Consentement
Toute photo que l’Université entend publier ou utiliser à des fins de promotion doit être accompagnée d’un formulaire de consentement signé par le sujet photographié (étudiant, professeur, employé ou membre du public). Les représentants des médias doivent obtenir l’autorisation de l’unité Relations avec les médias avant de prendre des photos sur les campus.
Aucune autorisation n’est nécessaire pour l’utilisation de l’image d’une personne qui figure accessoirement dans une photographie représentant un lieu public (un piéton se trouvant dans le champ d’une photo du portail Roddick) ou d’une foule où il n’y a pas de sujet dominant.
Toute photo d’un enfant de moins de 18 ans doit être accompagnée d’un formulaire de consentement signé par l’un des parents ou par le tuteur légal.
Les photos qui appartiennent à McGill ne doivent en aucun cas être modifiées sans autorisation expresse. Les photos de personnes prises lors d’événements ne doivent pas être utilisées à des fins de marketing ou de publicité sans la permission de ces personnes.
Tous les formulaires de consentement doivent indiquer le nom du photographe, le nom du sujet (écrit lisiblement), la date de prise de la photo et la signature du sujet. Une copie du formulaire de consentement doit être conservée par le responsable qui a donné le mandat au photographe.
Consignes de sécurité
Des directives spéciales s’appliquent pour les photos prises dans des laboratoires. Aux fins des présentes, le terme « laboratoire » désigne toute installation d’enseignement ou de recherche où se trouvent des matières dangereuses (produits chimiques, agents microbiologiques et agents radioactifs) ou tout lieu où on a recours à des procédés dangereux (radiographies, laboratoires de laser, etc.). Sont exclus du champ de cette définition les laboratoires in silico, comme les laboratoires d’informatique et les laboratoires de langues et de musique.
Équipement de protection individuelle
Tous les sujets figurant sur des photographies prises en laboratoire doivent porter un équipement de protection individuelle approprié. Plus précisément, ils doivent porter un sarrau de laboratoire entièrement boutonné et des lunettes de protection à écrans latéraux. La politique sur l’équipement de protection obligatoire se trouve ici. Veuillez aussi noter que le port de chaussures ouvertes, de shorts et de jupes est interdit dans les laboratoires.
Tenue des lieux
Les bonnes pratiques de rangement sont essentielles dans les laboratoires, ce qui comprend l’étiquetage et l’entreposage adéquats des matières dangereuses. Il faut notamment éviter de surcharger les étagères, de ranger des produits chimiques sur des étagères ouvertes, de laisser des contenants de produits chimiques sur le sol, d’utiliser des étiquettes manuscrites, d’entreposer de gros objets sur des étagères en hauteur, de bloquer des issues ou l’accès à des équipements d’urgence (trousses de premiers soins, extincteurs, douches oculaires, etc.) et de placer des rallonges électriques en travers de zones de passages.
Photographes pigistes
C’est avec plaisir que nous vous recommanderons un photographe pigiste qui répondra à vos besoins. Si vous engagez un photographe pigiste par vous-même, veuillez nous en informer afin que nous puissions regrouper les ressources. Nous encourageons les membres du personnel qui ont des photos d’événements, de personnes ou de scènes prises à McGill à les mettre à la disposition de la communauté mcgilloise. Pour obtenir un complément d’information, veuillez écrire à info.communications [at] mcgill.ca.
Tous les droits associés aux images prises par un photographe pigiste en vertu de notre contrat standard (ci-dessous) appartiennent à l’Université McGill. Dans la mesure du possible, il faut obtenir une entente signée avant la prise des photos. Toutefois, si vous désirez acquérir une image captée par un photographe qui n’a pas été engagé par McGill, veuillez essayer d’en obtenir tous les droits.
