Programme pour étudiants ambassadeurs

Role et fonctions d'un étudiant ambassadeur 
 

Pour représenter la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill

Les étudiants ambassadeurs, sont appelés à représenter le corps étudiant, la Faculté de médecine et des sciences de la santé et l’Université McGill. Tout comme le corps étudiant qui est composé d’individus avec des parcours et milieux divers, nous espérons que nos ambassadeurs illustreront également la pluralité de la Faculté de médecine et des sciences de la santé. De même que les étudiants sont liés par une motivation commune à devenir des médecins de haut niveau, nous espérons que nos ambassadeurs transmettront une voix unifiée d’engagement en faveur du professionnalisme, du service et de l’excellence.

L’objectif principal du Programme des étudiants ambassadeurs est de fournir aux candidats potentiels et aux étudiants nouvellement admis la meilleure information possible sur l’expérience de la vie étudiante à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de McGill. Le point de vue des étudiants en médecine de McGill est d’une valeur inestimable pour les candidats qui décident de poser leur candidature ou de s’inscrire à McGill.

Notez que les ambassadeurs ne devraient pas prétendre représenter officiellement le point de vue du corps étudiant ou de la faculté de médecine et des sciences de la santé. Si les médias vous contactent à ce titre, nous vous demandons de consulter le Bureau de communication de la Faculté avant de faire des déclarations.

Servir de personne de contact

Les profils des étudiants ambassadeurs (biographie et photo) sont affichés sur le page web du bureau des admissions et sont présentés à titre de personnes-ressources pour les demandes de renseignements sur l’expérience des étudiants. Les ambassadeurs doivent être à l’aise avec la communication par courriel ou par téléphone, de manière sincère, amicale et professionnelle. Les ambassadeurs sont tenus de consulter régulièrement leurs courriels et d’être en mesure de répondre à une demande dans un délai court (pas plus de 5 jours).

Faire visiter les lieux

De temps à autre, les candidats demandent à visiter les facultés, ce qui est fait par les étudiants ambassadeurs. Les visites sont organisées sur les campus de Montréal et de l’Outaouais, et incluent par exemple les amphithéâtres, les salles de classe et le laboratoire d’informatique du bâtiment des sciences médicales McIntyre, les bibliothèques des sciences de la vie et Osler, le bâtiment d’anatomie Strathcona, les complexes athlétiques de McGill et, si possible, les centres hospitaliers, les salles de classe, la salle d’étude et le centre de simulation du campus de l’Outaouais. L’étudiant ambassadeur peut également inviter des étudiants potentiels à assister à un cours, à une séance ou à un laboratoire ; l’autorisation des professeurs doit toujours être obtenue à l’avance.

Événements spéciaux nécessitant la participation de l'étudiant ambassadeur

Voici des exemples de rencontres et d’événements spéciaux pour lesquels la participation de l’étudiant ambassadeur est essentielle :

* Voici les activités de recrutement organisées au cours de l’année 2023-2024 à titre de référence, les activités pour le cycle d’admission 2024-2025 seront affichées ici à la fin du mois d’août.

Événements spéciaux

Événement Étudier à McGill pour les candidats de niveau CÉGEP ► 10 février 2024 (11:00-15:30) (Inscrivez-vous pour y assister) (Session d'information bilingue : Candidats Med-P 14:30-15:15, Édifice Leacock, salle 219)

Portes ouvertes McGill Montréal ► 22 octobre 2023 (10:00-16:00) Kiosque de médecine au 6ème étage du bâtiment McIntyre (Session d'information : Candidats au niveau universitaire 13:00-13:45 Amphithéâtre R. Howard, 5e étage) (Session d'information : Candidats au niveau CÉGEP 14:15-15:00, Amphithéâtre R. Howard, 5e étage)

Session d'information virtuelle pour les candidats IMG 2 et IMG 4 ► 17 août 2023 (17:00-18:00) (inscription obligatoire)

Session d'information virtuelle pour les candidats noirs au niveau universitaire ► 21 septembre 2023 (18:00- 19:00) (inscription obligatoire)

Portes ouvertes du programme MDCM-PhD► 21 septembre 2023 (18:00- 20:00) (inscription obligatoire)

Session d'information virtuelle pour les repostulants► 5 octobre 2023 (17:00-18:00) (inscription obligatoire)

Séance d'information virtuelle Concordia ► 12 octobre 2023 (10:00-11:30)

Séance d'information virtuelle pour les conseillers académiques et étudiants au CÉGEP ► 27 octobre 2023 (12:30-13:30) (inscription requise)

Portes ouvertes du Campus Outaouais ► 10 novembre 2023 (12:00-14:00) 525 boul. De l'Hôpital, 2e étage, Gatineau, QC J8V 3T4

Portes ouvertes de l'UQO ► 18 novembre 2023 (10:00-13:00) 283, boulevard Alexandre-Taché, Gatineau, QC, J8X 3X7

Session d'information virtuelle pour les candidats noirs au niveau CÉGEP ►Le 1er février 2024 (18:00-19:30) (l'inscription est requise)

Les visites des CÉGEPS avec le département de la Gestion de l'effectif étudiant

John Abbott ► 4 octobre 2023 (10:00-14:30) 21275 Rue Lakeshore Road, Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 3L9

Bois de Boulogne ►10 octobre 2023 (12:00-14:00) 10 500, avenue de Bois-de-Boulogne, Montréal, QC H4N 1L4

Champlain St-Lambert ►11 octobre 2023 (12:00-15:00) 900 Riverside Drive, St-Lambert, Québec J4P 3P2

Marianopolis ► 11 octobre 2023 (17:30-19:30) 4873 Westmount Ave, Westmount, Québec H3Y 1X9

Marie de France ►13 octobre 2023 (10:00-13:00) 4635 Chemin Queen Mary, Montréal, Québec, H3W 1W3

Vanier ►18 octobre 2023 (11:00-14:00) 821 Sainte Croix Ave, Saint-Laurent, QC H4L 3X9

Gabrielle Roy ► 8 novembre 2023 (9:30-12:00) 333 Boulevard de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec J8Y 6M4

Heritage► 8 novembre 2023 (13:00-14:30) 325 Boulevard de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec J8Y 6T3

Felix Leclerc ► 9 novembre 2023 (9:30-12:30) 820, boul. de la Gappe, Gatineau Québec J8T 7T7

Universel ► 9 novembre 2023 (13:30-15:00) 290, boulevard Saint-Joseph #200, Gatineau J8Y 3Y3

André-Grasset ► 15 novembre 2023 (11:30-13:30) 1001 Boul Crémazie E, Montréal, QC H2M 1M3

Jean de Brébeuf ► 16 novembre 2023 (11:30-14:30) 3200, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal (Québec) H3T 1C1

Maisonneuve ► 7 décembre 2023 (12:00-14:00) 3800 Rue Sherbrooke E, Montréal, QC H1X 2A2

Les autres activités comprennent :

• Participer aux entrevues et à des événements pour les candidats ► Les candidats qui sont invités aux entrevues sont accueillis par des étudiants en médecine qui leur fournissent des informations générales, leur font faire des visites, partagent des témoignages et répondent à leurs questions. Les dates des MEMs virtuelles sont en février pour les candidats MDCM & MDCM PhD et en avril pour les candidats Med-P. Lorsque les entrevues se déroulent à distance, les événements sociaux sont organisés sous forme virtuelle.
• Mini-entrevues multiples ► Au-delà de l’information générale et du partage de l’expérience étudiante, les étudiants ambassadeurs participent à des sessions d’information pour les candidats invités à passer une entrevue. Les ambassadeurs peuvent être invités à participer comme chronométreur (Med 1 et Med 2) ou évaluateur MEM (Med 3 et Med 4). Veuillez noter que les ambassadeurs peuvent être soit (1. chronométreur et/ou bénévole lors des sessions d’information), soit (2. évaluateur), mais pas les deux.
• Présentations des étudiants sur la médecine à McGill ► Les ambassadeurs qui souhaitent faire des présentations dans les écoles secondaires ou les CÉGEPS où ils ont étudié auparavant recevront le matériel nécessaire par le Bureau des admissions aux études médicales de premier cycle.
• Groupes de discussion ► Des groupes de discussion d’étudiants sont formés par le Bureau des admissions aux études médicales de premier cycle à des fins consultatives si nécessaire (par exemple, pour améliorer les stratégies de marketing, analyser la pertinence de certains prérequis, revoir les procédures d’admission, améliorer le recrutement de groupes spécifiques, améliorer le service à la clientèle, figurer dans les vidéos ou le matériel audiovisuel relatifs aux admissions, etc.)
• Communications ► Les ambassadeurs intéressés en matière de communications seront invités à contribuer à l’amélioration de notre présence sur le web et dans les médias sociaux.

Devenir ambassadeur

Nous vous invitons à partager vos perspectives et vos expériences avec les futurs étudiants en médecine à McGill, et au plaisir de travailler avec vous !

FORMULAIRE DE DEMANDE ► Candidature au programme des étudiants ambassadeurs

DATE LIMITE ► 15 septembre 2024

SESSION D'ORIENTATION ► Se tiendra au début du mois d'octobre (date à confirmer).

Sélection

Les étudiants intéressés sont invités à poser leur candidature en suivant le lien : https://forms.office.com/r/VYjLmiM5Q2 pour remplir un formulaire de candidature. Le Bureau des admissions aux études médicales de premier cycle, en consultation avec le Bureau des études médicales de premier cycle (ÉMPC) et la Société des étudiants en médecine (MSS), sélectionnera les candidats parmi ceux qui sont qualifiés sur le plan académique. Les étudiants bilingues sont préférés, mais pas requis.