La version française suit.
This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Dear members of the McGill community,
We would like to thank each and every student, faculty, and staff member for their commitment to keeping our community safe. Since the beginning of the Fall semester, each consecutive week has seen a decrease in COVID-19 cases at McGill. Over the past week, only three positive cases appeared out of the more than 27,000 individuals who have, on average, visited our campuses daily. Health and safety measures at McGill and in Quebec are working.
Before the Thanksgiving weekend, we wanted to provide some important updates regarding the COVID-19 situation, how McGill is responding, and how you can do your part to help keep our community safe.
Being fully vaccinated remains our best defense against COVID-19. For the month of October, McGill has partnered with a number of vaccination clinics to offer perks for students who show their student ID cards. If you have not yet chosen to be vaccinated, or still need to register your vaccines received outside of Quebec, the Fall reading break is a great time to book an appointment. More information is available here.
Vaccination passports now required in health care settings – Government of Quebec Decree
On September 24, the Government of Quebec issued a decree requiring vaccinations for most individuals accessing institutions that provide health care services, by October 15. Patients accessing health care are not covered by the decree.
Following a review of the decree, a table has been developed, illustrating our assessment of which categories of staff and students at the University are most likely to be impacted, and how. Note that the interpretation of the decree at individual health care facilities may vary from ours and, in such instances, precedence is given to the manner in which these facilities have elected to enforce the decree.
Students and staff who do not meet the definition of adequately protected/vaccinated will NOT be able to enter the facilities covered by the decree as of October 15 and should contact their Program Director or Chair (for students) or immediate supervisor or Chair/Director (for staff) if they fall into this category, as soon as possible.
Reminder: Vaccine passports will soon be mandatory to enter libraries
Within the next few weeks, vaccine passports will be mandatory to physically enter McGill’s library spaces. If you have still chosen to not be vaccinated, you will have access to digital resources and contactless pickup of materials. More information is available here.
Students, faculty and staff will be able to register their vaccine passports for a Fast-Pass sticker to gain quick access to McGill’s library spaces. Learn more.
Fall 2021 new initiatives
Throughout the COVID-19 pandemic, McGill has implemented many layers of protection to ensure the safety and wellbeing of our community. New initiatives are continuously being introduced in Fall 2021 to provide new means of monitoring and information to keep the community informed and safe. This includes:
· Measuring CO2 levels to check ventilation in classrooms that do not have built-in CO2 detection
· A COVID-19 situation dashboard, including:
o Daily traffic on campus
o Positive COVID-19 cases on campus
o Contact tracing statistics
· Wastewater testing in residence buildings for early COVID-19 detection
· Distribution of thermometers to student residences
For a summary of projects, please visit our New Initiatives – Fall 2021 page on the Coronavirus Information site.
New hours for flex spaces
Spaces throughout McGill’s campuses have been reserved for students to safely study and attend online courses while respecting health and safety guidelines. Updated hours of operation have now been released for these spaces and are available here.
Call x3000 if you have COVID-19 symptoms and have been on campus
Although our COVID-19 case numbers on campus have remained low, and there has yet to be any evidence of transmission in a classroom setting, we are all responsible for keeping our community safe.
If you develop COVID-19 symptoms, or test positive, and have been on campus in the previous 48 hours, you must call 514-398-3000 to report this to McGill. This step ensures that any potential spread is limited and appropriate contact-tracing can be done.
Can I come to campus if I have potentially been exposed to COVID-19?
Depending on your situation, your vaccination status, and the level of risk you have encountered, Public Health guidelines will inform whether you need to isolate, get tested for COVID-19, or can continue going to work or school. The full guidelines and how they apply at McGill are available here.
Reminder: Masks remain mandatory indoors on campus
Procedural masks are required to be worn in all indoor spaces at McGill with a few exceptions allowing for the safe removal of masks. Wearing a mask remains strongly encouraged whenever possible.
Stay safe and Happy Thanksgiving!
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
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À tous les membres de la communauté mcgilloise,
Nous tenons à remercier tous les étudiants et tous les membres du corps professoral et du personnel d’avoir à cœur la sécurité de notre communauté. Depuis le début de la session d’automne, le nombre de cas de COVID-19 à McGill diminue chaque semaine. La semaine dernière, plus de 27 000 personnes se sont rendues sur nos campus chaque jour, et seulement trois cas ont été recensés. On peut donc dire que les mesures de santé et de sécurité adoptées à McGill et au Québec fonctionnent.
Nous souhaitions vous transmettre, avant la fin de semaine de l’Action de grâce, quelques renseignements importants sur la situation entourant la COVID-19, les mesures prises par l’Université et les actions que vous pouvez entreprendre pour contribuer à la sécurité de notre communauté.
La vaccination complète demeure la meilleure protection contre la COVID-19. Durant le mois d’octobre, l’Université McGill s’associe à des cliniques de vaccination pour offrir des avantages à ceux qui présenteront leur carte d’étudiant. Si vous n’avez pas encore reçu le vaccin, ou que vous devez faire enregistrer les vaccins reçus à l’extérieur du Québec, la semaine de relâche d’automne est un excellent moment pour prendre un rendez-vous. Vous trouverez un complément d’information ici.
Le passeport vaccinal est maintenant exigé dans les établissements de santé – Décret du gouvernement du Québec
Le 24 septembre, le gouvernement du Québec a passé un décret qui oblige la plupart des personnes accédant aux établissements de soins de santé à se faire vacciner d’ici le 15 octobre. Les patients qui reçoivent des soins de santé ne sont pas visés par ce décret.
Nous avons créé un tableau indiquant les catégories de membres du personnel et d’étudiants de l’Université qui, selon notre analyse, sont les plus susceptibles d’être touchées par cette mesure. Le tableau indique également les conséquences pour chaque catégorie. Toutefois, il peut arriver qu’un établissement de soins de santé interprète le décret différemment de nous. Dans ce cas, c’est l’interprétation de l’établissement qui prévaut.
À compter du 15 octobre, les étudiants et les membres du personnel qui ne correspondent pas à la définition de personne adéquatement protégée ou vaccinée ne pourront PAS entrer dans les établissements visés par le décret. Ces personnes doivent donc communiquer avec le directeur de leur programme (pour les étudiants) ou leur supérieur immédiat ou leur directeur (pour les membres du personnel) le plus rapidement possible.
Rappel : le passeport vaccinal sera bientôt exigé dans les bibliothèques
D’ici quelques semaines, vous devrez montrer votre passeport vaccinal pour entrer dans les bibliothèques de McGill. Si vous ne vous êtes pas encore fait vacciner, vous aurez accès aux ressources numériques et au service de ramassage sans contact d’ouvrages. Vous trouverez un complément d’information ici.
Les étudiants et les membres du corps professoral et du personnel pourront faire enregistrer leur passeport vaccinal afin d’obtenir un autocollant d’accès rapide qui leur permettra d’entrer rapidement dans les bibliothèques de McGill. Complément d’information
Nouvelles mesures pour l’automne 2021
Tout au long de la pandémie de COVID-19, l’Université McGill a mis en œuvre de nombreuses mesures afin d’assurer la sécurité et le bien-être de sa communauté. À l’automne 2021, elle instaure de nouvelles mesures de surveillance et de communication qui l’aideront à garder tout le monde bien informé et en sécurité.
- Mesure des niveaux de CO2 pour la vérification de la ventilation dans les salles de classe sans système de détection du CO2 intégré
- Tableau de bord de la situation entourant la COVID-19 comprenant :
- le nombre de personnes sur les campus chaque jour
- le nombre de cas de COVID-19 sur les campus
- les statistiques sur la recherche des contacts
- Analyse des eaux usées dans les résidences pour la détection précoce des cas de COVID-19
- Distribution de thermomètres dans les résidences étudiantes
Pour voir un résumé des projets, consultez la page sur les nouvelles mesures mises en œuvre à l’automne 2021 sur le site sur le coronavirus.
Nouvelles heures d’ouverture pour les espaces polyvalents
Partout sur les campus de McGill, on trouve des espaces réservés où les étudiants peuvent étudier et suivre des cours en ligne en toute sécurité, dans le respect des directives sanitaires. Les heures d’ouverture de ces espaces ont été modifiées; vous trouverez les nouvelles heures d’ouverture ici.
Communiquez avec le poste 3000 si vous ressentez des symptômes de COVID-19 après être allé le campus
Bien que le nombre de cas de COVID-19 sur le campus demeure faible, et qu’il n’y ait eu à ce jour aucun signe de transmission dans une salle de classe, nous avons tous un rôle à jouer dans la protection de notre communauté.
Si vous commencez à ressentir des symptômes de COVID-19 ou que vous obtenez un résultat positif à un test de dépistage, et que vous vous êtes rendu sur le campus dans les 48 heures précédentes, vous devez appeler au 514 398-3000 pour en informer l’Université. Cette étape nous permet de limiter toute propagation potentielle et d’effectuer une recherche des contacts.
Puis-je me rendre sur le campus si j’ai possiblement été exposé à la COVID-19?
Consultez les directives de la santé publique pour savoir si, en fonction de votre situation, de votre statut vaccinal et du niveau de risque auquel vous avez été exposé, vous devez vous placer en isolement ou passer un test de dépistage de la COVID-19, ou si vous pouvez continuer à aller au travail ou à l’université. Vous trouverez les directives et les consignes applicables à McGill dans cette page.
Rappel : le port du masque demeure obligatoire à l’intérieur sur le campus
Le port du masque chirurgical est obligatoire dans tous les immeubles de l’Université. Il est toutefois possible, dans certaines circonstances, de retirer le masque en toute sécurité. Le port du masque demeure fortement recommandé.
Portez-vous bien et passez une joyeuse Action de grâce!
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
