This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le présent message est envoyé au nom de Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
As the case count in our community has increased, it is critical to stay home if you are not feeling well, and to report any symptoms or positive COVID-19 diagnosis to our Case Management Group.
Please also remember that every member of our community is to complete our COVID-19 self-evaluation form each day before coming to campus. This is part of our shared responsibility to keep our community safe, and a requirement based on CNESST guidelines. This form does not collect your information but is a decision-tool to ensure you check your health status, and follow the appropriate steps, if indicated, after you complete the form.
Below are several updates with implications for our entire campus community:
Important: Replace your procedural mask after every four hours of use
- Government of Quebec contact tracing protocols require everyone in a classroom or office setting to be properly wearing a fresh (less than four hours of use) procedural mask to be considered a “low-risk” contact should you come into close contact with an infected individual. You will have a much-reduced chance of being infected and not be required to get tested.
- In the same situation, if your mask has been used for more than four hours, you are considered a “medium or high-risk” contact. You are at a greater risk of infection and required to be tested for COVID-19.
- Masks are available at the entrance to most buildings on our three campuses, so please be sure to replace your mask with a fresh one every four hours. This is a simple, yet critical, step to protecting our McGill community.
Update on Rapid Testing Pilot Project
- More than 500 students, faculty, and staff took advantage of our voluntary COVID-19 Rapid Testing Pilot Project for asymptomatic people during the first week of it being offered on campus. Participants that tested positive were directed to get a confirmatory (PCR) test from an authorized testing site and to self-isolate.
- This pilot project will continue for the rest of the Fall term. Please visit our initiative page for more information and where to get a test.
Final exam schedule now posted – students should confirm whether their exams will be in-person or online
- As we move into the final exam season, we remind you to confirm how each of your exams will be delivered, which should be as noted in the course outline.
- This is very important, as some courses delivered online will require you to be present for an in-person final exam. Protocols for in-person final exams have been adapted to ensure proper health and safety measures are in place.
- Please confirm the delivery method of your exams here. The final schedule with room allocations will be available in the last week in November.
Updated framework for meetings, events, and extra-curriculars now available
- With the COVID-19 situation continuing to evolve, we have adapted our framework for hosting gatherings on campus.
- Offices and units from across our campuses have been inquiring about holiday parties, so please consult the guidelines and make any needed requests as soon as possible.
- For any upcoming gatherings, we ask you to be considerate and to not pressure any of your colleagues to attend in-person gatherings if they are not comfortable.
Stay safe and get vaccinated,
Sincerely,
Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)
À tous les membres de la communauté mcgilloise,
Comme le nombre de cas a augmenté sur nos campus, vous devez absolument rester à la maison si vous ne vous sentez pas bien et signaler la présence de symptômes ou l’obtention d’un diagnostic de COVID-19 au Groupe de gestion des cas.
Par ailleurs, nous vous rappelons que chacun d’entre nous doit remplir le formulaire d’autoévaluation sur la COVID-19 chaque jour avant de se rendre sur le campus. C’est une responsabilité qui nous incombe à tous pour le bien-être de notre communauté et une exigence de la CNESST. Ce formulaire ne vise pas à recueillir de l’information, mais bien à vous aider à prendre une décision compte tenu de votre état de santé, puis à vous indiquer les mesures à prendre au besoin.
Vous trouverez ci-après de l’information importante pour l’ensemble de notre communauté.
Important : Remplacez votre masque chirurgical toutes les quatre heures
- Selon le protocole de recherche de contacts du gouvernement du Québec, toutes les personnes présentes dans une classe ou un bureau doivent porter un masque chirurgical récent (moins de quatre heures d’utilisation) pour être considérées comme exposées à un « faible risque » en cas de contact étroit avec une personne infectée. Si vous appliquez cette consigne, le risque que vous soyez infecté sera considérablement réduit et vous n’aurez donc pas besoin d’aller vous faire tester.
- Si vous vous retrouvez dans cette même situation, mais portiez votre masque depuis plus de quatre heures, votre exposition sera considérée « à risque modéré ou élevé », et vous devrez subir un test de dépistage de la COVID-19.
- Vous pouvez vous procurer un masque à l’entrée de la plupart des immeubles de nos trois campus, alors veillez à le remplacer toutes les quatre heures. Cette mesure toute simple est de la plus haute importance pour la protection de notre communauté.
Des nouvelles de notre projet pilote sur les tests rapides
- Plus de 500 membres des corps étudiant et professoral ainsi que du personnel se sont prévalus du dépistage rapide facultatif offert aux personnes asymptomatiques pendant la première semaine du projet pilote. Les participants ayant obtenu un résultat positif ont été dirigés vers un centre de dépistage autorisé pour la confirmation du résultat par test PCR et ont reçu une consigne d’isolement.
- Ce projet pilote se poursuivra jusqu’à la fin de la session d’automne. Nous vous invitons à consulter la page sur le dépistage rapide pour en savoir davantage et connaître les endroits où vous pouvez vous faire tester.
Examens finaux : en présentiel ou à distance? Consultez le calendrier!
- À l’approche des examens finaux, nous rappelons aux étudiants de vérifier, pour chaque cours, si l’examen final se déroulera sur place ou à distance; en principe, le mode est le même que celui qui est indiqué dans le plan de cours.
- Cette vérification est très importante, car certains cours en ligne se terminent par un examen final en présentiel. Nous avons adapté les protocoles des examens en présentiel afin d’assurer le respect des mesures sanitaires.
- Cliquez ici pour connaître le mode retenu pour chacun de vos examens. Le calendrier final indiquant les numéros de salles sera publié pendant la dernière semaine de novembre.
Actualisation des consignes sur les réunions, les événements et les activités para-universitaires
- La situation pandémique évoluant constamment, nous avons modifié les consignes visant les rassemblements sur nos campus.
- Comme nous recevons des questions sur les partys de Noël, nous vous invitons à prendre connaissance des consignes et à faire vos demandes le plus tôt possible, s’il y a lieu.
- Enfin, nous vous demandons de ne pas faire pression sur vos collègues et de laisser chacun libre d’assister ou non à un rassemblement en présentiel.
Soyez prudents et faites-vous vacciner.
Cordiales salutations,
Chris Buddle et Fabrice Labeau
Coprésidents, Comité de reprise des activités et du retour (RAR)
