Foire aux questions

Le nouveau système de gestion des subventions au programme Travail-études reconnaîtra les FOAPALS utilisés pour payer le salaire des employés dans leurs postes Travail-études aux fins du remboursement des subventions. Les détails de la façon dont les FOAPALS seront connectés aux processus de recrutement et de paie seront traités dans la formation WorkDay.

Les employeurs participant au programme Travail-études auront la possibilité de revoir les rôles dans le nouveau système de gestion des subventions et d'aligner leur équipe sur les rôles appropriés fondée sur la nature de l'accès qu'ils jugent appropriée. Les différents rôles du système détermineront qui peut demander ou afficher les heures de subvention et qui peut afficher les détails de la paie liés à tous les remboursements d'heures de subvention. Les détails des rôles seront envoyés à tous les employeurs pour examen et confirmation.

Les employeurs feront une demande pour approbation pour des heures de subvention par trimestre pour tous les postes du programme travail-études admissibles sous leur supervision. Ce ne sera plus basé sur chaque emploi. Si le superviseur a encore des heures des heures de subvention, elles sont « utilisées » car le remboursement est traité pour les étudiants admissibles occupant des emplois admissibles. Le tableau de bord de l'employeur affichera les heures approuvées : les heures utilisées et les heures restantes. En fonction du rôle système attribué à un utilisateur, il peut voir les détails de la paie comprenant les heures de subvention utilisées.

Pour l'année universitaire 2020-2021, les heures de subvention demandées seront estimées pour les employeurs existants et sont fondés sur leur utilisation réelle de l'année universitaire précédente dans tous les emplois en alternance qu'ils supervisent. Un calcul préliminaire des heures demandées par trimestre sera communiqué à chaque employeur, pour examen, en juin afin qu'il puisse comprendre le passage de l'ancien modèle par emploi au nouveau modèle pour tous les emplois. Les employeurs auront la possibilité de demander des modifications (à la hausse ou à la baisse) en fonction de leurs besoins. Les heures de subvention seront converties en août après confirmation de l'employeur pour faciliter la transition. À l'avenir, les employeurs nouveaux et existants devront demander des heures directement dans le nouveau système.

Au moment du basculement en juillet, les heures d'été inutilisées restantes seront attribuées à chaque employeur pour une utilisation dans le nouveau système pour le reste du mois d'août 2020. Chaque employeur recevra une communication avec ses « heures d'été reportées » à la fin juin ou début juillet.

Les employeurs peuvent consulter le tableau de bord des employeurs dans le système de gestion des subventions pour le programme Travail-études pour afficher leurs heures approuvées.

Oui, une formation facultative sera disponible pour tous les employeurs en alternance et pour les autres membres de leur équipe ayant des rôles de soutien. Le principal objectif de la formation sera le tableau de bord des employeurs, une nouvelle fonctionnalité du nouveau système de gestion des subventions au programme Travail-études pour afficher les allocations et demander des subventions. Bien que la formation ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée. Il y aura des vidéos préenregistrées et des fiches de conseils, ainsi que des sessions en ligne « en direct » tenues en juillet et août. Plus d' informations sur les dates de formation seront annoncés sur le site Web du programme Travail-études.

Oui, il a été enregistré et se trouve dans la section Formation et ressources du site Web Travail-études.

Oui. Une version PDF est disponible dans la section Formation et ressources du site Web Travail-études.

Les employeurs ne pourront pas voir les détails de la paie de tous étudiants de McGill. Le système de gestion des subventions du programme Travail-études ne saisit que les étudiants qui participent au programme Travail-études. Les employeurs ou leurs délégués administratifs ne verront que les détails du ou des étudiants embauchés sous le supervision de cet employeur pour lesquels ils ont reçu des remboursements de subventions.

Un superviseur ne verra que les étudiants du Travail-études qui sont embauchés sous leur groupe de supervision (en fonction des informations dans Workday) por lesquels ils reçoivent des remboursements de subventions.

Les étudiants postuleront pour participer au programme Travail-études via Minerva. Les candidats retenus auront accès à une "lettre de confirmation" dans Minerva. Cette lettre peut être imprimée ou envoyée par courriel aux employeurs qui embauchent. Les emploayeurs sont encouragés à examiner la lettre de confirmation de l'étudiant pendant le processus d'embauche.

Les employeurs actuels qui, en viertu de Workday, se sont vu attribuer une Supervisory Org. Ils pourront soumettre des heures de la mi-août via le système de gestion des subventions du programme Travail-études. Seuls les membres du personnel ayant une organisation de supervision en Workday ou leurs délégués administratifs pourront demander des heures de subvention Travail-études. Veuillez consulter votre conseiller RH local si vous avez des questions sur Supervisory Org.

Pour obtenir l'aid avec myFuture, vous pouvez contacter directement le service de plannification de carrière (CaPS) en leur envoyant un courriel à careers.caps [at] mcgill.ca

Les étudiants vous fourniront une lettre de confirmation en libre-service à laquelle ils on accès dans Minerva. Vous publiez les offres d'emploi dans myFuture.

La subvention AUS/SUS est une incitation pour les employeurs en arts/sciences à embaucher des étudiants admissibles pour le travail en arts/sciences dans des emplois admissibles dans le programme Travail-études. Aucune action n'est requise pour le recevoir. Le système valide automatiquement l'éligible à la subvention.

à partir de l'autome 2020, il est recommandé que les offres d'emploi Travail-études soient publiée dans myFuture, la plateforme gérée par le service de plannification de carrière (CaPS), et où toutes les opportunités les étudiants existent au même endroit. Les emplois Travail-études seront spécialement signalés dans myFuture afin ques les étudiants éligibles en Travail-études puissent identifier la banque d'emplois prioritaires pour eux. Si vous savez qui vous souhaitez embaucher, vous n'êtes PAS obligé d'afficher le poste. Se référer à l'article 18 de la convention collective AMUSE pour plus d'informations.

Vous n'êtes pas obligé de publier vos offres d'emploi pour un étudiant qui revient, mais vous devez toujours soumettre une demande d'emploi dans Workday.

Toute question relative aux processus Workday doit être adressée à votre représentant RH local ou vous pouvez vous servir en libre-service sur le site Web de R2R.

Non. Quand vous êtes un employeur Travail-études approuvé, vous pouvez demander les heures de subvention nécessaires comme indiqué à létape 1 du processus.

Utilisez le code ETUD 71000 pour assistant de recherche occasionnel aux cycles supérieurs et ETUD 72000 pour assistant de recherche occasionnel au permier cycle qui se trouvent dans le catalogue des emplois étudiants de McGill.

Tous les profil d'emploi dans la catégorie AMUSE des profils d'emploi sont des emplois admissibles dans le programme Travail-études.