Effective May 1, 2025: Maximum PCard Threshold will increase to $10,000 / À compter du 1 mai 2025 le montant maximum des cartes d'achat sera porté à $10,000

(La version française suit)

This memo is sent on behalf of François Pouliot, Senior Director Procurement Services

McGill Financial Services and Procurement Services wish to inform you that effective May 1, 2025, the maximum PCard transaction amount will be increased to CAD $10,000 (from the current $5,000). No action is required on the part of PCard Holders, as the Bank will automatically apply this new threshold to all PCards.

This change is introduced following a benchmark and exercise in harmonizing financial procedures and procurement methods thresholds. It also aims to decrease the demand related to the creation of new supplier records in the McGill Market Place for occasional or even one-time purchases (in the $1 - $10,000 range) with that same supplier, reducing the transaction process cycle time for everyone.

It is important to remember that the PCard Regulation will continue to apply at all times, including the monthly limit and the prohibited transactions.

Thank you.
 

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Cette note est envoyée au nom de François Pouliot, Directeur principal des Services de l’approvisionnement

Les Services financiers et les Services de l'approvisionnement de McGill souhaitent vous informer qu'à compter du 1er mai 2025, le montant maximum des transactions sur la carte d’achat (PCard) sera porté à 10 000 dollars canadiens (contre 5 000 dollars actuellement). Aucune action n'est requise de la part des détenteurs de la carte d’achat (PCard), car la banque appliquera automatiquement ce nouveau seuil à toutes les cartes d’achat (PCard).

Ce changement est instauré à la suite d'un exercice d'harmonisation des procédures financières et des seuils des méthodes d'approvisionnement. Il vise également à diminuer la demande en relation avec la création de nouveaux dossiers de fournisseurs dans le McGill Market Place pour des transactions d’achat occasionnelles ou même uniques (dans la fourchette de $1 à $10,000) avec ce même fournisseur, réduisant le temps de cycle du processus transactionnel pour tous.

Il est important de rappeler que le Règlement relatif à la carte d’achat (PCard) continuera à s'appliquer en tout temps, y compris la limite mensuelle et les transactions prohibées.

Merci.
 

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