Home office expenses / Dépenses de bureau à domicile

This message is sent on behalf of Diana Dutton, Interim Vice-President (Administration and Finance).

Ce message est envoyé au nom de Diana Dutton, vice-rectrice, par interim (administration et finances)

La version française suit.

Dear colleagues,

Similar to the 2022 taxation year of January to December 2022, please find enclosed general guidance for claiming home office expenses incurred for workspaces and home office supplies on your 2023 personal income tax return. This guidance has been prepared in consultation with KPMG, a firm of professionals providing audit, tax and advisory services. This document can also be found on the Financial Services website.

Please ensure you read the guidelines, as the eligibility conditions have changed.

We continue to work with KPMG and HR Central on the automation of the tax forms that will be necessary to make home office expense claims. T2200 and TP-64.3-V forms will be made available to those eligible through Workday, along with other relevant tax forms (T4, T4A, Relevé 1), as of early March. To be eligible, an employee is required by their contract of employment to work from home more than 50 % of their time.

Should you require any further information, please contact: hrhr [at] mcgill.ca.

Sincerely,

Diana Dutton, MBA

Interim Vice-President (Administration and Finances)

Chers collègues,

Comme pour l’année fiscale de janvier à décembre 2022, vous trouverez ci-joint la marche à suivre pour demander une déduction des frais engagés pour l’aménagement d’un bureau à domicile et l’achat de fournitures dans votre déclaration de revenus de 2023. Cette marche à suivre a été préparées en collaboration avec KPMG, cabinet offrant des services d’audit et de fiscalité ainsi que des services-conseils. Ce document se trouvent également sur le site web des Services financiers.

Veuillez-vous assurer de lire les directives, car les conditions d'éligibilité ont changé.

Par ailleurs, nous travaillons avec KPMG et les Services des RH à l’informatisation des formulaires que vous devrez soumettre pour demander cette déduction, à savoir les formulaires T2200 et TP-64.3-V. Vous les trouverez dans Workday, pour ceux/celles éligibles, avec vos formulaires d’impôt habituels (T4, T4A et Relevé 1), dès le début mars. Pour être éligible, un employé(e) doit, en vertu de son contrat de travail, travailler à domicile plus de 50 % de son temps.

Pour en savoir davantage, veuillez contacter : hrhr [at] mcgill.ca.

Cordiales salutations,

Diana Dutton, MBA

Vice-rectrice, par interim (administration et finances)