This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
On Tuesday, Premier Francois Legault announced Quebec’s plan to gradually lift many COVID related restrictions by mid-March. With more opportunities to connect with others in-person, we expect anyone who has not received their booster dose to make an appointment or visit a walk-in clinic today.
In response, McGill will also continue to gradually lift restrictions, following the government’s recommendations. Here’s what is changing:
1) Progressive return for all Administrative & Support staff
As of February 28, all Administrative & Support staff are expected to be on campus for a minimum of 30% of their time. This percentage will increase progressively in the following weeks. Of course, local needs may require staff to be on campus more often.
Further details regarding the timeline for the progressive return of staff will be provided in the coming weeks.
2) Athletics and Extracurricular activities
The loosening of restrictions means increased opportunities for getting exercise and getting back to some non-academic activities at McGill.
- Gyms will reopen on February 14
- We currently plan to have in-person extracurriculars resume on February 28
3) Transition from Emergency Operations Centre to Recovery and Operations Resumptions
With Quebec reopening, McGill is moving back to a less centralized COVID response.
The Emergency Operations Centre (EOC) had been reactivated at the end of the Fall 2021 semester to deal with the rapidly evolving Omicron situation. Starting Monday, McGill will move its pandemic response from EOC back to the Recovery and Operations Resumption committee (ROR). ROR will allow for a smooth transition to our regular governance processes as the pandemic evolves.
The responsibility for McGill’s COVID response had previously transitioned from EOC to ROR during the Fall semester and more information is available here.
Please watch this short video, where Christopher Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), explains how the University’s COVID response is evolving.
Although restrictions are loosening, the pandemic is not over, and we will continue to see some cases.
Five students have tested positive in a student residence. The Case Management Group has determined that transmission likely happened within the residence between two roommates, and also between two people who attended a social gathering. An email is being sent to residence students asking those who may have been in contact to get a rapid test at the residence rapid testing centres.
We still need to maintain many safety precautions, including masks, distancing measures, and in certain circumstances, the vaccine passport.
We thank all of you for your efforts to keep our community safe during our return of more in-person activities this winter, and I look forward to seeing more of you on campus, in-person, over the coming weeks.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life & Learning)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Mardi dernier, le premier ministre François Legault a annoncé le plan provincial visant à lever graduellement l’essentiel des restrictions en lien avec la COVID-19 d’ici la mi-mars. Étant donné la multiplication des contacts en personne qui en résultera, nous incitons tous ceux qui ne l’ont pas déjà fait à prendre rendez-vous ou à se présenter dans une clinique sans rendez-vous pour obtenir leur dose de rappel immédiatement.
L’Université McGill continuera elle aussi à lever graduellement ses restrictions, conformément aux recommandations gouvernementales. Voici un aperçu des changements à venir :
1) Retour progressif du personnel administratif et de soutien
À compter du 28 février, tous les membres du personnel administratif et de soutien devront effectuer au moins 30 % de leurs heures de travail sur le campus. Ce pourcentage augmentera progressivement au cours des semaines suivantes. Il se pourrait, bien sûr, qu’en raison des besoins locaux, le personnel doive effectuer un pourcentage plus important de ses heures de travail sur le campus.
Nous vous transmettrons d’autres renseignements au sujet du calendrier de retour progressif du personnel au cours des prochaines semaines.
2) Activités sportives et para-universitaires
L’assouplissement des restrictions nous permet de reprendre nos activités sportives ainsi que certaines activités non universitaires sur le campus.
- Les gymnases rouvriront le 14 février.
- À l’heure actuelle, nous prévoyons la reprise des activités para-universitaires en personne pour le 28 février.
3) Transition du Centre des opérations d’urgence au Comité de la reprise des activités et du retour
À l’approche du déconfinement au Québec, l’Université revient à un mode de gestion décentralisé de la COVID-19.
Le Centre des opérations d’urgence (COU) avait été remis en service à la fin de la session d’automne 2021 pour faire face à la propagation fulgurante du variant Omicron. Dès lundi, McGill confiera de nouveau la gestion de la pandémie au Comité de la reprise des activités et du retour (RAR). Au fur et à mesure que la situation pandémique se stabilisera, le RAR assurera un retour graduel vers nos processus de gouvernance habituels.
À la session d’automne, nous avions déjà transféré la gestion de la situation liée à la COVID-19 du COU au Comité RAR. Vous trouverez de plus amples renseignements à ce sujet ici.
Je vous invite à visionner cette courte vidéo, dans laquelle Christopher Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), nous parle de l’évolution des mesures adoptées par l’Université pour lutter contre la COVID-19.
Les restrictions s’assouplissent, mais la pandémie n’est pas terminée et nous verrons encore des cas se déclarer.
Cinq étudiants ont reçu un diagnostic positif de COVID-19. Selon le Groupe de gestion des cas, la transmission a probablement eu lieu à l’intérieur de la résidence, entre deux colocataires, ainsi qu’entre deux personnes qui ont participé à un rassemblement social. Les étudiants habitant en résidence recevront un courriel demandant à ceux qui ont potentiellement été exposés d’aller passer un test de dépistage rapide à l’un des centres de dépistage rapide des résidences.
Il est important de garder en place plusieurs précautions, notamment le port du masque, la distanciation et, dans certains contextes, l’exigence du passeport vaccinal.
Nous vous remercions pour tous les efforts déployés en faveur de la sécurité de notre communauté en cette période de retour aux activités en personne. Je suis impatient de vous revoir sur le campus au cours des prochaines semaines.
Sincères salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
