Campus update - Gradual implementation of additional in-person academic activities / Ajout progressif d’activités d’enseignement en présentiel  

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.   

La version française suivra lorsque disponible dans un courriel séparé.  

Dear members of the McGill community,    

Earlier this week,  I wrote to inform you that  the Government of Quebec  had  announced that  Universities would  soon be  permitted  and encouraged to begin  implementing  additional in-person academic activities for students. This is in light of  diminishing rates of COVID-19 in the province, and with a mind to supporting students’  mental wellness and sense of community connection.   

McGill has since received additional clarity from the  Ministry  of Higher Education concerning the exact parameters of this implementation. As such, I am now able to share that starting Monday, February 8th, the University  will gradually begin  offering the Tier-2 in-person academic activities that were previously developed  in collaboration with Faculties as part of the  Winter semester planning process.     

This email will cover:  

1.  Scope of Tier-2 academic activities  

Tier-2 in-person activities are not full courses or compulsory elements of courses – rather they are optional, in-person activities that complement students’ learning, and give those in the Montreal area the opportunity to engage face-to-face with their instructors, TAs and peers. These activities  may  include  tutorials, seminar courses, conference sections,  and possibly  some laboratory  activities or lectures.  

It is important to  remember  that  participation in in-person Tier-2 activities is  not mandatory.  Students can choose whether to be present on campus to participate, and remote alternatives will be available.   

Tier 2 activities will vary according to Faculty and program.  Students will hear directly from their Faculty and instructors about the opportunities that will be available to them  in the weeks ahead.  Students will also be notified  about other in-person opportunities, such as on-campus  spaces for small group work, as these options become available.  Study Hubs for individual study will continue to be available. 

This gradual implementation of in-person academic activities will involve an increase in on-campus presence of some teaching staff, as well as some staff members in student-facing services. In general, the current working arrangements of other staff will not be impacted. 

2.  Rollout  timeline  

The rollout of  Tier-2 in-person activities will be gradual, to allow the time necessary to implement and communicate plans. As per  the  Government directives,  some Tier-2  activities  will be available  as  early  as  Monday,  February  8.  As with all University planning since the beginning of the pandemic, the Tier-2 rollout will be contingent on the evolving public health situation.  

3.  Community safety/procedural mask requirements 

In order to  allow  for these  increased in-person activities -- while continuing to ensure the health and safety of all participants—the government  will  now require  that procedural masks be worn  when in any indoor shared space on campus. This directive will also come into effect on Monday, February 8. The University will provide  the necessary procedural  masks to all students, faculty, staff and visitors entering our buildings. You will soon receive a  separate message  detailing  how procedural masks will be distributed on our campuses.  

Along with these new mask requirements, previous  safety  measures will continue to be enforced.  Our campuses and teaching spaces are set-up in a way that is fully aligned with  community  safety and wellbeing, and our planning  for Tier-2 activities  has been done  carefully, with full attention to public health directives.   The health and safety of our community remains our top priority.  During the past months, we have successfully initiated  necessary Tier-1  in-person research and teaching activities, and delivery of critical student services. Together, we have shown that  through  well-considered directives  and  conscientious individual efforts, we can safely  increase activity on our campuses. 

Thank you to everyone who collaborated on the  extensive  Tier-2  planning process.  Next week,  our community will be able to take advantage of your hard work and careful preparation, as  we begin a welcome new chapter in safely  expanding our students’ campus learning experience.  

If you have any questions about Tier-2 activities that are not answered above, please write to covid19.info [at] mcgill.ca

Sincerely,   

  
Fabrice Labeau  
Deputy Provost, Student Life and Learning  

Ajout progressif d’activités d’enseignement en présentiel

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

Chers membres de la communauté mcgilloise,  

Plus tôt cette semaine, nous avons appris que le gouvernement du Québec allait bientôt autoriser, voire encourager, les universités à reprendre progressivement des activités d’enseignement en présentiel. Cette décision a été motivée par la diminution des cas de COVID-19 dans la province ainsi que par le désir de favoriser le bien-être mental des étudiants et de répondre à un besoin de socialisation. 

Le ministère de l’Éducation supérieure a transmis à McGill des précisions sur les modalités de mise en œuvre de cette reprise. Je peux donc vous annoncer qu’à compter du lundi 8 février, l’Université déploiera graduellement les activités d’enseignement en présentiel de niveau 2 qui avaient été mises au point avec les facultés dans le cadre du processus de planification de la session d’hiver.   

Aujourd’hui, j’aimerais vous parler des sujets suivants :  

1.  Activités d’enseignement de niveau 2

Parmi les activités en présentiel de niveau 2, il n’y a pas de cours complets ni de composantes de cours obligatoires; on pense plutôt à des activités optionnelles complémentaires auxquelles les étudiants de la région de Montréal peuvent participer afin d’échanger en personne avec leurs enseignants, leurs auxiliaires d’enseignement et leurs pairs. Il pourrait s’agir de séminaires, de séances de tutorat, de conférences et, possiblement, de certains cours magistraux ou d’activités en laboratoire.

N’oublions pas que les étudiants ne sont pas tenus de se rendre sur le campus pour assister aux activités en présentiel de niveau 2 et que des versions virtuelles seront proposées.

Les activités de niveau 2 varieront selon les facultés et les programmes. Au cours des prochaines semaines, les facultés et les enseignants communiqueront directement avec leurs étudiants au sujet des activités offertes. Les étudiants recevront également des renseignements sur d’autres activités en présentiel, et notamment sur l’accès à des locaux sur le campus pour le travail en petits groupes. Il sera toujours possible d’avoir accès aux  bulles d’étude pour le travail individuel. 

Cette reprise graduelle d’activités d’enseignement en présentiel entraînera une présence accrue du personnel enseignant ainsi que du personnel offrant des services aux étudiants. De manière générale, les modalités de travail ne changeront pas pour les autres membres du personnel.

2.  Échéancier 

La reprise des activités en présentiel de niveau 2 se fera graduellement afin que nous ayons le temps de communiquer les plans et de les mettre en place. Conformément aux directives du gouvernement, certaines activités de niveau 2 se dérouleront en présentiel à compter du lundi 8 février.  Comme elle le fait depuis le début de la pandémie, l’Université surveillera de près la situation sanitaire et adaptera la reprise de ses activités de niveau 2 en conséquence.  

3.  Sécurité et exigences relatives aux masques de procédure

Afin que cette reprise se fasse en toute sécurité, le gouvernement exige désormais le port du masque de procédure dans tous les espaces communs intérieurs de nos campus. Cette directive entrera également en vigueur le lundi 8 février. L’Université fournira des masques de procédure aux étudiants, aux membres du personnel enseignant et aux visiteurs qui entreront dans ses bâtiments. Vous recevrez bientôt un message portant sur la distribution des masques de procédure sur nos campus.  

Toutes les autres mesures de sécurité déjà en place continueront de s’appliquer. Nos campus et nos lieux d’enseignement sont parfaitement conformes aux exigences en matière de sécurité et de bien-être, et nous avons planifié nos activités de niveau 2 dans le plus grand respect des directives sanitaires. Comme toujours, la santé et la sécurité de notre communauté sont notre priorité. Au cours des derniers mois, nous avons réussi à mettre en place des activités d’enseignement et de recherche en présentiel de niveau 1 ainsi que des services aux étudiants essentiels. Tous ensemble, nous avons prouvé que nous pouvions offrir davantage de services en toute sécurité grâce à des directives réfléchies et à des efforts individuels consciencieux.

Je remercie toutes les personnes qui ont participé à cette planification rigoureuse des activités de niveau 2. Grâce à votre travail minutieux, nous pourrons accueillir des étudiants sur le campus dès la semaine prochaine.  

Si vous avez d’autres questions sur les activités de niveau 2, veuillez nous écrire à covid19.info [at] mcgill.ca. 

Cordiales salutations,   

Fabrice Labeau  
Premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie Étudiante)