Offre d'emploi: Directeur ou directrice de programme d’études supérieures, doctorat (Ph. D.) et postdoctorat

Le directeur ou la directrice de programme d’études supérieures (DPES), Ph. D. et postdoctorat, agira comme principal point de contact professoral entre le programme et les progerammes d’études supérieures, en plus d’avoir la responsabilité première des affaires universitaires relatives aux étudiants du programme de Ph. D. et aux stagiaires postdoctoraux, comme décrit ci-dessous. Le ou la DPES, Ph. D. et postdoctorat relève directement de la directrice adjointe (recherche et études supérieures) et du directeur du Département, de la vice-doyenne aux études supérieures et postdoctorales de la Faculté de médecine et de la doyenne des études supérieures et postdoctorales de l’Université McGill. La charge de travail estimée est de 1 jour/semaine en moyenne au cours de l’année (0,20 ETP), avec rémunération salariale. Il s’agit d’un mandat de 3 ans, renouvelable.
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Gestion et cursus du programme de doctorat (Ph. D.)

• Présider le Comité des études supérieures du programme et établir l’ordre du jour en collaboration avec le DPES, maîtrise (M. Sc.)
• Présider (ou désigner une personne déléguée pour le faire) le comité d’examen de synthèse du Ph. D., en collaborant avec le Comité du programme d’études supérieures (CPES) pour établir le calendrier, prévoir la défense orale, coordonner les étapes de l’examen et enregistrer la note finale
• Favoriser le maintien et l’amélioration de la qualité du programme de Ph. D. ainsi que l’achèvement des études dans les délais prévus, en collaborant avec le Décanat des études supérieures et postdoctorales (ESP) et le CPES pour atteindre ces objectifs
• Assurer un milieu d’apprentissage d’un niveau approprié aux études supérieures
• Contribuer à la médiation des conflits entre doctorants et superviseurs (en cas de conflit avec un doctorant sous sa supervision, le DPES doit diriger ce dernier vers le directeur du Département)
• Gérer les activités des études supérieures relatives aux doctorants, notamment en épaulant le personnel enseignant aux études supérieures, et pour toute autre question d’ordre pédagogique, opérationnel ou administratif qui concerne les doctorants (sujets pour le cours FMED702, création de cours de méthodes avancées, suivi des progrès, atteinte des jalons du programme, supervision et coordination de boursiers Tannenbaum avec la directrice du programme postdoctoral, soutien aux activités de l’Association étudiante des cycles supérieurs en médecine de famille et représentation)
• Surveiller et mettre en oeuvre la conception et les pratiques du programme de Ph. D., y compris la modification des exigences d’obtention du diplôme ainsi que l’ajout et le retrait de cours d’études supérieures
• Assurer la préparation et la soumission d’au moins un rapport de progrès par année pour chaque doctorant
• Connaître les plus récents règlements du programme et veiller à ce que toute l’information sur le programme de Ph. D. contenue dans les documents publics (site web, brochures, etc.) soit à jour et conforme aux règlements et renseignements approuvés par le Décanat des ESP
• Collaborer avec l’agent financier, le DPES, M. Sc., la directrice adjointe et le coordonnateur des programmes d’études supérieures pour assurer une utilisation appropriée du budget du programme

Admissions et financement des études au programme de Ph. D.

• Collaborer avec le Département pour évaluer la capacité d’accueil du programme et la communiquer de façon efficace au directeur du Département, au responsable facultaire de la liaison avec le Décanat des ESP (vice-doyen ou vice-doyen adjoint), au doyen de la Faculté et au Décanat des ESP
• Confirmer, avant de recommander l’admission d’un candidat, la disponibilité d’un superviseur dont l’expertise cadre avec le champ de recherche déclaré (ou, si cette confirmation relève d’un comité d’admission distinct, fournir à ce comité toute l’aide nécessaire pour l’effectuer)
• Être responsable, s’il y a lieu, de recruter les étudiants au doctorat et de recommander leur admission (ou, si ces activités relèvent d’un comité ou d’un autre responsable, fournir à ces derniers toute l’aide nécessaire pour les effectuer)
• Collaborer avec l’agent financier, le DPES, M. Sc. et le CPES pour assurer une utilisation appropriée des fonds d’études supérieures et une bonne répartition des allocations aux étudiants
• Collaborer avec le Décanat des ESP, le directeur du Département, le responsable facultaire de la liaison avec le Décanat des ESP (vice-doyen ou vice-doyen adjoint) et le doyen de la Faculté pour aider à maximiser l’aide financière aux étudiants, notamment en informant les étudiants des possibilités de bourses externes, etc.
• Superviser le processus de demande et de classement pour les bourses externes au doctorat (CRSH, CRSNG, IRSC, bourses de recherche du Québec)

Relations entre le programme de Ph. D. et les apprenants, le Département, le Décanat des ESP et la Faculté de médecine

• Établir de bonnes relations professionnelles avec les personnes prenant part au programme (corps professoral, étudiants, personnel) ainsi qu’avec le DPES, M. Sc. et le Décanat des ESP
• Représenter les étudiants, le personnel enseignant du programme et/ou le Décanat des ESP, selon l’enjeu en question
• Assurer la liaison, s’il y a lieu, avec les organismes externes d’agrément/de réglementation professionnelle au sujet du contenu du programme d’études
• Connaître les règlements (du Sénat, du Décanat des ESP et du programme) et les processus du Décanat des ESP qui concernent le programme, et communiquer ces pratiques de façon efficace et efficiente au personnel enseignant et aux étudiants
• Faire connaître les règlements du Décanat des ESP et du programme, et encourager le personnel enseignant, en particulier les nouvelles recrues, à s’en informer
• Assurer la promotion et le soutien d’ateliers sur la supervision et d’autres formations offertes par le Décanat des ESP au personnel enseignant
• Comprendre la raison d’être des règlements et des processus du programme de Ph. D. et du Décanat des ESP, et savoir qui contacter au Décanat en cas de doute sur leur interprétation

Stagiaires postdoctoraux

• Assurer l’inscription en règle des stagiaires postdoctoraux
• Encourager et soutenir la représentation et la participation des stagiaires postdoctoraux dans les activités des programmes d’études supérieures

Comment postuler

Les candidats et candidates doivent être des membres actifs et en règle des programmes d’études supérieures, avoir une expérience attestée de supervision d’étudiants au doctorat (Ph. D.) et de stagiaires postdoctoraux, ainsi qu’une compréhension des politiques et approches pertinentes au programme de Ph. D. et à la formation postdoctorale. Les candidatures seront évaluées par un comité spécial formé du directeur du Département, de directrices adjointes et de membres du personnel du programme.

Veuillez faire parvenir une lettre d’intérêt et votre CV universitaire à acad-hr.fammed [at] mcgill.ca (Mme Rosa Coppola) d’ici le 25 mars 2019.

La date prévue d’entrée en fonctions est le 1er mai 2019.