As we look forward to the Fall semester, there is a lot of important new information coming in. I ask you to set aside some time in your busy schedule to read this email and any relevant links.
To provide you with the most relevant information, our Coronavirus site has been completely updated. We understand that some still have questions about returning to campus, so we have enlisted our colleagues Dr. Don Sheppard and Dr. Tina Montreuil to address COVID-19 FAQs on the Delta variant, fast-tracking vaccines, taking public transit and reducing anxiety with our Ask an Expert video series.
Register for our August 19 Town Hall
- Join Christopher M. Buddle, Dr. Don Sheppard, and myself as we provide an update on the Fall semester and answer questions from the McGill community. Hosted by Sarah Delisle, Senior Advisor, Emergency Management & Preparedness.
- The Town Hall is open to all McGill students, faculty, and staff. Be sure to use your McGill email address to register here.
Announcement of vaccine passports
- On Tuesday, the Government of Quebec announced that as of September 1, non-vaccinated people will be denied access to non-essential services, including bars, restaurants, and gyms.
- The Government has said that higher education is considered an essential service, and so, at this time, the vaccine passport will not impact your ability to engage in teaching and research activities at McGill.
- However, at least some university extra-curricular activities will require “adequate vaccination” for participation, according to the Ministry of Higher Education. We will need further information to understand what this means for McGill and will update you when we receive it.
- To keep our community safe and to get the most out of your McGill experience, please get vaccinated.
Reminder about new distancing and masking requirements
- This past Friday, we sent an update on how McGill is responding to the Government of Quebec’s new guidelines for the start of the Fall 2021 term.
- As of August 16, on all McGill campuses:
- In classrooms: no distancing and mandatory masks
- Anywhere else indoors: 1-metre distancing and mandatory masks
- Two-metre distance is required when eating or drinking, in fitness centres, or when singing or playing woodwind or brass instruments.
- Procedural masks will remain mandatory in most situations. Instructors can remove masks while teaching under certain conditions. For more information on the updated guidelines and how they impact McGill, please visit our Health and Safety page.
New class schedules for students
- With the announcement of no distancing in the classrooms, some classes that were previously scheduled online will be moving in person to start the semester. The location of most in-person classes will change in the new schedule.
- To confirm the format and location of your classes, updated class schedules will be available on Minerva on Monday, August 16.
Ventilation in the context of COVID-19
- Throughout the pandemic, McGill has taken steps to ensure the best air quality possible in rooms, laboratories and teaching spaces.
- Visit the ventilation page on our Coronavirus site to find out:
- how your building is ventilated
- how to optimize ventilation in your space
- how to best use air conditioning units and fans, and
- how to request an assessment of shared spaces without mechanical ventilation or windows, or with windows that do not open
Short-term academic accommodations form available on Monday
- We are aware some students are unavoidably delayed arriving in Montreal to start the Fall semester for reasons including quarantine requirements, travel restrictions, and awaiting study permits.
- If you are delayed unavoidably and would like to request a short-term academic accommodation, the request form will be available on Minerva starting on Monday, August 16.
Submit your parking application by this Friday, August 13
- Starting on August 29, the University will resume charging regular parking fees. Please visit the Parking page on the Coronavirus site if you would like to purchase or make any changes to your parking permit.
- Please refer to the Parking FAQs to see what options are available in your situation.
Updated Return to Campus Toolkit available now for supervisors
- The Toolkit has been updated to reflect Friday’s new government guidelines and is available here.
Stay safe, get vaccinated, and see you all again very soon.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
À quelques semaines de la session d’automne, nous recevons de nombreuses informations importantes. Veuillez prendre quelques minutes pour lire ce message et consulter les liens qui vous concernent.
Afin de vous transmettre l’information la plus pertinente, nous avons fait une mise à jour importante de notre site sur le coronavirus. Comme certains d’entre nous ont encore des questions concernant le retour sur le campus, nous avons demandé à nos collègues, le Dr Don Sheppard et la Dr Tina Montreuil, de répondre à des questions sur le variant Delta, la mise au point rapide des vaccins, l’utilisation des transports en commun et la réduction de l’anxiété dans le cadre de nos vidéos Ask an Expert.
Inscription à l’assemblée générale du 19 août
- Christopher M. Buddle, le Dr Don Sheppard et moi-même vous présenterons l’information la plus récente au sujet de la session d’automne, et nous répondrons aux questions de la communauté mcgilloise. L’assemblée sera animée par Sarah Delisle, Conseillère principale, Gestion des mesures d’urgence.
- L’assemblée générale s’adresse à tous les étudiants, professeurs et membres du personnel de McGill. Utilisez votre adresse courriel de McGill pour vous inscrire ici.
Mise en œuvre d’un passeport vaccinal
- Mardi dernier, le gouvernement du Québec a annoncé qu’à compter du 1erseptembre, les personnes non vaccinées se verront refuser l’accès aux services non essentiels tels que les bars, les restaurants et les centres d’entraînement.
- Le gouvernement a confirmé que l’enseignement supérieur était considéré comme un service essentiel. Pour l’instant, le passeport vaccinal n’aura donc aucune incidence sur votre capacité à accomplir vos activités d’enseignement et de recherche à McGill.
- Toutefois, la ministre de l’Enseignement supérieur a annoncé que la participation à certaines activités para-universitaires nécessitera une « vaccination adéquate ». Nous aurons besoin d’un complément d’information pour déterminer comment cette directive s’appliquera à McGill. Nous vous tiendrons au courant.
- S’il vous plaît, faites-vous vacciner. Vous pourrez ainsi profiter au maximum de votre expérience mcgilloise et nous aider à assurer la sécurité de notre communauté.
Rappel au sujet de la distanciation et du port du masque
- Vendredi dernier, nous avons publié un message sur les mesures que McGill prendra pour appliquer les nouvelles directives pour la rentrée à l’automne 2021 émises par le gouvernement du Québec.
- À compter du 16 août, sur tous les campus de McGill :
- port du masque obligatoire et aucune distanciation dans les salles de classe;
- port du masque obligatoire et distanciation d’un mètre partout ailleurs dans les lieux intérieurs;
- distanciation de deux mètres en présence de personnes qui mangent ou qui boivent, dans les centres d’entraînement et en présence de personnes qui chantent ou qui jouent d’un instrument à vent.
- Le masque de procédure reste obligatoire dans la plupart des situations. Les enseignants peuvent retirer leur masque pendant leur cours, dans certaines conditions. Pour en savoir davantage sur les nouvelles directives et sur leur incidence sur les activités de McGill, veuillez consulter notre page consacrée à la santé et à la sécurité.
Nouveaux horaires de cours pour les étudiants
- Comme l’exigence de distanciation sera levée dans les classes, certains cours qui devaient se dérouler en ligne passeront au mode présentiel dès le début de la session. Il y aura un changement de salle pour la plupart des cours en présentiel déjà prévus à l’horaire.
- Les horaires à jour seront disponibles dans Minerva le lundi 16 août. Vous pourrez ainsi confirmer le mode d’enseignement et le lieu de vos cours.
Ventilation dans le contexte de la COVID-19
- Depuis le début de la pandémie, McGill prend des mesures pour assurer une qualité de l’air optimale dans les salles, les laboratoires et les lieux d’enseignement.
- Rendez-vous sur la page consacrée à la ventilation de notre site sur le coronavirus pour savoir :
- quel type de ventilation est en place dans votre immeuble;
- comment optimiser la ventilation dans votre lieu de travail;
- comment faire un usage optimal des appareils de climatisation et des ventilateurs; et
- comment demander une évaluation des espaces partagés sans ventilation mécanique ni fenêtres qui s’ouvrent.
Formulaire de demande d’arrangements à court terme disponible lundi
- Certains étudiants n’arriveront pas à Montréal à temps pour le début de la session d’automne en raison de circonstances indépendantes de leur volonté, qu’il s’agisse de l’attente d’un permis d’étude, de restrictions de voyage ou d’exigences de quarantaine.
- Si votre arrivée sera inévitablement retardée et que vous souhaitez demander des arrangements à court terme, vous pourrez le faire dès le lundi 16 août, à l’aide du formulaire qui sera disponible dans Minerva.
Soumission de la demande de stationnement d’ici le vendredi 13 août
- À compter du 29 août, l’Université recommencera à percevoir les frais de stationnement habituels. Si vous désirez vous procurer un permis de stationnement ou modifier un permis que vous détenez déjà, veuillez consulter la page sur le stationnement du site sur le coronavirus.
- Vous trouverez des réponses à vos questions dans la Foire aux questions sur le stationnement.
Nouvelle trousse de retour sur le campus pour les superviseurs
- Nous avons mis à jour la trousse afin qu’elle reflète les directives annoncées par le gouvernement vendredi. La nouvelle trousse se trouve ici.
Soyez prudent, faites-vous vacciner, et à bientôt sur le campus.
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
