News
Effective June 17th - To Improve Email management, Email Approval Notifications will be sent once per day/À partir du 17 juin - Afin d'améliorer la gestion des courriels, les notifications d'approbation par courriel seront envoyées qu'une fois par jour
This email is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services
Dear Colleagues,
In order to reduce time spent on Email Management, we are pleased to announce that effective Monday, June 17th, Email Approval Notifications that are currently sent twice daily to FFMs/Delegates will be reduced to a daily process.
Current Process
- Email Approval Notifications are currently sent twice daily at 10:00 AM and 2:00 PM until the FFM/Delegate approves the financial transaction(s).
- Email Approval Notifications are currently sent for the following Minerva Finance Fund Administration Menus:
- Approve Documents (Purchase Requisitions and Change Orders)
- Approve PCard Transactions
- Approve Adjustments on Past Payroll Transactions
- Delegate Approvals of Purchase Requisitions, Change Orders and PCard Transactions
- Delegate Approvals of Adjustments on Past Payroll Transactions
- Delegate Temporary Signing Authority
- Sponsor a Requestor
Future Process
- Email Approval Notifications will be sent daily at 10:30 AM until the FFM/Delegate approves the financial transaction(s).
- Email Approval Notifications will continue to be sent for the Minerva Finance Fund Administration Menus mentioned above.
Le présent message est envoyé au nom de Julie Ghayad, Directrice principale Systèmes financiers et services transactionnels
Chers collègues,
Afin de réduire le temps consacré à la gestion des courriels, nous avons le plaisir de vous annoncer qu'à compter du lundi 17 juin, les notifications d'approbation par courriel qui sont actuellement envoyées deux fois par jour aux FFM/délégués/déleguées seront réduites à un processus quotidien.
Processus actuel
- Les notifications d'approbation par courriel sont actuellement envoyées deux fois par jour, à 10 heures et à 14 heures, jusqu'à ce que le/la FFM/délégué/déleguée approuve la (les) transaction(s) financière(s).
- Les notifications d'approbation par courriel sont actuellement envoyées pour les menus d'administration du fonds Minerva Finance suivants :
- approuver les documents (demande d’achat et modification de bon de commande)
- approuver les transactions chargées sur la carte d’achat PCard
- approuver les ajustements sur les paies antérieures
- déléguer l'approbation des demande d’achats, modification de bon de commande et transactions chargées sur la carte d’achat PCard
- déléguer l'approbation des ajustements sur les paies antérieures
- délégation de signature temporaire
- parrainer un(e) demandeur-(euse)
Processus futur
- Les notifications d'approbation par courriel seront envoyées quotidiennement à 10h30 jusqu'à ce que le/la FFM/délégué/déleguée approuve la/les transaction(s) financière(s).
- Les notifications d'approbation par courriel continueront d'être envoyées pour les menus d'administration du fonds Minerva Finance mentionnés ci-dessus.
[Message sent out over the FIS Listserv]