Updates: Payment Request Policy & Procedures for Travel / Modifications: Politique de demandes de paiement & Procédures relatives aux frais de déplacement

This message is sent on behalf of Julie Ghayad, Senior Director Systems and Transaction Services, Financial Services

Dear Colleagues,

The Payment Request Policy and Procedures has been updated:

• PR2.1: the Payment Request or Procurement Channel (PO/PCard) Table has been added to help identify the best method of payment/purchase.
• PR2.3: now includes in-trust payments to law firms and notaries.

The Procedures for Travel and Other Expenses have been updated:

• Participant fees have been clarified throughout the Procedures to indicate Participant fee in a research/clinical study.
• PR7.1: has been reworded From: “Boarding passes are no longer required when other evidence exists to prove the trip has occurred” To “Boarding passes are required unless other evidence exists to prove the trip has occurred”.

Need HELP?

• Please submit a ticket via the FIS Service Desk Portal or call us at 514-398-3463.

Le présent message est envoyé au nom de Julie Ghayad, directrice principale Systèmes et services transactionnels, Services financiers

Chers collègues,

La Politique et procédures relatives aux demandes de paiement a été modifiée:

• PR2.1 : le Tableau des demandes de paiement ou des canaux d'approvisionnement (bon de commande/carte d’achat PCard) a été ajouté afin de mieux distinguer la meilleure méthode de paiement/achat.
• PR2.3: inclut maintenant les paiements en fiducie aux cabinets d'avocats et aux notaires.

Les Procédures relatives aux frais de déplacement et autres dépenses a été modifiée :

• Personnes participant à une étude a été clarifiés dans l’ensemble des Procédures pour indiquer des personnes participant à une recherche/étude scientifique.
• PR7.1: reformulé de «Il n’est plus nécessaire de présenter les cartes d’embarquement si d’autres preuves confirment que le voyage a bien eu lieu » à « les cartes d'embarquement sont exigées à moins qu'il n'existe d'autres preuves confirmant que le voyage a eu lieu ».

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• Veuillez soumettre un ticket via le portail du Service Desk de la SIF ou appelez-nous au 514-398-3463.

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