Nous sommes heureux d'annoncer qu'eSpace, notre nouveau système de gestion des espaces utilisant la plateforme Archidata, sera mis en service au cours de la première semaine de février 2023. Archidata, notre fournisseur, est basé à Montréal et sa plateforme est déjà utilisée par l'Université de Montréal et l'Université Concordia.
Nous en sommes présentement à mettre la touche finale au système pour nous assurer que:
- Les représentations 3D des campus de McGill "Archidata World" sont prêtes.
- Les plans de construction archivés sont présents dans le module Salle de plans de eSpace.
- Les plans d'étage et l'utilisation/occupation sont disponibles dans le tableau de bord du bâtiment.
- De nombreux rapports polyvalents seront prêts à être utilisés lors de la mise en ligne.
Très important: Jusqu'à nouvel ordre, les demandes de services doivent encore passer par FAMIS.
Séances d'information: Dans la semaine du 12 décembre, les employés de la Gestion des installations et services auxiliaires qui auront accès au système et les directeurs de bâtiment recevront un courriel contenant les instructions pour s'inscrire aux séances d’information qui auront lieu entre le 9 janvier et le 9 février 2023. L'inscription se fera dans Microsoft Bookings.
Documentation: La documentation et les vidéos d'introduction seront disponibles dans l'aide en ligne d’eSpace en janvier.
Au plaisir de vous retrouver dans l'eSpace !