- Cours de niveau supérieur (cours de 2e année et plus) : l'après-midi du 26 mai 2023 ou plus tard
- Cours de niveau plus bas (cours de première année et 1ère année) : l'après-midi du 16 juin 2023 ou plus tard
Utiliser les listes d'attente
Dans certains cas, vous pouvez utiliser des listes d'attente pour améliorer vos chances d'accéder aux sections de cours souhaitées.
- Informations importantes sur la liste d'attente
- S'inscrire sur une liste d'attente
- Après avoir rejoint une liste d'attente
Informations importantes sur la liste d'attente
- Tous les cours n'ont pas de listes d'attente!
- Les listes d'attente sont compatibles avec la plupart des cours d'automne et d'hiver d'un seul trimestre qui n'ont pas d'activités liées (pas de cours sur plusieurs trimestres tels que les cours D1/D2, pas de sections avec cours/laboratoire/tutoriel liés, et pas de sections proposées dans le Session d'été).
- Les listes d'attente sont utilisées (ou non) sur les sections de cours admissibles à la discrétion de l'unité scolaire offrant le cours.
- Des listes d'attente sont ajoutées pour sélectionner les sections de cours éligibles quelques jours/semaines après l'ouverture des inscriptions, afin de permettre à tous les étudiants un accès égal aux listes d'attente disponibles.
- Une fois les listes d'attente ouvertes, toutes les sections de cours qui offrent une liste d'attente auront une note dans Minerva > Student > Registration > Step 2: Search Class Schedule and Add Course Sections indiquant les résultats de recherche “NOTES: Waitlist section-use Quick Add”.
- Rejoindre une liste d'attente ne garantit pas une place dans la section des cours. Il est fortement recommandé de vous inscrire à des cours alternatifs au cas où vous ne seriez pas invité à vous inscrire à votre section sur liste d'attente avant la date limite d'ajout/d'abandon.
- Sections avec places réservées: certaines sections de cours ont des places réservées, ce qui signifie qu'un certain nombre de places disponibles sont réservées aux étudiants d'un programme, d'un département ou d'une faculté spécifique. Par conséquent, vous ne pouvez être éligible qu'à un nombre limité de places. Une fois sur la liste d'attente, vous ne serez invité(e) qu'au moment où une place pour laquelle vous êtes éligible se libère.
S'inscrire sur une liste d'attente
- Veuillez vous connecter à Minerva. Si vous connaissez déjà les numéros CRN des cours auxquels vous souhaitez vous inscrire, passez à l'étape 7 ci-dessous. Sinon, accédez à Student > Registration > Step 2: Search Class Schedule and Add Course Sections.
- Sélectionnez la session pour laquelle vous souhaitez vous inscrire.
- Sélectionnez une matière et/ou une faculté.
- À partir de l'écran de résultats "Look Up Course Sections" results screen, vous verrez une liste de sections de cours. Si la colonne WL Cap affiche une valeur supérieure à 0, une liste d'attente est disponible pour la section.
- Vérifiez la colonne WL Rem. Si le nombre dans la colonne est 0, la liste d'attente est pleine. Vous ne pouvez pas vous ajouter à la liste d'attente maintenant, mais vous pouvez réessayer plus tard. Si le nombre est supérieur à 0, il y a de la place sur la liste d'attente.
- Prenez note du CRN de la section.
- Naviguez jusqu'à Student > Registration > Quick Add or Drop Course Sections soit via le menu principal de Minerva, soit en faisant défiler vers le bas de l'écran de résultats “Look Up Course Sections” et en cliquant sur Add to WorkSheet.
- Entrez le CRN de la section dans la grille de la CRN Quick Add Worksheet et cliquez sur Submit Changes.
- Utilisez la liste de sélection pour sélectionner votre statut de liste d'attente. Sélectionnez l'action “Add(ed) to Waitlist” et cliquez sur Submit Changes.
- Vous vous êtes ajouté avec succès à la liste d'attente. Vous pouvez voir votre position dans la liste d'attente pour la section des cours dans Minerva > Student > Registration > Step 4: View Student Schedule by Course Section.
Note: si la liste d'attente est pleine, vous recevrez un message d'erreur “Waitlist Full” pour la section dans l'écran suivant. Dans ce cas, vous devrez réessayer plus tard. Augmentez vos chances d'être sur la liste d'attente en essayant de rejoindre la liste d'attente peu après 12h00, car c'est le moment où les étudiants sur la liste d'attente sont invités à s'inscrire au cours lorsque des places se libèrent. S'il semble qu'il y a de la place sur la liste d'attente et que vous recevez un message d'erreur “Reserved Closed – Waitlist Full”,veuillez vous référer à la remarque importante Sections avec places réservées ci-dessous.
Après avoir rejoint une liste d'attente
- Une fois que vous êtes sur une liste d'attente, des e-mails “invitation to register” sont envoyés deux fois par jour en semaine, à minuit et à midi. Veuillez vérifier vos e-mails après ces heures pour voir si vous avez été invité à vous inscrire.
- Après avoir reçu un e-mail de liste d'attente "invitation to register",veuillez confirmer son authenticité en vérifiant dans Minerva > Student > Registration > Step 4: View Student Schedule by Course Section que vous êtes bien en position de liste d'attente 0 (zéro) et que la date/ l'heure indiquée dans la colonne "Notification Expires" est dans les 24 heures.
- Vous aurez 24 heures pour vous inscrire à la section dès réception d'un e-mail de liste d'attente "invitation to register" (Exception: le dernier jour d'ajout/de suppression, les étudiants ont jusqu'à minuit, quel que soit le moment où ils reçoivent l'e-mail de liste d'attente "invitation to register"). Veuillez lire attentivement l'e-mail de notification de la liste d'attente pour connaître l'heure exacte de votre date limite d'inscription.
- Toutes les listes d'attente sont "en attente" les week-ends et pendant la période des vacances entre les semestres d'automne et d'hiver. Vous ne recevrez pas d'e-mails de notification de liste d'attente pendant ces périodes.
- Les deux derniers jour d'ajout/d'abandon, des email “Invitation to register” sont envoyés toutes les deux heures entre 10h et 22h. Vous pouvez recevoir un e-mail vous invitant à vous inscrire au cours à tout moment pendant ces deux jours.
- Limite de la liste d'attente: Vous pouvez vous inscrire sur un maximum de trois listes d'attente, en plus de votre limite habituelle de cours inscrits (étudiants de toutes les facultés sauf en droit; la limite pour les étudiants en droit est d'une liste d'attente).
- Sections avec places réservées: some course sections have reserved seats, which means a certain number of available seats are reserved for students in a specific program, department, or faculty. As a result, you may only be eligible for a limited number of seats. Once in the waitlist, you will only be invited when a seat for which you are eligible becomes available.
FAQ
Comment les listes d’attente fonctionnent-elles?
Tous les cours n’ont pas de liste d’attente. Si un cours donné en a une, vous pouvez vous inscrire sur cette liste à partir du Registration Menu de Minerva. Veuillez prendre note que comme pour les cours, les listes d’attente peuvent être complètes. Si une liste d’attente pour un cours donné est complète, vous ne pourrez pas vous y inscrire.
Si vous vous inscrivez sur une liste d’attente, vous serez avisé par courriel lorsqu’une place se libérera sur la liste d’inscription de la section de cours. Si vous recevez ce type de message, vous disposerez d’un temps limité pour modifier votre statut sur Minerva de « Waitlisted » (inscrit sur une liste d’attente) à « Registered » (inscrit).
Les notifications par e-mail sont envoyées deux fois par jour de semaine, vers minuit et vers midi (sauf pendant les deux derniers jours d'ajout/dépose, pendant lesquels les notifications sont envoyées toutes les deux heures). Si vous êtes sur une liste d'attente, il est important de consulter votre e-mail deux fois par jour, matin et après-midi (ou plus souvent les deux derniers jours d'ajout/dépose).
➪Entre-temps, vous pouvez voir où vous vous trouvez dans la liste d'attente à l'aide du menu d'inscription de Minerva : Step 4 View Student Schedule by Course Section.
Il est conseillé de vérifier votre position sur la liste d'attente en Minerva régulièrement.
Comment savoir s’il y a une liste d’attente pour un cours?
Les listes d'attente s'ouvriront sur certains cours entre quelques jours et quelques semaines après l'ouverture des inscriptions pour un trimestre donné. Ce délai dépendra du cours et garantira que tous les étudiants ont des chances égales de rejoindre la liste d'attente d'un cours dès son ouverture (veuillez consulter le haut de cette page pour les dates spécifiques).
Lorsqu’un cours a une liste d’attente, l’horaire de cours affiche les informations suivantes sous Minerva :
- la mention Waitlisted Section dans la section du cours;
- un chiffre à côté des informations d’inscription indiquant :
- le nombre de places disponibles sur la liste d’attente (WL Cap);
- le nombre d’étudiants inscrits sur la liste d’attente (WL Act); et
- le nombre de places restantes (WL Rem)
Comment ajouter mon nom à une liste d’attente?
Pour vous inscrire sur une liste d’attente, suivez les cinq étapes ci-dessous :
- Dans l'écran de résultats Course Section Lookup, consultez la section de cours voulue et cherchez la mention NOTE : Waitlisted Section.
- Vérifiez le WL Rem number de la section.
- Si le chiffre indiqué est 0, la liste d'attente est complète; il est impossible de s'inscrire sur cette liste d'attente pour le moment, mais vous pouvez essayer de nouveau plus tard.
- Si le chiffre indiqué est supérieur à 0, vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente; notez le numéro de référence du cours (CRN) et suivez les dernières étapes d'inscription.
- Allez à la section Quick Add ou Drop Course.
- Entrez le numéro de référence du cours (CRN) dans la grille Quick Add Worksheet et cliquez sur Submit.
- Utilisez les listes de sélection pour changer votre statut : Sélectionnez Add(ed) to Waitlist et cliquez sur Submit.
Une place s’est libérée. Combien de temps ai-je pour m’inscrire?
Les messages qui vous seront adressés concernant la liste d’attente comportent une date limite d’inscription- généralement dans les 24 heures. Le dernier jour d'ajout/d'abandon, le système n'autorise que jusqu'à minuit, quelle que soit l'heure à laquelle vous recevez une notification, alors vérifiez souvent vos e-mails! Si vous ne vous inscrivez pas avant la date limite indiquée dans le message, votre place sera offerte à l’étudiant suivant sur la liste.
D’après Minerva, il semble y avoir de la place dans le cours mais je ne peux pas m'y inscrire. Pourquoi?
Les étudiants en liste d'attente qui sont invités à s'inscrire ont un délai spécifié (généralement 24 heures) pour changer leur statut de "Waitlisted" à "Registered". Pendant cette période, les places qui s'ouvrent sont réservées au prochain étudiant éligible sur la liste d'attente - même si des places semblent être disponibles, personne d'autre n'est autorisé à s'inscrire. Vous ne serez autorisé à vous inscrire qu'une fois que vous aurez reçu un e-mail "invitation to register".
De plus, certains cours ont des places réservées, ce qui signifie qu'un nombre spécifique de places sont réservées aux étudiants d'une année, d'un programme, d'un département, etc. spécifiques. Dans les cours avec places réservées, une place libre sera offerte à l'étudiant suivant sur la liste d'attente qui est admissible à ce siège. Bien que vous puissiez être en première ligne sur la liste d'attente, vous ne serez invité à vous inscrire que pour les places auxquelles vous êtes éligible.
Des places sont disponibles et je suis le prochain sur la liste d'attente, mais je n'ai pas été invité. Pourquoi pas?
Certains cours ont des places réservées, ce qui signifie qu'un nombre spécifique de places sont réservées aux étudiants d'une année, d'un programme, d'un département, etc. spécifiques. Si l'une de ces "places réservées" devient disponible, seuls les étudiants sur la liste d'attente qui répondent aux critères de places réservées sont éligibles pour la place. Pour cette raison, il peut sembler que le système a sauté votre tour. Cependant, le système de liste d'attente adhère simplement à ces règles de sièges réservés. Bien que vous puissiez être en première ligne sur la liste d'attente, vous ne serez invité à vous inscrire que pour les places auxquelles vous êtes éligible.
Une place s'est libérée et je suis invité à m'inscrire. Comment puis-je m'inscrire au cours?
Dans Minerva, cliquez sur Quick Add or Drop Course Sections. Les cours pour lesquels vous êtes inscrit/sur liste d'attente s'afficheront tous les deux à l'écran. Sélectionnez l'action "Register(ed) from Waitlist" pour la section pour laquelle vous avez été invité à vous inscrire et cliquez sur Submit.
Comment puis-je retirer mon nom d’une liste d’attente?
Dans Minerva, cliquez sur Quick Add or Drop Course Sections, sélectionnez Web Drop pour le numéro de référence du cours (CRN) correspondant à la section sur la liste d' attente. Cliquez ensuite sur Submit Changes.
J'ai été invité à m'inscrire, mais "Register(ed) from Waitlist" n'apparaît pas dans la liste déroulante du cours.
Nous avons déjà reçu des rapports de tentatives frauduleuses d'hameçonnage par e-mail déguisées en e-mails de notification de liste d'attente. Veuillez ne cliquer sur aucun lien dans l'e-mail "invitation to register" tant que vous n'avez pas confirmé son authenticité. Vous pouvez vérifier l'authenticité de votre notification par e-mail sur la liste d'attente de McGill en confirmant dans Minerva que vous êtes en position 0 (zéro) sur la liste d'attente pour ce cours et que la date/l'heure indiquée dans la colonne "Notification Expires" est dans les 24 heures (cette peut être vérifié Minerva > Student > Registration > Step 4: View Student Schedule by Course Section). Si la valeur du "Notification Expires" correspond à la date et à l'heure indiquées dans votre e-mail de notification, la notification est authentique et vous avez bien été invité à vous inscrire à la section.
- Si votre e-mail d'invitation à s'inscrire est authentique, que vous êtes dans le délai imparti pour vous inscrire et que la sélection "Register(ed) from Waitlist" n'apparaît pas dans la liste déroulante "Action", il s'agit d'un bogue connu qui se produit occasionnellement . Tout d'abord, notez le CRN du cours en question. Ensuite, retirez-vous de la liste d'attente. Enfin, accédez immédiatement à Quick Add or Drop Course Sections dans Minerva, entrez le CRN et cliquez sur Submit pour vous inscrire. Le processus de liste d'attente devrait avoir délivré un permis à votre dossier (valide 24 heures) pour le cours en question.
- Si vous concluez que la notification par e-mail "invitation to register" n'est pas authentique, ne cliquez sur aucun des liens qu'elle contient. Reportez-vous à la page d'informations TI sur le phishing pour savoir comment y faire face.
Est-ce que je serais invité à m'inscrire pendant le week-end ou pendant les vacances?
Toutes les listes d'attente sont "en attente" les week-ends et pendant la période des fêtes entre les trimestres d'automne et d'hiver. Les étudiants ne recevront pas d'e-mails de notification de liste d'attente pendant ces périodes.
Il y a de la place sur la liste d'attente pour un cours d'été, mais je ne peux pas m'inscrire.
Les listes d'attente ne fonctionnent pas sur certains types de cours (cours sur plusieurs trimestres, cours avec cours/laboratoire/tutorat liés, cours d'été). Le personnel ajoute parfois par erreur une liste d'attente sur des cours incompatibles, et il semblera qu'il y ait une liste d'attente dans la section des cours et qu'elle soit vide. Cependant, les étudiants ne pourront pas s'y joindre.
Si vous voyez une liste d'attente pour un cours d'été, c'est une erreur — vous pouvez en informer l'unité scolaire, mais malheureusement vous ne pourrez pas vous inscrire au CRN d'été via une liste d'attente.
