L'employeur doit présenter à l'étudiant une lettre officielle d'offre de stage comportant les éléments suivants :
- Titre de la fonction offerte
- Lieu de travail
- Dates de début et de fin d'emploi (prévoir de 13 à 16 semaines pour un stage de 4 mois et de 28 à 32 semaines pour un stage de 8 mois)
- Heures de travail par semaine (la norme varie de 35 à 40 heures, l'exigence minimale étant de 35 heures)
- Nom du superviseur
- Rémunération horaire ou mensuelle
L'étudiant doit signer la lettre d'offre de stage et la retourner à l'employeur avant la date de début du stage.