Voici deux bonnes ressources pour vous renseigner sur les prêts et bourses de l’AFE:
Une aide à votre portée sur le programme de prêts et bourses pour ceux qui étudient à temps plein. Ce document de l'AFE inclus un petit lexique de prêts et bourses.
Le site Web de l'AFE offre de l' information complète sur les conditions d'admissibilité et les modalités de demande d'aide concernant l'aide financière aux études du Québec. Rappelez-vous que pour optimiser l'aide à recevoir, il est important de déterminer si vous vous qualifiez comme étudiant autonome (c'est-à-dire sans contribution des parents, du répondant ou du conjoint).
L'AFE n'évaluera pas le dossier d'un étudiant tant qu'il n'est pas considéré comme complet. Vous pouvez savoir quels sont les documents requis par l'AFE en vérifiant les carrés bleus dans le formulaire de demande papier, ou à la dernière page de votre application si vous remplissez une demande en ligne. On retrouve aussi dans le formulaire papier une section expliquant en détail les documents que l'étudiant doit transmettre. Notre bureau peut vous aider à ce que ces documents soient reconnus légalement comme conformes aux originaux : des commissaires à l'assermentation sont à votre disposition au Service des bourses et d'aide financière aux étudiants et à l'École d'éducation permanente de McGill. Notez que vous devez effectuer les photocopies requises vous-même.
Programmes privés
Les étudiants inscrits à temps plein dans les programmes privés ne sont pas admissibles aux bourses non remboursables de l'AFE, mais ils peuvent être admissibles à des prêts s'ils s'inscrivent au programme des prêts et bourses pour études à temps plein de l'AFE.
Les étudiants inscrit à temps partiel dans les programmes privés peuvent être admissibles aux prêts s'ils inscirvent au programme des prêts pour études à temps partiel de l'AFE.
Les programmes offerts en modules ne sont pas admissibles pour l'AFE (ni les prêts et bourses à temps plein ni les prêts à temps partiel).
Codes permanents
Votre code permanent doit être indiqué dans votre demande à l'AFE. Les étudiants peuvent trouver leur code permanent sur leur bulletin de McGill. Si votre code permanent n’apparait pas sur votre bulletin de McGill, suivez les instructions fournies ci-dessous dans la section « Si vous ne possédez pas de code permanent ».
Si vous possédez un code permanent
Vous devez effectuer une demande d'aide en ligne en cliquant sur l'option Étudiant dans la fenêtre services en ligne ! Il est important de prendre connaissance des renseignements affichés à la fin du formulaire de demande d'aide. Vous y trouverez une liste des documents requis pour que votre demande soit traitée.
Si vous ne possédez pas de code permanent
Vous voudrez peut-étre attender que votre code permanent soit disponible sur votre relevé de notes. Si vous n'avez jamais étudié au Québec, ce processus pourrait prendre de deux à quartre mois à compter de votre premier jour d'études à McGill. Sinon,vous devrez remplir le formulaire papier Demande d'aide financière ‑ Programme de prêts et bourses (1001).
Codes des campus et des programmes d'études de McGill
Voici les codes des campus et des programmes d'études de McGill pour votre demande d'aide AFE.
Codes des campus et des programmes d'études de McGill
Campus du centre-ville : 979000
Campus Macdonald : 97900B
Collège Macdonald (CÉGEP) : 699600
Séminaire diocésain de Montréal : 97900E
Collège Presbytérien : 97900C
Séminaire Uni : 97900D
Campus Outaouais 97900F
Codes des programmes d'études de McGill
Architecture/d'urbanism (cycle supérieur) : 48000
Architecture (premier cycle): 41000
Arts : 10000
Arts (Éducation); majeur en éducation dans des contexts mondiaux: 18011
Baccalauréat des arts et sciences: 10000
Baccalauréat simultané en musique/éducation: 10301
Droit : 14000
Droit (BCL/LLB) : 14500
Éducation: 18000
Éducation (B.Ed. avec expérience de terrain: prescolaire/primaire, Phys. Ed., secondaire, musique, TESL): 11200
Éducation permanente : 18100
Études spéciales ou de qualification : 09999
Ergothérapie et thérapie physique (baccalauréat en science) : 58400
Génie : 41000
Génie (CO-OP matériaux): 40150
Génie (CO-OP minière) : 40050
Génie (CO-OP logiciel): 41050
Gestion : 15000
Maîtrise de la divinité: 10500
Maîtrise de gestion en finance: 15011
Maîtrise en analyse de gestion: 15020
Maîtrise en Politiques Publiques (MPP de l’École Max Bell): 15022
Maîtrise en sciences appliquées en orthophonie : 40002
Maîtrise en thérapie conjugale et familiale : 40003
MBA : 15010
Médecine (MDCM) : 51000
Médecine - Clinique: 50901
Médecine - Résidence : 50900
Médecine dentaire (D.M.D. et doctorat): 56000
Médecine dentaire - Résidence: 56500
Médicine régénérative: 51003
Musique : 10300
Psychologie du conseil : 10012
Sciences : 20000
Sciences appliquées : 40000
Science dentaire (maîtrise en science): 20000
Sciences infirmières: 58000
Sciences infirmières long (programme intégré) : 58002
Service social: 16100
Codes des programmes d'études du campus Macdonald
Diététique : 32001
Génie agricole (1er, 2e et 3e cycles - campus Macdonald) : 32000
Génie des bioressources : 32002
Génie des bioressources (M.Sc.A): 41000
Nutrition humaine : 32000
Science culinaire: 32000
Sciences de l’agriculture et de l’environnement: 32000
Code du programme d'études du Collège Macdonald (CÉGEP)
Gestion et technologies agricoles: 152B0
Dates importantes et dates limites
Chaque année, le nouveau demande de l'AFE pour l'année scolaire à venir est mise à disposition de la mi-mai à la fin-mai. Faites votre demande le plus tôt possible chaque été pour que votre demande soit évaluée et que les versements soient disponibles dès le 1er septembre. Aucune demande d'aide n'est acceptée après le délai de 30 jours suivant la fin de votre dernier mois d’études reconnu pour une année d’étude.
Important : en février de chaque année, l'AFE vous demandera de confirmer les ressources financières déclarées dans votre dossier. Vos versements seront suspendus si vous omettez de le faire.
Délais de réponse
Vous pouvez trouver ici les dates de traitement de l'AFE pour savoir quand vous attendre à une évaluation de votre dossier. Chaque document manquant augmentera le temps d'attente. Si vous postulez en utilisant le formulaire papier, vous devez envoyer la demande et les documents supplématires directement à l'AFE à l'address postale indiquée sur la demande. Notre service ne peut pas l'envoyer les demandes des étudiants à l'AFE. Nous vous recommendons d'utiliser un service de courrier recommandé qui vous permet de suivre la date de livraison.
Lorsque possible, complétez votre formulaire d’application en ligne et téléchargez vos documents directement dans votre dossier. Vous vous assurerez ainsi d’une transmission sécuritaire de vos documents, et votre dossier sera analysé plus rapidement. Notez que l'AFE a une période d'admissibilité et une limite d'endettement à ne pas dépasser. Si vous atteignez le nombre maximum de mois ou votre limite d'endettement avant la fin de vos études, vous pouvez contacter notre bureau pour prendre un rendez-vous cas exceptionnel afin de solliciter une aide complémantaire de l'AFE.