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Coronavirus update – September 22, 2021 / Le point sur la maladie à coronavirus (COVID-19) – Le 22 septembre 2021

Staff | 22 Sep 2021
Campus updates
EOC updates

La version française suit.

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

 

Dear members of the McGill community,

COVID-19 cases in the province have been on the rise, but fully vaccinated individuals are still much less likely to get COVID. If you still have not been vaccinated, there are vaccination clinics within walking distance of our campuses. 

By having the majority of our students, faculty, and staff vaccinated, along with properly following McGill’s health and safety guidelines, McGill will remain a safe place to learn and work. 

Reminder: Reporting COVID-19 symptoms or a positive test to McGill

  • If you have been on campus 48 hours before you experienced COVID-19 symptoms or you tested positive, it is mandatory that you report your symptoms or diagnosis. This is a critical step to keeping our campus community healthy and safe. 
  • Contact tracing is handled by McGill and can only be done if all cases are reported properly.

Notification of positive COVID-19 cases in classrooms

  • If someone in your class tests positive for COVID-19 and the infected person was in class during their contagion period, all students in the class will be notified by email. The full COVID-19 Case Management process is available here.
  • The email will inform you of your risk level and give you instructions. In most cases, you will be considered a low-risk contact and do not need to isolate, but must monitor for symptoms. 
  • If you come in contact with someone who develops COVID-19 symptoms, or you develop symptoms yourself, please refer to the Potential COVID-19 Exposure: What to do page before returning to campus.
  • We have heard a few reports that instructors have heard from a student who has tested positive, but the class has not received a notification. There are a few reasons this might happen: 
    • The student may not have been in the class in the 48 hours before their symptoms appeared (or before the positive test, if asymptomatic). For example, suppose a student started experiencing symptoms on Monday and received a positive test result on Tuesday. The contagion period would start on the preceding Saturday, so the instructor and fellow students in a class that the student attended on Thursday, two days before the contagion period started, would not receive an email notification. Students in a different course with the student on Monday would receive an e-mail. 
    • The student may not have informed McGill by calling 514-398-3000. We ask all instructors receiving reports from students to remind them to report to this number. 
    • The student may have had COVID-19 symptoms and then received a negative test. Classes are informed only in the case of positive tests. 

Reminder: Mask requirements in classrooms

  • Students are required to wear masks at all times in classrooms and research labs. You can remove a mask briefly to take a sip of water, but you must put the mask back on immediately. (There may be very particular circumstances where masks need to be removed in a laboratory temporarily – for example, when working with open flames. In that case two metres of physical distancing must be maintained, and the mask put back on as soon as is safely possible.) 
  • Instructors are recommended to wear masks. They may only remove them while actively teaching and must maintain at least two metres of distancing. For the full guidelines regarding masking on campus, click here.

Challenges with vaccine registrations  

  • Over the past week, approximately 500 students were able to register their vaccines on campus. However, due to the demand, some people were unfortunately not able to register. If you were unable to get into the on-campus centre and still need to register your vaccinations, more information is available here. 
  • As well, many out-of-province students are waiting to receive QR codes to verify their vaccinations. The Government of Quebec is currently processing a backlog of vaccinations and should provide your QR code shortly.
  • Thank you for doing the responsible thing and getting vaccinated. You will be able to enjoy the benefits of the vaccine passport very soon. 

Issue with VaxiCode app has been fixed 

  • Some fully vaccinated students are experiencing issues with the VaxiCode app saying that they are “Not adequately protected” even though they have received their booster shot.  
  • The Government of Quebec has informed us that this issue has been resolved. Students must update their application, and their QR code should now work.  

Updated guidelines for meetings, extracurriculars, and events 

  • We have published the updated framework for meetings, events, and extracurricular activities for the Fall and Winter terms. The updated framework includes: 
  • Guidelines for requiring vaccine passports
  • Student society and student association activities
  • Additional guidelines for planning outdoor activities

Vaccine clinic at Macdonald campus

  • Students at Macdonald campus have the opportunity to access a COVID vaccination clinic hosted at John Abbott College.

Thursday, September 23
09:00 – Noon

Expansion of eligibility for Government of Quebec lump sum payment 

  • To date, more than 22,000 of our students have applied for the payment to acknowledge the challenges faced by students throughout the COVID-19 pandemic. 
  • The Government of Quebec has recently announced that some students who were previously not eligible may now apply. The expanded criteria are available here. 

Stay safe, get vaccinated, and have a great rest of the week!

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

 

_____________________________________

 

 

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

À tous les membres de la communauté mcgilloise,

Le nombre de cas de COVID-19 a augmenté au Québec au cours des dernières semaines, mais les risques de contamination sont bien moindres pour les personnes adéquatement vaccinées. Si vous ne vous êtes pas encore fait vacciner, des cliniques de vaccination se trouvent à quelques minutes à pied de nos campus.

McGill demeurera un lieu d’apprentissage et de travail sûr si la majorité des membres des corps étudiant et enseignant ainsi que du personnel est vaccinée et respecte nos directives sanitaires.

Rappel : Signalement à l’Université des symptômes ou d’un diagnostic de COVID-19

Signalement de cas de COVID-19 dans les classes

  • Si un membre de votre classe reçoit un diagnostic de COVID-19 et qu’il était en classe pendant la période de contagion, nous avertirons toute la classe par courriel. Consultez le Processus de gestion des cas de COVID-19 à l’Université McGill.
  • Notre courriel vous informera du niveau de risque et contiendra des instructions. Dans la plupart des cas, on vous considérera à faible risque et vous n’aurez pas besoin de vous isoler, mais vous devrez surveiller l’éventuelle apparition de symptômes.
  • Si vous avez été en contact avec une personne qui présente des symptômes de COVID-19, ou si vous ressentez des symptômes de COVID-19, veuillez consulter la page Exposition possible à la COVID-19 : que faire? avant de retourner au campus.
  • Il semble que dans de rares cas, l’enseignant ait été informé qu’un de ses étudiants avait reçu un diagnostic de COVID-19, mais que la classe, elle, n’en ait pas été prévenue. Une telle situation est possible dans les cas suivants :
    • La personne contaminée n’était pas en classe dans les 48 h précédant l’apparition des symptômes (ou précédant le diagnostic, si la personne est asymptomatique). Par exemple, si un étudiant commence à ressentir des symptômes le lundi et reçoit un diagnostic de COVID-19 le mardi, sa période de contagion a commencé le samedi précédent. L’enseignant et les autres membres de la classe à laquelle a participé l’étudiant contaminé le jeudi précédent, soit deux jours avant le début de la période de contagion, ne recevront pas de notification par courriel. Les étudiants inscrits à un autre cours et qui sont allés en classe avec l’étudiant contaminé le lundi recevront quant à eux un courriel.
    • L’étudiant contaminé n’a pas prévenu l’Université en appelant le 514-398-3000. Nous demandons à tout enseignant averti par un étudiant de lui rappeler qu’il doit nous signaler son diagnostic en appelant ce numéro.
    • L’étudiant a ressenti des symptômes évocateurs de la COVID-19, mais son test de dépistage s’est avéré négatif. Nous n’informons les classes qu’en cas de test positif.

Rappel : exigences relatives au port du masque en classe

  • Le port du masque est obligatoire en tout temps pour les étudiants dans les salles de classe et dans les laboratoires. Il est permis d’enlever brièvement son masque pour boire une gorgée d’eau, mais le masque doit être remis immédiatement après. (Dans certaines circonstances exceptionnelles, le masque doit être enlevé temporairement dans un laboratoire : par exemple, pour un travail avec une flamme nue. Dans ces cas particuliers, il convient de maintenir une distance physique de sécurité de deux mètres entre les personnes présentes et de remettre son masque dès qu’il est possible de le faire en toute sécurité.)
  • Le port du masque est recommandé pour les enseignants. Ils ne peuvent le retirer que lorsqu’ils sont en train d’enseigner et ils doivent maintenir une distance minimum de deux mètres avec les membres de la classe. Les directives complètes sur le port du masque sont consultables ici.

 

Enregistrement des vaccins

  • Au cours de la dernière semaine, environ 500 étudiants ont pu faire enregistrer leurs vaccins sur le campus. Cependant, en raison de la forte demande, certains n’y sont pas parvenus.Si vous vous trouvez dans ce cas, consultez cette page pour obtenir de plus amples informations. 
  • De nombreux étudiants venant d’ailleurs au Canada attendent également de recevoir les codes QR qui attestent de leur statut vaccinal. Le gouvernement du Québec est en train de traiter ces cas en attente. Si vous êtes concernés, vous recevrez votre code QR sous peu.
  • Merci d’avoir été responsables et de vous être fait vacciner. Vous pourrez très bientôt profiter des avantages conférés par le passeport vaccinal.

 

Le bogue de l’application VaxiCode est réglé 

  • Certains étudiants adéquatement vaccinés ont rencontré des problèmes dans l’application VaxiCode, qui indique de manière erronée « la personne n’est pas adéquatement protégée ». 
  • Le gouvernement du Québec nous a fait savoir que ce problème était désormais résolu.Mettez votre application à jour et elle indiquera le bon code QR. 

Directives actualisées pour les réunions, les événements et les activités para-universitaires

  • Nous avons publié nos nouvelles directives relatives aux réunions, aux événements et aux activités para-universitaires pour les sessions d’automne et d’hiver. Vous y trouverez :
  • Les directives relatives à l’exigence du passeport vaccinal
  • Les directives relatives aux associations étudiantes et à leurs activités
  • Des directives complémentaires pour les activités extérieures

Clinique de vaccination sur le campus Macdonald

  • Les étudiants du campus Macdonald ont accès à une clinique de vaccination au Cégep John-Abbott.

Jeudi 23 septembre
De 9 h à midi

Élargissement de l’admissibilité au montant forfaitaire du gouvernement du Québec

  • À ce jour, plus de 22 000 étudiants mcgillois ont demandé le montant forfaitaire qui vise à pallier les inconvénients subis par les étudiants dans le contexte de la pandémie de COVID-19.
  • Le gouvernement du Québec a récemment annoncé que certains étudiants qui n’étaient pas précédemment admissibles pourraient désormais faire une demande de paiement du montant forfaitaire. Consultez les critères étendus ici.

Soyez prudents, faites-vous vacciner, et excellente semaine à tous!

Sincères salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

 

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