This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suivra.
Dear members of the McGill community,
As we look ahead to warmer and longer days, I’d like to share a few updates and reminders about COVID-19 and University operations. In this email:
- Cases at Solin Hall
- COVID-19 testing and reporting
- Getting vaccinated
- Reminder about masks
- Disinfecting workspaces
Cases at Solin Hall
Four students living in Solin Hall have tested positive for COVID-19 and are now in isolation. A fifth student who was in contact with one of the Solin Hall cases, but who does not live in residence, has also tested positive. The first case was reported April 29, with the four additional cases reported in the last three days.
The cases appear to be linked to off-campus activities, rather than transmission within the residence, and we are continuing to investigate. We are continuing to disinfect high-touch areas in public spaces every four hours.
We wrote to all Solin Hall residents and staff last night, urging them to get tested.
COVID-19 testing and reporting
You can find the location of testing centres on the Santé Montréal website. If you test positive or are experiencing symptoms, and have been on campus in the last 48 hours, please call 514-398-3000 immediately to report to the McGill Case Management team.
Providing complete and accurate information to those doing contact tracing is extremely important to protect the health of other members of the McGill community. Information that students provide to the case managers for contact tracing will never be used to initiate disciplinary action. Any disciplinary action related to previous outbreaks was based on information from other, independent sources and was not related to contact tracing.
Getting vaccinated
As vaccination campaigns in Quebec and elsewhere open up to the general population, the University encourages all members of its community, wherever you may currently be, to get vaccinated as soon as possible. Widespread vaccination is the only way forward to returning to “normal” life. As Prime Minister Trudeau recently said: “Get your shot as soon as it’s your turn.”
Because obtaining an appointment for the vaccine outside of working hours may be difficult, we are providing our staff with flexibility, should they need to get vaccinated during working hours.
Employees can either:
- Arrange with their supervisor to leave work early or take an extended lunch period and make up the time over the next few days.
- Use personal time off, such as vacation time, personal days, banked time, and, exceptionally, in light of the current health emergency, incidental illness days.
Reminder about masks
Even if you already fully or partially vaccinated, you must continue to follow all Quebec government COVID regulations and McGill health guidelines to keep your colleagues safe.
These guidelines include wearing masks on campus:
- Procedural masks continue to be required for anyone entering indoor spaces at McGill, including residences and rental buildings.
- Please remember to change your mask if it is wet, dirty or damaged. Masks also need to be changed after being worn for four hours.
- The University provides procedural masks to all students, faculty and staff coming to our campuses. The list of on-campus mask distribution sites has been updated to reflect the end of the Winter semester. Individuals who would prefer to bring their own procedural masks are permitted to do so.
Disinfecting workspaces
Please remember to continue implementing the enhanced disinfection process for high-touch areas in your workspaces, especially any shared spaces or equipment. Staff and faculty are responsible for:
- Disinfecting personal workspaces at the end of each shift
- Disinfecting high touch surfaces in the immediate workspace using a disinfectant wipe or other cleaning product. This includes administrative, research and teaching equipment (e.g., tables and desks, keyboards, telephones, interior door handles, faucets, etc.)
- Disinfecting any equipment (e.g., printers, computers, microwaves, lab equipment) used by multiple users, using a disinfectant wipe or similar cleaning product between each user.
Units are responsible for providing employees with the materials needed to disinfect shared spaces and equipment.
Thank you all once again for your continued cooperation, collaboration, and vigilance.
Stay safe and stay well,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
À l’approche des chaudes journées d’été, j’aimerais faire le point sur la COVID-19 et les activités de l’Université, et rappeler quelques points à votre attention. Sujets abordés dans ce courriel :
- Cas à la Résidence Solin
- Tests et déclaration d’un diagnostic de COVID-19
- Vaccination
- Rappel concernant le port du masque sur le campus
- Désinfection des espaces de travail
Cas à la Résidence Solin
Quatre étudiants habitant à la Résidence Solin ont obtenu un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 et sont maintenant en isolement. Un cinquième étudiant qui a été en contact avec l’une de ces personnes, mais qui n’habite pas à la résidence, a également obtenu un résultat positif. Le premier cas a été signalé le 29 avril, et les quatre autres l’ont été au cours des trois derniers jours.
Les cas semblent être liés à des activités ayant eu lieu à l’extérieur du campus plutôt qu’à une transmission dans la résidence. Nous poursuivons notre enquête et continuons de désinfecter les surfaces fréquemment touchées dans les lieux publics toutes les quatre heures.
Hier soir, nous avons écrit à tous les locataires et les membres du personnel de la Résidence Solin afin de les prier d’aller passer un test de dépistage. Si nous devons vous communiquer d’autres renseignements à propos de cette situation, nous les publierons sur la page du bilan des cas de COVID-19.
Tests et déclaration d’un diagnostic de COVID-19
Vous trouverez l’emplacement des cliniques de dépistage sur le site Web de Santé Montréal. Si vous obtenez un résultat positif au test ou si vous avez des symptômes et que vous étiez sur le campus au cours des 48 heures précédentes, communiquez immédiatement avec l’équipe de prise en charge de la COVID-19 de McGill en appelant au 514 398-3000.
Il est extrêmement important que vous fournissiez des renseignements détaillés et exacts aux personnes responsables du traçage des contacts; nous pourrons ainsi préserver la santé des autres membres de la communauté mcgilloise. Les renseignements que les étudiants fournissent aux chargés de dossier pour le traçage des contacts ne seront jamais utilisés pour la prise de mesures disciplinaires. Les mesures disciplinaires prises lors d’éclosions précédentes étaient fondées sur des renseignements provenant d’autres sources indépendantes et n’étaient pas liées au traçage des contacts.
Vaccination
La campagne de vaccination au Québec et ailleurs dans le monde étant élargie à la population générale, l’Université encourage tous les membres de sa communauté, peu importe où ils se trouvent actuellement, à se faire vacciner le plus rapidement possible. La vaccination de masse est la seule façon pour nous de retrouver une vie « normale ». Comme l’a dit récemment le premier ministre Trudeau : « Faites-vous vacciner dès que ce sera votre tour. »
Comme il peut être difficile d’obtenir un rendez-vous pour se faire vacciner en dehors des heures de travail, nous ferons preuve de flexibilité à l’égard des membres de notre personnel s’ils doivent se faire vacciner durant les heures de travail.
Les employés peuvent :
- convenir avec leur supérieur de quitter le travail plus tôt ou de prendre une pause de dîner plus longue, et reprendre le temps au cours des jours suivants;
- utiliser leurs heures de congé, notamment leurs vacances, leurs congés personnels, leurs heures supplémentaires en réserve et, exceptionnellement, en raison de la crise sanitaire actuelle, leurs journées de congé pour maladie fortuite.
Rappel concernant le port du masque sur le campus
Même si vous êtes partiellement ou pleinement vacciné, vous devez continuer de suivre les règlements du gouvernement du Québec concernant la COVID et les Directives sanitaires de McGill pour assurer la sécurité de vos collègues.
Ces directives comprennent le port du masque sur le campus :
- Le port du masque de procédure demeure obligatoire pour tous dans les immeubles de l’Université, notamment dans les résidences et les immeubles en location.
- N’oubliez pas de changer votre masque s’il est mouillé, sale ou abîmé. Vous devez également changer votre masque après l’avoir porté pendant quatre heures.
- L’Université fournit des masques de procédure à tous les étudiants, les enseignants et les employés qui se présentent sur ses campus. La session d’hiver étant terminée, nous avons procédé à une mise à jour de la liste des points de distribution de masques sur le campus. Les personnes qui préfèrent apporter leur propre masque de procédure peuvent le faire.
Désinfection des espaces de travail
Nous vous prions de bien vouloir continuer à observer un protocole de désinfection stricte pour les surfaces fréquemment touchées dans votre espace de travail, particulièrement pour les espaces et le matériel partagés. Les enseignants et les employés ont la responsabilité de :
- désinfecter leur espace de travail à la fin de leur quart de travail;
- désinfecter les surfaces fréquemment touchées du poste de travail à l’aide d’une lingette désinfectante ou d’un autre produit de nettoyage; sont concernés tant les articles de bureau que le matériel de recherche et d’enseignement – tables et bureaux, claviers, téléphones, poignées des portes intérieures, robinets;
- désinfecter le matériel utilisé par plusieurs personnes – imprimantes, ordinateurs, micro-ondes, équipement de laboratoire – à l’aide d’une lingette désinfectante ou d’un produit de nettoyage similaire entre chaque utilisation.
Il incombe aux unités de fournir aux membres du personnel les produits nécessaires à la désinfection des espaces et du matériel partagés.
Je vous remercie, encore une fois, de votre collaboration et de votre vigilance.
Portez-vous bien et soyez prudents.
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
