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Relevé de notes officiel imprimé

Relevé de notes officiel imprimé

Demandes de relevé de notes officiel imprimé

Les étudiants actuellement inscrits à McGill peuvent demander des relevés de notes officiels imprimés par Minerva (système d'information pour les étudiants de McGill). Si vous souhaitez obtenir rapidement et immédiatement un relevé de notes, demandez un relevé de notes officiel électronique (eTranscript) ou présentez-vous au Point de service pour en avoir un en format papier:

Remarque 1: des frais de 15 $ sont exigés pour l'obtention immédiate d'un relevé de notes officiel imprimé.

Remarque 2: les changements apportés à votre dossier scolaire le jour même n'apparaîtront pas sur votre relevé de notes officiel imprimé qui sera imprimé.

Les anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme de l'Université McGill en 1972 ou plus tard peuvent demander des relevés de notes officiels imprimés sur Minerva. Ils doivent entrer des informations d'identification pour se connecter. Ils peuvent consulter la base de connaissances TI pour apprendre comment obtenir un numéro matricule de McGill et NIP de MinervaRemarque: des frais de 10$ sont exigés par relevé de notes officiel imprimé. En vigueur à compter d'avril 2014.

Les anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés) doivent soumettre en ligne une demande de relevé de notes archivé en utilisant le Guichet du Point de service. Vous devrez télécharger une pièce d'identité avec photo et fournir votre numéro matricule de McGill. Veuillez consulter la base de connaissances TI pour apprendre comment obtenir un numéro matricule de McGill. Remarque: des frais de 15 $ sont exigés par relevé de notes archivé.

Remarque: vous ne pouvez effectuer une demande de relevé de notes officiel si votre dossier indique des frais impayés (ex., comptabilité, registraire, bibliothèques, etc.). Veuillez vérifier si votre relevé de notes non-officiel dans Minerva indique des frais impayés.

Mode de livraison de relevés de notes officiels imprimés


Une fois traités, les relevés de notes officiels imprimés sont envoyés par la poste ordinaire aux adresses indiquées sur le formulaire de demande. 

Prise en charge immédiate

Si vous désirez votre relevé de notes officiel immédiatement ou de façon urgente, il est possible de l’obtenir en personne au Point de service.

Remarque 1: Pour les étudiants actuellement inscrits à McGill, vous pouvez obtenir votre relevé de notes officiel immédiatement. Notez que les changements apportés à votre dossier scolaire le jour même n'apparaîtront pas sur votre relevé de notes officiel qui sera imprimé.

Pour les anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme, votre relevé de notes officiel ne peut être imprimé sur le champ; il sera disponible un jour ouvrable APRÈS l'avoir demandé préalablement sur Minerva, d'après les instructions ci-haut.

Remarque 2: Des frais de 15 $ sont exigés et payable par débit.

Aidez-nous à réduire notre consommation de papier en commandant seulement le nombre d’exemplaires requis et en les ramassant le plus vite possible. Votre commande de relevés de notes officiels imprimés sera détruite après 4 semaines si vous n’avez pas ramassé vos relevés.

Par courrier

Dans le cas de toutes les demandes reçues par courrier, les relevés de notes officiels imprimés seront envoyés par la poste ordinaire (Postes Canada).

Vous pouvez choisir de recevoir vos relevés de notes officiels imprimés au moyen d’un service de livraison (ex., Fed-Ex, UPS); cependant, vous devez en assumer les frais. Pour ce faire, vous devez:

Les étudiants actuellement inscrits à McGill et les anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme de l'Université McGill en 1972 ou plus tard peuvent commander le service de livraison rapide sur Minerva en suivant le lien et les instructions qui s'affichent une fois que leur demande de relevé de notes officiel imprimé est soumise (voir la page de confirmation ou le reçu du paiement). En vigueur à compter d'avril 2014.

Les anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés) doivent indiquer le mode de livraison souhaité à la fin de la commande de leur relevé de notes officiel imprimé par le Guichet du Point de service.

Demandes de relevés de notes officiels imprimés par un mandataire


Le personnel d'un établissement d'enseignement ou d'un consulat peut, avec une autorisation écrite de l'étudiant (ou de l'ancien étudiant) de McGill, demander des relevés de notes officiels imprimés au nom de l'étudiant. Les demandes de relevés de notes officiels imprimés par un mandataire doivent être soumises à l'aide du formulaire Demande d'un relevé de notes (mandataire) en utilisant le Guichet du Point de service. Ces demandes sont acceptées lorsque l'autorisation écrite de l'étudiant (ou de l'ancien étudiant) de McGill est fournie.

Remarque 1: assurez-vous que l'étudiant de McGill a rempli et signé le formulaire Autorisation de divulgation de renseignements personnels. À la soumission de la demande, vous devrez télécharger le formulaire d'autorisation en utilisant le Guichet du Point de service.

Remarque 2: des frais de 15 $ sont exigés par relevé de notes officiel imprimé.

Étudiants de McGill souhaitant obtenir un relevé de notes officiel imprimé accompagné de renseignements supplémentaires:

Des demandes de renseignements supplémentaires devant accompagner un relevé de notes officiel imprimé peuvent être soumises après que le relevé de notes officiel imprimé a été commandé sur Minerva. Vous devrez alors suivre le lien et les instructions qui s'affichent une fois que vous avez soumis votre demande de relevé de notes officiel imprimé sur Minerva (voir la page de confirmation ou le reçu du paiement).

Cela comprend:

  • des formulaires (ex., AMCAS, LSAC, SOPHAS, WES…)
  • formulaire Common Application
  • des descriptions de cours (antérieures au trimestre d'automne 2003)
  • la lettre de confirmation d'inscription de McGill
  • le numéro de la demande d'admission de l'établissement d'accueil

Remarque: des frais de 15 $ sont exigés par type de document. En vigueur à compter d'avril 2014.
 

Frais de relevés de notes officiels imprimés


Des frais de 10 $ sont exigés par relevé de notes officiel imprimé si vous n'avez pas été inscrit à McGill au cours des 12 derniers mois. Consultez Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme de l'Université McGill en 1972 ou plus tard. En vigueur à compter d'avril 2014.

Exemple:

Dernier trimestre d'inscription à McGill

Date de commande du relevé de notes officiel imprimé

Nombre de mois écoulés

Frais par relevé de notes officiel imprimé

Automne 2013

Avril 2014

8 mois (soit de septembre 2013 à avril 2014)

Aucuns frais

Été 2013

Avril 2014

11 mois (soit de mai 2013 à avril 2014)

Aucuns frais

Hiver 2013

Avril 2014

16 mois (soit de janvier 2013 à avril 2014)

Avec frais

Remarque: lorsque vous commandez un relevé de notes officiel imprimé sur Minerva, le système détermine automatiquement si des frais de relevés de notes officiels imprimés s'appliquent ou non, selon l'écart entre votre dernière date d'inscription et la date de votre commande.

Des frais de 15 $ sont exigés par relevé de notes officiel imprimé si vous avez été inscrit ou avez obtenu votre diplôme avant 1972. Consultez Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés).

Des frais de 15 $ sont exigés si vous souhaitez obtenir rapidement et immédiatement un relevé de notes officiel imprimé en vous présentant au Point de service.   

Des frais de 15 $ sont exigés par relevé de notes officiel imprimé si vous demandez un relevé de notes officiel imprimé au nom d'un étudiant de McGill qui vous a remis une autorisation écrite. Consultez Demandes de relevés de notes officiels imprimés par un mandataire.

Des frais de 15 $ sont exigés par type de document lorsque des renseignements supplémentaires doivent accompagner un relevé de notes officiel imprimé. Consultez Étudiants de McGill souhaitant obtenir un relevé de notes officiel imprimé accompagné de renseignements supplémentaires. En vigueur à compter d'avril 2014.

Temps de traitement de relevés de notes officiels imprimés


Il faut environ trois à cinq jours ouvrables pour traiter les demandes (cinq à sept jours durant les périodes de pointe). Toutefois, les demandes relatives à des dossiers archivés (datant d’avant 1972) prendront plus de temps.

McGill ne peut être tenue responsable des relevés de notes officiels imprimés perdus ou livrés en retard par la poste ordinaire.