Consignes générales
Le remboursement d’une dépense liée à un déplacement doit être demandé à l’aide du formulaire de demande d’avance et de remboursement de frais dans Minerva et non d’une demande d’achat. Par « dépense liée à un déplacement », on entend notamment :
- les coûts de transport (billets d’avion ou de train, location de voiture, taxi);
- les frais d’hébergement;
- le coût des repas;
- les frais de stationnement hors campus; et
- les frais d’inscription à des conférences.
Pour obtenir la liste complète des dépenses admissibles ainsi que des renseignements supplémentaires sur la politique de l’Université en matière de remboursement des frais de déplacement, veuillez consulter le site Web des Services financiers.
Pour de plus amples renseignements sur les demandes de remboursement de dépenses liées à un déplacement pour le compte de l’Université, veuillez consulter le Guide de la gestion financière des Services financiers et sélectionner le dossier Advances and Expense Report, à gauche, pour accéder à tous les articles sur les demandes de remboursement.
Des questions sur le remboursement des notes de frais?
Les questions sur la procédure de remboursement des notes de frais doivent être transmises aux Services des paiements des Services financiers à l’aide d’une demande de service dans JIRA.