Lors de la première journée de stage, l’accueil joue un rôle important dans le déroulement de la formation de l’étudiant.
Les sites de formation ont établi un processus d’accueil qui permet d’orienter les étudiants lors de ce premier contact. Les éléments suivants sont intégrés dans l’accueil:
- Transmission de l’information pertinente au stage et des outils de travail, etc.
- Visite des lieux, présentation du personnel et des outils de travail, etc.
- Information sur les ressources mises à la disposition des étudiants (stationnement, livres, bibliothèque, ordinateurs, prêt de matériel etc.)
Il est également suggéré de préparer et remettre une pochette d’information aux stagiaires. Les documents qu’elles contiennent peuvent varier selon les spécificités du site de stage. En voici quelques exemples:
- Objectif du stage
- Horaire de stage. Voici un exemple d'horaire [.pdf].
- Information sur l’établissement, clinique
- Nom des médecins et employés avec lesquels ils travailleront
- Formulaire d’inscription – document que le stagiaire doit signer pour le remboursement des allocations (remboursement de déplacement et logement si celui-ci n’est pas fourni par l’établissement).
- Certaines politiques et certains règlements de l’établissement (usage du tabac, code d’éthique, stationnement, etc.)
- Activités à faire dans la région (événements locaux durant la période de stage)
- Liste des restaurants, épicerie, pharmacie, etc.
- Pochette de recrutement
