La version française suit.
This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Dear members of the McGill community,
On October 21, Global Affairs Canada lifted its worldwide travel advisory for fully vaccinated Canadians to avoid non-essential travel. Since the beginning of the pandemic, McGill has made many difficult decisions regarding travel based on policies that reflect Global Affairs recommendations. This has included the cancelling of student exchanges and permitting other travel only in critical cases and following explicit conditions.
With the removal of the global travel advisory, McGill will now be able to return to pre-pandemic travel conditions, allowing for freer movement of students, faculty and staff.
Reinstatement of student exchanges and other international activities for the Winter 2022 semester
- Earlier this month, the University cancelled incoming and outgoing student exchanges for the Winter 2022 semester, due in large part to the Federal Government’s Global Travel Advisory to “Avoid non-essential travel” and ongoing COVID-19 pandemic concerns. With this latest news, McGill is now in a position to contact partner institutions to determine whether a reinstatement of the Winter 2022 exchanges will be possible.
- Students who had already been accepted to participate in a Winter 2022 exchange, will be contacted later today – Friday, October 22 – by email, from McGill Abroad, with further details.
- You will be asked to confirm your intent to participate in your original exchange no later than Wednesday, October 27. Although we cannot guarantee that your exchange will be possible, McGill will work with students and our partner universities with the aim of making it possible for you to proceed with your exchange.
- More information will be posted on the McGill Abroad site in the coming days.
Restrictions for university-related travel outside of Québec lifted
- Any students, faculty, or staff interested in attending events outside of the province, including conferences, competitions, or other curricular and extra-curricular events, will now be able to do so without Travel Exemptions Working Group approval. All approvals for such travel will return to levels at which they were done pre-pandemic.
- This, however, does not mean that all travel will now be approved.
- Pre-pandemic travel restrictions, including the directive to avoid countries with “Avoid all non-essential travel” advisories, are still in effect.
It is important to remember that, although this announcement is another positive sign, we are still living in a global pandemic and the COVID-19 situation can change rapidly. Many countries continue to be ravaged by the disease and have their own inbound COVID-19 travel restrictions. Travelling puts you at a heightened risk of infection. You are asked to continue to exercise extreme caution when planning any travel outside of Québec.
In the coming days the Emergency Operations Centre will be publishing new guidelines for travel to ensure that all members of our community who choose to travel are able to remain safe while abroad and upon return to Canada. This will include the preference for virtual events, expected protocol when travelling, and the need to create a quarantine plan in the event of any issues with re-entering Canada. More to come.
Stay safe, get vaccinated, and have a great weekend.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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Chers membres de la communauté mcgilloise,
Le 21 octobre, Affaires mondiales Canada a levé l’avertissement en vertu duquel les Canadiens pleinement vaccinés devaient éviter les voyages non essentiels vers toutes les destinations. Depuis le début de la pandémie, l’Université McGill a dû prendre plusieurs décisions difficiles conformément à des politiques qui respectent les recommandations d’Affaires mondiales Canada. L’Université a notamment annulé les échanges étudiants et n’a autorisé que les déplacements considérés critiques dans le cadre de situations répondant à des critères précis.
La levée de l’avertissement officiel demandant d’éviter les voyages signale le retour aux règles de voyages en vigueur avant la pandémie pour la communauté mcgilloise, ce qui permettra aux étudiants, aux professeurs ainsi qu’aux employés de se déplacer plus librement.
Rétablissement des échanges étudiants et d’autres activités internationales pour la session d’hiver 2022
- Au début du mois, l’Université a annulé les programmes d’échanges (tant pour les étudiants entrant que sortant) pour la session d’hiver 2022. Cette décision était en grande partie motivée par l’avertissement officiel du gouvernement fédéral demandant d’« éviter tout voyage non essentiel », ainsi que par des préoccupations liées à la pandémie de COVID‑19. Cette nouvelle de dernière heure permet désormais à McGill de reprendre contact avec les établissements partenaires afin d’étudier la faisabilité du rétablissement des programmes d’échanges pour l’hiver 2022.
- Les étudiants préalablement admis à un échange pour l’hiver 2022 ont reçu un courriel de McGill Abroad, le vendredi 22 octobre, comportant des précisions.
- Les étudiants devront confirmer leur intention de participer à l’échange initialement prévu au plus tard le mercredi 27 octobre. Nous ne pouvons garantir que votre échange aura lieu. Cela dit, nous cherchons des solutions, en collaboration avec les étudiants et nos établissements partenaires, pour aller de l’avant avec les échanges.
- De plus amples renseignements seront affichés sur le site de McGill Abroad au cours des prochains jours.
Restrictions levées pour les voyages à l’extérieur du Québec pour le compte de l’Université
- Les étudiants, professeurs, enseignants et employés qui souhaitent participer à un événement à l’extérieur de la province (notamment une conférence, un concours ou toute activité universitaire ou para-universitaire) pourront désormais le faire sans obtenir l’autorisation du Groupe de travail sur les exemptions aux restrictions de voyage. Toute autorisation relative à ces déplacements sera accordée selon la structure en place avant la pandémie.
- Cependant, cela ne signifie pas que tous les voyages seront autorisés.
- Les restrictions de voyage imposées avant la pandémie, y compris l’avertissement d’« éviter tout voyage non essentiel » dans certains pays, demeurent en vigueur.
Bien que cette annonce soit un autre signe encourageant, il est important de garder à l’esprit que nous continuons de vivre une pandémie mondiale et que la situation épidémiologique peut changer rapidement. La COVID‑19 continue de faire des ravages dans plusieurs pays, qui imposent leurs propres restrictions de voyage. Le fait de voyager vous expose davantage au risque d’infection. Nous vous demandons de continuer de faire preuve de la plus grande prudence si vous planifiez des déplacements à l’extérieur du Québec.
Au cours des prochains jours, le Centre des opérations d’urgence publiera de nouvelles directives pour les voyages afin de veiller à ce que tous les membres de notre communauté qui décident de voyager puissent rester en sécurité durant leur séjour à l’étranger ainsi qu’à leur retour au Canada. Ces directives comprendront, notamment, la recommandation de participer virtuellement aux événements, le respect du protocole à suivre lors des déplacements et la nécessité de mettre en plan un plan de quarantaine en cas de problème lors du retour au Canada. Plus de détails vous seront transmis sous peu.
En vous souhaitant une excellente semaine, je vous invite à faire preuve de prudence et à vous faire vacciner.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
