This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le présent message est envoyé au nom de Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).
La version française suit.
Dear colleagues,
This coming Monday, we will begin our progressive return for staff who have been working remotely. As of February 28, all Administrative & Support staff are expected to be on campus for at least 30% of their time. Local needs may also require staff to be on campus more often. Please discuss your return plans with your supervisor as soon as possible if you haven’t already done so.
The next stage of the progressive return will start mid-March. As of March 14, Administrative & Support staff will be expected to be on campus at least 40% of their time. We will continue to assess the situation and expect to give at least two weeks of notice when announcing the next stage of our progressive return.
Health and safety measures remain in place for staff
Earlier this week, CNESST announced updates to health and safety protocols for office environments. As part of our progressive return for staff, we will ease into changes. For the time being, our current health and safety measures remain in place. We are evaluating the guidelines and will update you before March 14.
If you haven’t been to campus in a while, here are a few reminders about our protocols on campus:
- Review the Self-Evaluation Checklist before coming to campus each day. If you have any COVID-19 symptoms, stay home. Accommodations are available.
- Masks must be worn at all times while indoors with a few exceptions.
- Masks must be replaced after every four hours of use or if they are soiled.
- One metre of distancing must be maintained at all times in most indoor spaces.
- Two metres of distancing must be maintained while eating.
A full list of health and safety measures is available on our Coronavirus website.
We would also like to recognize the many faculty and staff who have been working on campus since the start of the Winter term. Your efforts have been greatly appreciated as we have been able to successfully return most of our learning activities back to in-person.
If you are taking time off for Reading Week, we hope that you have a safe and relaxing break. We look forward to seeing you all back on campus very soon.
Sincerely,
Christopher Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Chers collègues,
À compter de lundi, les membres du personnel qui travaillent à distance amorceront un retour graduel au travail en personne. Dès le 28 février, tout le personnel administratif et de soutien devra effectuer au moins 30 % de ses heures de travail sur le campus. Il se pourrait qu’en raison des besoins locaux, des membres du personnel doivent effectuer un pourcentage plus important de leurs heures de travail sur le campus. Si vous ne l’avez pas déjà fait, nous vous invitons à discuter de votre plan de retour avec votre superviseur le plus rapidement possible.
La prochaine étape du retour progressif débutera à la mi-mars. À compter du 14 mars, le personnel administratif et de soutien devra effectuer au moins 40 % de ses heures de travail sur le campus. Nous continuerons d’évaluer la situation et tâcherons de vous aviser au moins deux semaines avant le début de chaque nouvelle étape du retour progressif.
Les mesures sanitaires en vigueur pour le personnel sont maintenues
Plus tôt cette semaine, la CNESST a annoncé des ajustements de certaines mesures sanitaires dans les milieux de travail. Dans le cadre du retour progressif du personnel, nous mettrons en œuvre ces changements de façon graduelle. Pour l’instant, nos mesures de santé et sécurité actuelles demeurent en vigueur. Nous sommes à évaluer les consignes et nous vous ferons part de toute modification avant le 14 mars.
Voici un rappel des protocoles à respecter sur le campus :
- Passez en revue le formulaire d’autoévaluation tous les jours avant de venir sur le campus. Si vous présentez un symptôme de la COVID‑19, restez à la maison. Il est possible de demander des accommodements.
- Le port du masque est obligatoire en tout temps à l’intérieur des immeubles, sauf dans de rares exceptions.
- Les masques doivent être remplacés toutes les quatre heures ou lorsqu’ils sont souillés.
- La distanciation d’au moins un mètre doit être respectée en tout temps dans la majorité des espaces intérieurs.
- La distanciation de deux mètres doit être respectée lorsque vous mangez.
Vous trouverez une liste complète des directives sanitaires dans la section Coronavirus de notre site Web.
Nous souhaitons remercier tous les enseignants et les employés qui travaillent sur le campus depuis le début de la session d’hiver. Vos efforts nous ont permis d’effectuer un retour au mode de prestation en présentiel pour la majorité de nos activités d’apprentissage et nous vous en sommes reconnaissants.
Si vous prenez congé pendant la relâche, nous vous souhaitons de profiter de cette pause pour vous accorder des moments de détente, en toute sécurité. Nous sommes impatients de vous revoir sur le campus très bientôt.
Cordialement,
Christopher Buddle
Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
