WARNING - POSSIBLE FRAUD
****UPDATE June 02 2017****
New version of fraudulent emails have recently emerged:
Beware of the following email kathy.zendehbad [at] mcgilll.com, or kathyzend [at] mcgilll.com, with phone number 514-800-0426 and fax number 514-398-0000, this is a fraudulent email address!!!
Beware of email pouliotfrancois [at] mcgilll.com, or francois.pouliot [at] mcgill-ca.org, with phone number 514-700-0374 and same fax number 514-700-0374, this is a fraudulent email address!!!
SAMPLE - Fraudulent_McGill_Purchase_Order
Please be aware that there is currently an attempt at defrauding suppliers of the region going on.
The con takes the form of an email apparently sent by McGill personnel, asking for a quote on certain goods and materials and urges expedited delivery. The email address from which the message is sent is not a valid McGill email address, and the phone number provided isn’t a McGill university phone number. A credit application form copied from our website is attached to the incoming email.
DO NOT FOLLOW-UP TO THIS REQUEST WITH A DELIVERY OF THE REQUESTED GOODS AND MATERIALS!
When the supplier responds that the goods/materials requested are available and demands a purchase order before proceeding with any shipment, a fake Purchase Order form bearing the signature of a McGill official is sent, specifying an off-campus delivery. The form is not at all similar to McGill Market Place Purchase Orders, nor is the PO sequence number.
The University seems to have contained the issue and is working with the authorities to prevent it from resurfacing, but we thought it prudent to reach out to you, our suppliers, and advise you to remain vigilant.
Please report any activity you suspect fraudulent in relation to the above tosupplier.procurement [at] mcgill.ca ( McGill Procurement Services.)
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Veuillez prendre note de la tentative de fraude suivante auprès de fournisseurs de la région, présentement en cours.
La tentative prend la forme d’un courriel apparemment transmis par du personnel de McGill, demandant une soumission sur certains biens et marchandises et soulignant le caractère urgent de la livraison. L’adresse courriel d’origine utilisée pour transmettre le message n’est pas une addresse McGill valide, et le numéro de téléphone fourni n’est pas un numéro de l’université McGill. Un formulaire d’application de crédit copié de notre site web est joint au message entrant.
NE DONNEZ PAS SUITE À CE COURRIEL AVEC UNE LIVRAISON DES BIENS ET MARCHANDISES DEMANDÉS!
Lorsque le fournisseur répond que les biens/marchandises demandés sont disponibles et exige un bon de commande avant d’expédier, un formulaire de bon de commande trafiqué portant la signature d’un administrateur de McGill est envoyé, spécifiant une destination de livraison hors-campus. Le formulaire ne ressemble en rien aux bons de commande émis par McGill Market Place, et les numéros de séquence sont incompatibles.
L’université semble avoir pu contenir le problème et travaille avec les autorités pour empêcher qu’il ne refasse surface, mais nous avons pensé plus prudent d’informer nos fournisseurs, et de vous demander d’être vigilants.
S’il-vous-plaît rapporter toute activité que vous suspectez être frauduleuse en lien avec ce qui est décrit ici au supplier.procurement [at] mcgill.ca (Services de l'approvisionnment McGill.)