OFFRE D'EMPLOI COORDONNATEUR / COORDONNATRICE
Statue: Temps plein: 7 h/jour, 5 jours/semaine
Établissement: Institut Lady Davis, Hôpital Général Juif (HGJ), Montréal Le Centre McGill de recherches appliquées au cancer (MCTRC) cherche actuellement à combler le poste de coordonnateur basé à Montréal. Le coordonnateur(trice) fournira un soutien et une assistance au directeur du Centre et aux chercheurs du réseau. Le coordonnateur(trice) est sous la direction du directeur du Centre et du gestionnaire du programme de recherche. Ce poste nécessite une présence sur site (horaire de travail hybride, si nécessaire).
Date de début : 15 juin 2022 (au plus tard)
Date limite de candidature: 30 mai 2022
Pour postuler : veuillez soumettre une lettre de motivation, un CV complet et deux références dans un seul document PDF. Veuillez adresser votre communication au Dr. Gerald Batist et soumettre les documents demandés à joo.park [at] ladydavis.ca
Principales responsabilités
- Veiller aux opérations administratives et financières du Centre, y compris mais sans s'y limiter :
- Maintenir le système CO2 du Centre
- Planifier et coordonner les réunions
- Gérer les horaires du directeur du Centre
- Tenir de la comptabilité, établir du budget, produire de rapports
- Fournir une assistance administrative dans l'organisation d'ateliers et de séries de séminaires
- Contribuer à la mise en œuvre d'un programme de formation en recherche translationnelle
- Aider à la rédaction et à la demande de subventions dans le cadre de propositions de recherche multicentrique
- Rédiger des rapports scientifiques et financiers à l'intention des organismes de financement
- Élaborer des rapports scientifiques et financiers aux organismes de financement sur les projets en cours
- Coordonner diverses activités et projets de recherche sur le cancer en fonction des échéanciers
- Saisie de données pour les projets, selon les besoins
- Contribuer à la soumission des protocoles, aux modifications et aux renouvellements annuels au comité d'éthique
- Améliorer, rationaliser et harmoniser les meilleures pratiques des activités de recherche translationnelle (biobanques et comités des tumeurs)
- Créer et gérer le contenu des sites Web du MCTRC et du Centre du cancer Segal ainsi que de divers documents promotionnels
Expérience et qualifications souhaitées
Minimum d'une maîtrise dans un domaine lié à la santé.
Familiarité avec la recherche académique et/ou l'environnement clinique.
Une expérience préalable de la coordination de projets et de l'interaction avec un large éventail de personnes est un atout.
Proactif(ve) et prenant des initiatives
Flexible et orienté(e) vers les solutions
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante
Compétences numériques, notamment maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Souci(e) du détail et de solides compétences organisationnelles
Capacité à gérer plusieurs projets/échéances et à hiérarchiser les tâches
Bilingue - français et anglais, parlé et écrit
Ce poste nécessite une protection adéquate contre le COVID-19.
JOB POSTING COORDINATOR
Status: Full time (7 hours/day for 5 days/week)
Organization: Lady Davis Institute for Medical Research, Jewish General Hospital (JGH), Montreal The McGill Centre for Translational Research in Cancer (MCTRC) is currently looking to fulfill the Montreal-based position of a Coordinator. The Coordinator will provide support and assistance to the Director of the MCTRC and MCTRC investigators. The Coordinator will report to the Director of the MCTRC and the Translational Research Program Manager. This position requires presence on site (hybrid work schedule, if necessary).
Start date: June 15, 2022 (at the latest)
Application deadline: May 30, 2022
To apply: please submit a cover letter, complete CV and two references in a single PDF document. Please address your communication to Dr. Gerald Batist and submit the requested materials to joo.park [at] ladydavis.ca
Key responsibilities
- Oversee administrative and financial operations of the MCTRC, including but not limited to:
- Maintaining the Centre’s CO2 system
- Scheduling and coordinating meetings
- Managing the schedule of the Director’s schedule
- Bookkeeping, budgeting, reporting
- Provide administrative assistance in the organization of workshops and seminar series
- Assist in the implementation of a translational research training program
- Assist in grant writings and applications in multicentre research proposals
- Write scientific and financial reports to funding agencies
- Elaborate financial and scientific reports to funding agencies on ongoing projects
- Coordinate various cancer research activities and projects according to the timelines and the deliverables
- Data entry for projects, as needed
- Assist in the protocol submission to ethics review board, amendments, and annual renewals
- Improve, streamline and harmonize the best practices of the translational research activities (biobanks and tumor boards)
- Create and manage content for the MCTRC’s and the Segal Cancer Centre’s websites and various promotional materials
Desired experience and qualifications
Minimum a Master’s degree in a health-related field.
Familiarity with the academic research and/or clinical environment.
Prior experience in coordinating projects and interacting with a wide range of people is an asset
Proactive and takes initiatives
Flexible and solution-oriented
Excellent written and verbal communication skills
Ability to work in a team and independently
Technical skills including proficiency in MS Office (Excel, Word)
Detail-oriented with strong organizational skills
Ability to handle multiple projects/timelines and prioritize time-sensitive issues
Bilingual - French and English, spoken and written.
This position requires adequate protection against COVID-19.
