Cette distinction vise à récompenser les efforts des étudiantes et étudiants, et des membres du corps professoral et du personnel qui ont à cœur de faire progresser l’équité, la diversité, l'inclusion, et le développement communautaire à McGill.
Le prix se décline en quatre volets de reconnaissance. Ainsi, un maximum de quatre prix peut être décerné par année, soit un pour chaque volet.
- Corps professoral de McGill.
- Personnel administratif et de soutien de McGill.
- Communauté étudiante de McGill.
- Équipes composées de membres provenant des groupes ci-dessus ou dans toute combinaison possible.
La récompense est assortie d’un prix en argent et d’une plaque gravée.
Sont admissibles les personnes ou les équipes ou groupes contribuant activement à la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans la communauté mcgilloise. La lettre de mise en candidature et les lettres d'appui doivent présenter les efforts déployés pour favoriser l’équité, la diversité, et le développementt communautaire, et qui témoignent d’un leadership, d’un sens de l’initiative et d’une détermination hors du commun.
Le Prix de l'équité et du développement communautaire de l’Université McGill a été approuvé par le Sénat ainsi que le Conseil des gouverneurs en avril 2012.