonselli | mark.ordonselli [at] mcgill.ca |
| Services des affaires juridiques | Jennifer O'Neil (James Admin) | jennifer.oneil [at] mcgill.ca |
| Avancement universitaire | Nicola Ann Hart | nicola.hart [at] mcgill.ca |
S’il n’y a pas de coordonnatrice ou de coordonnateur de la gestion des locaux affecté à votre unité, il revient à un membre de la direction d’envoyer une demande au Bureau de la planification et du développement des campus à spacerequest.CPDO [at] mcgill.ca.
Directive sur l’attribution des locaux
La Directive sur l’attribution des locaux (en anglais) a été élaborée par le Bureau de la planification et du développement des campus, en collaboration avec les bureaux du vice-principal (administration et finances) et du vice-principal exécutif et vice-principal aux études, et approuvée en février 2021. Le document établit un processus dynamique, en précisant les procédures et les critères applicables aux demandes de locaux, à leur évaluation et à leur approbation, et définit les rôles et responsabilités de toutes les personnes qui interviennent dans le processus. Le BPDC assure la coordination du groupe de travail sur l’attribution des locaux, la liaison avec les coordonnatrices et coordonnateurs, la gestion et la communication des données relatives aux locaux, l’évaluation des demandes de nouveaux locaux et la formulation de recommandations.
Cette directive à l’intention des facultés et des unités énonce les grandes lignes de la bonne gestion des locaux et de la planification des besoins futurs.
Les locaux sont des ressources de l’Université attribuées aux facultés et aux unités en fonction d’une évaluation des priorités, des besoins des programmes, des coûts et avantages, des solutions de rechange, ainsi que des aspects historiques, architecturaux et d’autres natures.
La directive poursuit plusieurs objectifs :
- Établir un processus équitable d’évaluation des besoins et des demandes de locaux.
- Définir des critères pour garantir la transparence du processus décisionnel.
- Recueillir des données utiles pour faciliter la planification dynamique.
- Promouvoir l’utilisation optimale des locaux et l’efficacité du travail par l’application cohérente des normes et des pratiques exemplaires.
- Favoriser l’utilisation et la gestion durables des locaux.
Coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux
Les coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux sont nommés par le dirigeant ou la dirigeante de leur unité (décanat, direction ou autre) et connaissent à fond les locaux sous leur responsabilité. Ces personnes assurent la liaison avec le BDPC. Leur rôle officiel est décrit dans la directive.
Les coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux assument les responsabilités suivantes :
- Faire le suivi des changements d’occupation et d’utilisation des locaux sous leur responsabilité, au moyen du système eSpace.
- Gérer les demandes de locaux soumises par le personnel de leur unité.
- Évaluer les demandes de nouveaux locaux en fonction des disponibilités avant de produire une demande officielle.
- Signaler les modifications importantes de l’utilisation de locaux au BPDC, selon le processus établi (en anglais).
- Remplir les formulaires de demande et les remettre au BPDC, selon le processus établi (en anglais).