Le Service du courrier de l’Université McGill s’occupe de la collecte, du traitement et de la distribution du courrier interne et externe. Nous trions le courrier entrant et le distribuons rapidement à l’aide de nos véhicules électriques. Nous recueillons le courrier sortant dans les principaux pavillons tous les jours, entre 7 h et 12 h 30. Cet horaire peut varier en fonction des conditions météo et du volume de courrier.
Les gros dépôts sont ramassés sur appel. Dans les petits immeubles, la collecte du courrier a lieu une ou deux fois par semaine, ou sur appel au besoin.
Courrier interne
Adressage
- Sur les enveloppes destinées à l’interne, inscrivez le nom, le service et le pavillon du ou de la destinataire.
- Évitez les abréviations.
- Pour le courrier destiné aux pavillons offrant un service de conciergerie, veuillez joindre une liste du personnel pour faciliter la distribution.
Préparation
- Groupez en paquets et triez par service les gros dépôts destinés à l’interne.
- Si vous changez de bureau, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions retenir ou rediriger votre courrier.
- Si votre service déménage dans un autre pavillon, veuillez nous en aviser afin que nous puissions rediriger votre courrier. Il incombe toutefois au service de communiquer sa nouvelle adresse à ses contacts.
- Limitez le poids de vos colis à 20 kg.
- Commandez à l’avance des sacs pour les gros dépôts auprès du Service de courrier.
Service de courrier interne dans les hôpitaux affiliés
Notre service de courrier interne est offert dans plusieurs établissements hospitaliers affiliés à McGill, soit le Centre de recherche Douglas, l’Hôpital général juif, le Centre hospitalier de St. Mary et le Centre universitaire de santé McGill, qui englobe l’Institut thoracique de Montréal, l’Hôpital de Montréal pour enfants, l’Hôpital général de Montréal, l’Hôpital neurologique de Montréal et l’Hôpital Royal Victoria.
Les envois du campus vers ces établissements sont traités comme du courrier interne.
Courrier externe
Le Service du courrier traite également le courrier externe entrant et sortant. Nous recueillons les envois sortants, y appliquons l’affranchissement nécessaire et les remettons à Postes Canada; de même, nous trions et distribuons le courrier entrant qui nous est livré par les services postaux. Le service expéditeur assume les coûts des envois externes et doit fournir à cette fin un code FOAPAL.
Le Service du courrier ne prend pas en charge les colis passant par la douane, les envois de produits périssables, les expéditions sur palette, ni les colis contenant des matières dangereuses. Consultez le site du Service de l’approvisionnement pour connaître la procédure et les exigences relatives à l’importation et à l’exportation de biens.
Adressage
- Inscrivez en haut à gauche de l’enveloppe le nom de l’expéditrice ou de l’expéditeur, le service, l’adresse du pavillon et le numéro du bureau.
- Inscrivez au centre le nom de la ou du destinataire, l’adresse, la ville, la province ou l’État, le code postal et le pays.
- Pour réexpédier du courrier à une personne qui a déménagé, utilisez une nouvelle enveloppe et faites-la affranchir.
Préparation
- Emballez les articles épais ou mettez-les dans une enveloppe matelassée.
- N’utilisez pas de trombones de taille moyenne ou grande.
- Ne fermez pas les enveloppes avec des agrafes.
- Répartissez le poids. Par exemple, préparez deux colis de 10 kg au lieu d’un colis de 20 kg.
Pour les gros dépôts :
- Groupez les enveloppes en petits paquets liés par un élastique.
- Triez les paquets par destination : Canada, États-Unis et autres pays.
- Il n’est pas nécessaire de sceller les enveloppes de format lettre, mais elles doivent être fermées et groupées en paquets.
- Veuillez toutefois sceller les enveloppes de taille supérieure au format lettre no 10.
Renseignez-vous auprès du Service du courrier sur le traitement des gros dépôts et des envois en nombre. Nous vous indiquerons la procédure à suivre et nous produirons une estimation du prix.
Expédition
- Le service expéditeur assume les coûts des envois externes; veuillez donc fournir un code FOAPAL.
- Apposez une note sur votre envoi indiquant toute directive particulière (envoi recommandé, service Xpresspost, etc.).
Des questions?
info.mailservice [at] mcgill.ca (Denny Tambasco)
3465, rue Durocher, bureau 13
Montreal, Quebec H2X 0A8
Tél: 514-398-4605
Pour toute question relative au courrier, appelez la salle du courrier au 514-398-5225.