Participation aux avantages sociaux

L'Université McGill offre aux employés un éventail complet d'avantages sociaux, à condition qu'ils respectent certaines exigences minimales relativement à la durée du mandat et à la rémunération.

Pour obtenir des renseignements sur les régimes de retraite de McGill, cliquez ici.

Le programme d'avantages sociaux des employés de McGill comprend une assurance de soins de santé additionnelle, l'assurance dentaire, l'assurance-invalidité de courte et de longue durée, l'assurance vie de base et facultative et l'assurance en cas de décès par accident. Consultez les liens ci-dessous pour obtenir plus de renseignements à propos de ces régimes.

Pour obtenir des renseignements sur les avantages sociaux de McGill, cliquez ici.

En tant que membre du programme d'avantages sociaux de McGill, il vous incombe de surveiller et de soumettre votre réclamation pour les soins de santé et les soins dentaires. Vous pouvez choisir le type de protection souhaité, qu'il s'agisse d'une assurance « individuelle » ou « familiale ». Vous pouvez aussi modifier cette protection dans le cas de certains événements de la vie.

Veuillez noter que les nouveaux employés doivent s'inscrire au programme d'avantages sociaux EN LIGNE et choisir les avantages dont ils veulent profiter AVANT de pouvoir recevoir une première paie. II est donc essentiel de ne pas retarder cette étape importante.

Processus d'inscription en ligne au programme d'avantages sociaux

  1. Les nouveaux employés doivent remplir le formulaire Renseignements biographiques pour nouveaux employés et l'envoyer par télécopieur ou courriel à l'adresse indiquée sur le formulaire. Une fois que votre département aura traité vos données, deux courriels séparés vous seront envoyés à votre adresse de courriel personnelle, un contenant votre identificateur utilisateur de McGill et l'autre votre numéro d'identification personnelle (NIP).
  2. Dans les 48 heures de la réception de votre identificateur utilisateur et de votre NIP, allez à la PAGE D'OUVERTURE de la base de données de McGill« MINERVA» et ouvrez une session avec votre nouvel identificateur utilisateur et votre NIP temporaire de McGill. Vous devrez modifier votre NIP et insérer une question secrète.
  3. Après avoir ouvert une session, suivez ce chemin pour vous rendre au formulaire d'inscription aux avantages sociaux : Employee> Your Employee Profile> Benefits Enrolment
  4. Remplissez les différentes sections du régime d'avantages sociaux en suivant les instructions sur le formulaire.
  5. Une fois toutes les sections remplies, on vous demandera de les passer en revue. Ensuite, vous devez imprimer votre formulaire d'inscription au programme d'avantages sociaux et finalement, cliquer sur « confirm enrolment». Le processus d'inscription au programme d'avantages sociaux de Minerva est terminé.
  6. Vous devez joindre les documents suivants à la copie papier de votre formulaire d'inscription : 
Non-résidents du Québec au moment de l'inscription au programme d'avantages sociaux Résidents du Québec au moment de l'inscription au programme d'avantages sociaux
  • Une preuve que vous êtes inscrit auprès de la Régie de !'assurance maladie du Québec (RAMQ)
  • Une demande remplie et signée de Couverture offerte en remplacement du régime provincial (protection en matière de santé de McGill pendant les trois mois d'attente avant d'obtenir votre carte d'assurance maladie)
  • Une Preuve d'assurabilité remplie et signée, si vous optez pour une couverture d'assurance vie additionnelle supérieure à 100 000 $.
  • Une copie de votre carte d'assurance maladie
  • Une Preuve d'assurabilité remplie et signée, si vous optez pour une couverture d'assurance vie additionnelle supérieure à 100 000 $.

 

Documents additionnels que vous devez joindre à votre formulaire d'inscription imprimé :

  1. Confirmation d'une autre protection en matière de santé (Confirmation of Alternative Health Coverage) si vous avez choisi de vous désister du régime de santé de McGill.
  2. Une demande de couverture pour un enfant handicapé ayant dépassé l'âge limite (Application_for_overage_disabled_dependent_coverage) si vous demandez une couverture élargie pour votre enfant handicapé âgé de plus de 21 ans.

Envoyez le formulaire d'inscription aux avantages sociaux dûment signé avec toutes les pièces jointes à l'adresse indiquée ci-dessous. Ces formulaires signés sont exigés par la loi.

McGill University
Human Resources
688 Sherbrooke Street West - Suite 1520
Montreal (Quebec) H3A 3R1