Autorités d’immigration canadiennes et étrangères

Les étudiants peuvent devoir présenter une preuve d’inscription pour demander ou renouveler un permis d’immigration, pour demander le statut de citoyen canadien ou pour d’autres motifs associés à la citoyenneté ou à la résidence.

En règle générale, les étudiants étrangers souhaitant renouveler leur permis d’études ou leur CAQ doivent fournir un document indiquant le nombre d’unités complétées à ce jour. L’étudiant peut produire ce document depuis son compte Minerva en sélectionnant « Unités complétées à ce jour » dans la section « Type de lettre ». Cette lettre peut être générée pour la plupart des étudiants, à l'exception des étudiants en médecine dentaire, en résidence dentaire, en médecine, en résidence médicale ou en postdoctorat. Pour ces programmes, veuillez contacter votre bureau des affaires étudiantes ou département pour obtenir de l'aide.

Les étudiants (UG ou GR) qui terminent leurs études et qui souhaitent faire une demande de permis de travail postdiplôme (PTPD) devraient consulter le site Web des Services aux étudiants étrangers (SEE).

Les étudiants en relation avec des autorités d’immigration étrangères et ayant besoin d’une preuve d’inscription à McGill doivent utiliser la procédure normale. Dans l’éventualité d’un refus ou d’une contestation de ce document par ces autorités, veuillez communiquer avec le Point de service.

Pour obtenir de l’information relativement aux permis exigés selon le niveau et la durée des études, veuillez consulter le site Web des Documents juridiques. Lorsque vous devez demander ou renouveler un permis, veuillez toujours consulter les SEE pour obtenir la confirmation des documents exigés en fonction des raisons précises de votre venue au Canada.

Convention de stage/internship confirmation form

Si vous effectuez un stage qui sera pris en compte dans le calcul des unités de cours requises par votre programme d’études, communiquez avec le Bureau des stages de votre faculté d’attache. Veuillez noter que ni le CAPS et ni le Point de service ne sont en mesure de signer des formulaires qui soutiennent des étudiants effectuant des stages par eux-mêmes ou qui confirment la validité de ces stages.

Formulaire d’aide gouvernementale

Les formulaires exigeant la saisie de notre « code d’établissement » de même que tout formulaire comportant l’expression « nom de l’autorité gouvernementale » devraient être remplis par le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants. Exemples:

• AFE - Québec - Confirmation des renseignements scolaires/Remise de dette
• Prêts d’études canadiens - Confirmation d’inscription (Annexe 2)
• RAFEO – Continuation de l’exemption d’intérêts/Confirmation d’inscription (Annexe 2)
• Sallie Mae - In-School Deferment Request (Demande d’ajournement de paiement lors d’un retour aux études)
• Etc.

Formulaires pour un centre de demande d’admission

Si vous avez besoin d’un formulaire à être rempli pour un centre de demande d’admission (par exemple, Common Application Transfer College Report, AMCAS, LSAC, SOPHAS, WES), vous devez demander un relevé de notes officiel sur Minerva. Vous devrez alors suivre le lien et les instructions qui s’affichent une fois que vous avez soumis votre demande de relevé de notes. Pour obtenir des précisions, consultez notre page Dossiers des étudiants.

Organisations internationales non gouvernementales

L'étudiant dont un parent travaille pour une organisation internationale non gouvernementale, telle que les Nations Unies, la Banque mondiale ou le Fonds monétaire international, peut faire remplir par McGill un formulaire confirmant son inscription et le paiement des droits de scolarité et des autres frais.

L'étudiant peut soumettre sa demande au Point de service en accédant ce formulaire électronique.

NOTE: L'Université n'est pas en mesure de confirmer les dates d'inscription de l'étudiant avant la fin du semestre incluant les examens. Ces formulaires seront complétés une fois par année, soit au mois de mai pour les étudiants inscrit aux semestres d'automne et d'hiver.

Régimes d'assurance-santé provinciaux et territoriaux

Les régimes d'assurance-santé des provinces et territoires canadiens exigent normalement une preuve d'inscription à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu. Si vous êtes un étudiant hors province inscrit à McGill et résidant temporairement au Québec pour la durée de vos études, il se peut que vous deviez fournir à votre régime (OHIP, BC CareCard, etc) une confirmation de votre inscription et la durée de votre programme d'études.

Quoi soumettre?

1. Imprimez une Preuve d'inscription sur Minerva – sélectionnez l'option Unités complétées à ce jour ("Credits completed to date").

2. Faites parvenir cette preuve d'inscription directement au régime de votre province.

Régime enregistré d’épargne-études (REÉÉ)

En règle générale, les fournisseurs de REÉÉ exigent une attestation du statut d'étudiant à temps plein, ainsi que le nombre d'unités obtenues à un établissement d'enseignement.

Les étudiants doivent habituellement obtenir un formulaire de confirmation de l'inscription qui sera rempli par McGill. Cependant, la plupart des étudiants peuvent maintenant envoyer leur preuve d'inscription directement à leur fournisseur de REÉÉ.

Cela comprend (en date du 6 mai 2011) les fournisseurs de REÉÉ suivants:

La Première financière du savoir (anciennement USC): premierefinancieredusavoir.ca
CST: www.cst.org
Fonds d'éducation Héritage: www.heritageresp.com
Fonds d'études pour les enfants: www.cefi.ca

Étudiants pouvant envoyer directement leur preuve d'inscription:

• Étudiants de premier cycle en renouvellement d'inscription aux facultés suivantes:
  -> Arts
  -> Sciences de l'agriculture et de l'environnement
  -> Sciences de l'éducation (U0 à U4)
  -> Génie (U0 à U4)
  -> Gestion
  -> Musique (programmes de baccalauréat)
  -> Sciences (BSc and BA&Sc)
• Étudiants n'ayant pas changé de faculté au cours de leur programme d'études (p. ex., de B.Sc. à B.A.)
• Étudiants inscrits à une seule faculté ou à un seul programme menant à un grade