Règlement sur la carte d’achat (PCard)
Notes de service, annonces et notes de révision
October 31 2024 - Version 10.4: Update to R10 prohibited transactions, number 10 to now indicate "charged to non-research funds". Wherever the "Procurement Policy" was indicated and referenced now indicates the updated policy name of "Sustainable Procurement Policy and Standard on Procurement Exceptions".
6 septembre 2024 - Version 10.3: R10 now refers to the latest memo from Christopher Manfredi, Provost and Executive Vice-President (Academic), in regards to the purchase of new computers and related-equipment - channel news. R11 has been removed
12 aout 2024 - Version 10.2: Updated different sections of the Regulation to indicate that PCard Administration must be contacted via the FIS Service Desk Portal and no longer contacted via email.
3 juillet 2024 - Version 10.1: Addition of "and must have successfully completed their probation period" to section PR1.1
30 avril 2024 - Version 10: Removal of the word "sabbatical" from section PR5.2.1.
1er fevrier 2024 - Version 9.9: PCard transaction limit updated from $2,500 to $5,000. Updated the regulation to include "Delegate" wherever FFM is mentioned, in order to read FFM/Delegate.
20 décembre 2023 - Version 9.8 avec mise à jour de la terminologie de McGill (Principal to President...).
11 juillet 2023 - Version 9.8: Modification à R10.8 pour inclure: Veuillez prendre note que ceci ne s'applique pas aux conférences locales et virtuelles qui doivent être réglée sur les subventions et contrats de recherche (fonds de type de 2F et 2M). Ces inscriptions doivent continuer à être traitées par une avance de fonds et/ou un rapport de frais.
31 mars 2023 - Version 9.7: Reglement sur la carte d'achat (PCard) publié en ligne. Modification à R1.7: Annulation de la carte PCard de 3 ans à 1 an. L'addition de ceci à R10.8: "Les inscriptions à des conférences virtuelles pour lesquelles aucun frais de déplacement n'est encouru (par exemple, hôtel, billet d'avion, train, repas, etc.) ne sont pas considérées comme des transactions interdites puisqu'il n'y a pas de déplacement. ) ne sont pas considérées comme des transactions interdites puisqu'il n'y a pas de voyage. Les inscriptions à des conférences virtuelles peuvent donc être imputées sur une PCard". R11.3: Le James n’ayant jamais été mandaté pour l’achat de composants informatiques, le tableau a été renommé : "Nouveaux ordinateurs (ordinateurs de bureau/portables) et moniteurs achetés dans le cadre de subventions non liées à la recherche (non-2F/2M)". Suppression de R9.2 (défaut de téléchargement d'une preuve d'achat). L'aide, l'adresse de facturation PCard et les FAQ ont été déplacées sur la page web PCard sous Guide to Financial Management - channel news.