This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Dear members of the McGill community,
As announced during Premier Francois Legault’s press conference on Thursday, universities and CEGEPS will be allowed to resume full in-person academic activities starting on January 17. The curfew will also be lifted January 17.
McGill will therefore follow its plan to transition to in-person classes for most teaching activities on January 24.
- Most lectures with more than 200 students will remain online, as announced previously.
- All faculty, staff, and students will need to be in Montreal.
For administrative and support staff:
- Staff who need to be onsite to carry out their job functions will continue to come to campus, including staff carrying out administrative activities in support of on-site operations.
- Staff who need to be on campus to provide the best support to students or to in-person academic activities (learning, teaching and research) will also be asked to return, with the schedule determined by their supervisor.
- Other administrative and support staff will begin to return in the coming weeks, with a timeline for return to be announced soon.
New government projections show that Quebec may have hit its peak in cases and hospitalizations will likely soon begin to stabilize, though the situation in the health care system remains difficult. Thank you to all McGill faculty, students and staff contributing to the fight against COVID.
We have been receiving many emails and getting other feedback. People are divided in their opinions about in-person activities. While online learning has its place, many are exhausted by it and feel isolated. Many students and instructors are very eager to come back in-person. But some people are very anxious about in-person activities because of the transmissibility of the Omicron variant.
We understand these concerns. We will be communicating throughout next week to answer various questions, discuss our safety measures, and address your concerns.
Omicron is indeed highly transmissible and presents differently than previous variants, but vaccination still provides strong protection against severe illness. If you are worried about yourself or those around you, get your third dose as soon as possible. Three doses of vaccine prevent upwards of 70% of transmission. Nearly all COVID cases in triply vaccinated people are not severe. Even double vaccination provides a strong level of protection against severe illness requiring hospitalization, and more than 96% of our students are now vaccinated with at least two doses.
A high level of vaccination, plus the many other layers of protection McGill has in place, makes us confident that we can continue our commitment to in-person academics and maintain a safe environment on our campuses.
Booster shots now open for everyone 18+
- All adults are now eligible to receive a third COVID vaccination if it has been at least three months since your last dose. Santé Québec recommends that you get the booster shot, even if you have recently had COVID.
- Three doses will soon be required to be eligible for a vaccine passport, so we advise you to get your booster shot as soon as possible. More information here.
Rapid testing available for symptomatic individuals living in residences
- As the government is now restricting rapid tests to people with COVID symptoms, we have transitioned to testing symptomatic individuals living in downtown residence buildings. Three rapid test sites are opening today.
- All residents should have received an email with further details and how to book a test. Testing will expand to Macdonald campus residences in the coming weeks.
- We are restricting the rapid tests to symptomatic people living on campus, as we do not want to encourage members of our community to travel to the University if they are symptomatic. If you have COVID symptoms, self-isolate and follow these instructions.
Extracurricular activities must be virtual
- Danielle McCann, Quebec’s Minister of Higher Education, announced via Facebook that, for the moment, extracurricular activities would need to take place virtually.
Report your symptoms or positive COVID diagnosis to the Case Management Group
- Call 514-398-3000 if you have had a positive test OR if you are self-isolating because of COVID-19 symptoms AND have been on campus in the 48 hours before your symptoms began.
Reporting is extremely important in helping us identify and manage any possible outbreaks on campus.
- The case management staff will also provide information to you about next steps and resources.
Take care of your mental health
- The uncertainty and isolation from the COVID pandemic can take a toll on your mental health. We all need help sometimes. If you are feeling overwhelmed, anxious or depressed, resources are available to help students and staff.
In the midst of this uncertainty, please remember to take a break and do something relaxing that is not in front of a screen. Go outside, call a friend, meditate – whatever works for you. I hope to see you very soon.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Comme le premier ministre François Legault en a fait l’annonce jeudi lors d’une conférence de presse, les universités et les cégeps pourront reprendre toutes les activités d’enseignement et de recherche en personne à compter du 17 janvier. Le couvre-feu sera également levé le 17 janvier.
L’Université McGill mettra donc en œuvre son plan de retour en présentiel, pour la majorité des cours, à compter du 24 janvier.
- Le mode en ligne sera conservé pour la plupart des cours comptant plus de 200 étudiants, comme nous en avons récemment fait l’annonce.
- Tous les membres du corps enseignant et du personnel ainsi que tous les étudiants devront être à Montréal.
Personnel administratif et de soutien :
- Les membres du personnel qui doivent effectuer leur travail sur place, y compris les membres du personnel administratif dont le travail soutient les activités sur place, continueront de se rendre sur le campus.
- Les membres du personnel qui ne peuvent offrir un soutien optimal aux étudiants ou aux activités universitaires en personne (enseignement, apprentissage, recherche) à moins d’être sur le campus devront aussi y revenir, selon un horaire établi par leur superviseur.
- Les autres membres du personnel administratif et de soutien commenceront à revenir sur le campus au cours des prochaines semaines, selon un calendrier qui sera annoncé sous peu.
De nouvelles prévisions gouvernementales indiquent que le Québec pourrait avoir atteint le sommet de la vague en ce qui a trait au nombre de cas et que les hospitalisations devraient commencer à se stabiliser sous peu, malgré la situation qui demeure difficile pour le système de santé. Nous remercions tous les enseignants, les étudiants et les employés mcgillois qui fournissent leur part d’effort pour lutter contre la COVID‑19.
Nous avons reçu beaucoup de courriels et d’autres communications nous faisant part de votre avis. Les opinions sont divisées quant aux activités en personne. Nous reconnaissons l’importance de l’enseignement à distance, mais pour bon nombre de gens, il provoque un épuisement et un sentiment d’isolement. De nombreux étudiants et enseignants sont impatients de reprendre les activités en personne. Mais certains sont inquiets à l’idée de revenir en classe en raison de la transmissibilité du variant Omicron.
Nous comprenons ces préoccupations. Nous communiquerons avec vous tout au long de la semaine afin de répondre à vos questions et à vos préoccupations et de vous présenter nos mesures sanitaires.
Il est vrai que le variant Omicron est hautement transmissible et qu’il se comporte différemment des variants précédents, mais la vaccination protège toujours bien contre les formes graves de la maladie. Si vous êtes inquiet pour votre santé ou celle de vos proches, allez chercher votre troisième dose dès que possible. Avec trois doses du vaccin, il est possible de prévenir au moins 70 % des cas de transmission. La quasi-totalité des personnes triplement vaccinées qui contractent la COVID‑19 ne développe pas de forme grave de la maladie. Même deux doses du vaccin confèrent une bonne protection contre les cas graves nécessitant une hospitalisation, et plus de 96 % de nos étudiants sont désormais doublement vaccinés.
Grâce à cette forte couverture vaccinale et aux nombreuses autres mesures de protection mises en place à l’Université, nous sommes convaincus de pouvoir reprendre nos activités d’enseignement et de recherche en personne tout en maintenant la sécurité de nos campus.
Les doses de rappel sont maintenant offertes à tous les adultes
- Tous les adultes sont maintenant admissibles à la troisième dose du vaccin contre la COVID‑19 pourvu qu’au moins deux mois se soient écoulés depuis leur deuxième dose. Santé Québec recommande la dose de rappel, même pour ceux qui ont récemment contracté la COVID‑19.
- Le seuil pour le passeport vaccinal passera bientôt à trois doses. Nous vous conseillons donc de vous prévaloir de la dose de rappel le plus rapidement possible. Renseignements
Dépistage rapide offert aux personnes symptomatiques vivant en résidence
- Comme le gouvernement réserve désormais les tests de dépistage rapide aux personnes présentant des symptômes de la COVID‑19, nous dépistons maintenant les personnes symptomatiques vivant dans les résidences du centre-ville. Trois centres de dépistage rapide ont ouvert leurs portes vendredi.
- Tous les résidents devraient avoir reçu un courriel comportant des précisions quant à la démarche pour réserver un test. Le dépistage sera déployé dans les résidences du campus Macdonald au cours des prochaines semaines.
- Pour éviter que des membres de notre communauté se rendent sur le campus alors qu’ils présentent des symptômes, nous réservons les tests rapides aux personnes symptomatiques vivant sur le campus. Si vous avez des symptômes de la COVID‑19, isolez-vous et suivez ces consignes.
Les activités parauniversitaires doivent se faire en mode virtuel
- La ministre de l’Enseignement supérieur du Québec, Danielle McCann, a annoncé sur Facebook que pour l’instant, les activités parauniversitaires devaient se passer en mode virtuel.
Informez le Groupe de gestion des cas de vos symptômes ou de votre diagnostic de COVID‑19
- Téléphonez au 514 398-3000 si vous avez reçu un diagnostic positif OU si vous vous êtes placé en isolement en raison de symptômes de COVID‑19 ET que vous vous êtes rendu sur le campus dans les 48 heures précédant l’apparition des symptômes.
Il est extrêmement important de nous signaler ces informations puisqu’elles nous aideront à détecter et gérer d’éventuelles éclosions sur le campus.
- L’équipe de gestion des cas vous informera de la marche à suivre et vous proposera des ressources.
Prenez soin de votre santé mentale
- L’incertitude et l’isolement liés à la pandémie de COVID-19 peuvent porter un coup dur à votre santé mentale. Nous avons tous besoin d’aide à un moment ou à un autre. Si vous vous sentez dépassé par les événements, anxieux ou déprimé, sachez qu’il existe des ressources de soutien pour les étudiants et les membres du personnel.
En cette période d’incertitude, n’oubliez pas de vous réserver des moments de détente passés ailleurs que devant un écran. Que ce soit aller dehors, appeler un ami ou méditer, l’important est de trouver quelque chose qui vous plaît et vous ressource.
J’espère vous revoir bientôt.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
