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Relevé de notes : information d'ordre général
Relevé de notes : information d'ordre général
Le relevé de notes officiel de l'Université consigne tous les travaux, complétés ou non, et les résultats finaux obtenus pour la totalité des programmes. Aucun relevé de notes partiel n'est émis par l'Université, et ce, en aucun cas.
Les relevés de notes officiels émis par l'Université sont gratuits pour les étudiants actuellement inscrits et sont postés aux adresses indiquées par l'étudiant dans sa demande effectuée à l'aide de Minerva. Un relevé de notes officiel peut également être remis en main propre à l'étudiant au Point de service dans une enveloppe cachetée.
Les relevés de notes électroniques en format PDF sont envoyés le jour même dans un délai de 15 minutes (pourvu que votre compte ne fasse l’objet d’aucun blocage et qu’il n’y ait pas de pièces jointes à examiner) par l’intermédiaire de National Student Clearinghouse, organisme sans but lucratif établi aux États-Unis et principal fournisseur de services fiables de vérification et d’échange de données liées aux études. Des frais de services peu élevés sont exigés.
Les relevés officiels en format papier sont habituellement produits dans un délai de trois à cinq jours ouvrables (de cinq à sept jours durant les périodes de pointe) et envoyés par courrier ordinaire (Postes Canada) à l’adresse ou aux adresses indiquée(s) dans la demande. Leur traitement est gratuit pour les étudiant(e)s inscrit(e)s. Des frais s’appliquent pour les diplômé(e)s et les ancien(ne)s étudiant(e)s. En outre, il faut prévoir plus de temps pour le traitement des demandes de relevés archivés datant d’avant 1972.
Les relevés officiels sont imprimés sur un papier sécurisé impossible à photocopier. Les relevés de notes électroniques sont des documents PDF certifiés, portant une signature numérique et ne pouvant être copiés.
Pour de plus amples renseignements sur la demande de relevés officiels, consultez la page Relevé de notes officiel.
Relevés de notes non officiels
Relevés de notes non officiels
Si vous avez besoin d'une copie de votre relevé de notes non officiel, vous pourrez l'imprimer vous-même à partir de Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva). Cette fonction est valide pour les relevés de 1976 à ce jour. Pour les relevés antérieurs à 1976, vous devez demander un relevé de notes officiel. Consultez Relevés de notes officiels.
Vérification du dossier de l'étudiant : relevés de notes non officiels
Vérification du dossier de l'étudiant : relevés de notes non officiels
Sous réserve des dispositions précisées à Changements relatifs au dossier étudiant ultérieurs aux échéances établies, il vous incombe de vérifier votre dossier sur Minerva au moyen de la fonction « relevés de notes non officiels » (unofficial transcript) pour vous assurer que vous êtes bien inscrit aux cours souhaités et que les renseignements propres à votre programme et à votre trimestre d'obtention du diplôme figurent bien dans votre dossier.
Avant la fin de votre dernier trimestre d’études, vous devez vérifier votre dossier sur Minerva et vous assurer que votre relevé de notes non officiel reflète votre trimestre prévu de collation des grades. Dans le cas contraire, vous pourriez ne pas être pris en compte pour la collation des grades. En cas de question ou de problème concernant votre dossier, vous êtes prié de vous adresser à votre Bureau des affaires étudiantes.
Relevés de notes officiels
Relevés de notes officiels
Pour en savoir plus sur les relevés de notes, les frais applicables, les modalités d'envoi ou le délai à prévoir, consultez www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts.
Étudiants présentement inscrits : Vous pouvez commander vos relevés de notes officiels en ligne à l'aide de Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva) à partir du menu étudiant, Menu des Étudiants > Menu Dossiers des étudiants > Demande de relevé de notes imprimé/officiel.
Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme en 1972 ou plus tard : Vous devez soumettre votre demande sur Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva) à partir du menu étudiant, Menu des Étudiants > Menu Dossiers des étudiants > Demande de relevé de notes imprimé/officiel et il vous faudra des informations de connexion. Veuillez consulter la base de connaissances de la TI (www.mcgill.ca/it) pour savoir comment obtenir votre numéro matricule McGill et votre NIP Minerva.
Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés) : Vous devez soumettre en ligne une « Demande de relevé de note archivé » qui se trouve à la page www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts et vous serez tenu de fournir une copie d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement.
Numérotation des cours sur le relevé de notes
Numérotation des cours sur le relevé de notes
Avant le mois de septembre 2002, les numéros de cours comportaient sept chiffres, dont les trois premiers correspondant à l'unité d'enseignement ou au département; les trois chiffres suivants identifiaient le cours, dont le premier correspondant au niveau du cours. La dernière lettre désignait le ou les trimestre(s) durant le(s)quel(s) le cours était offert.
Par exemple :
- 107-200A = Philosophy (107), cours (200), trimestre d'automne (A);
- 301-202B = Architecture (301), cours (202), trimestre d'hiver (B);
- 154-230D = Economics (154), cours (230), réparti sur les trimestres d'automne et d'hiver (D).
Vous pouvez consulter la liste des codes antérieurs des unités d'enseignement, accompagnés de leur code sujet équivalent sur le site suivant : www.mcgill.ca/student-records/fr/transcripts/key.
Pour des renseignements concernant la numérotation des cours en vigueur, veuillez vous reporter à University Regulations and Resources > Undergraduate > Registration > Course Information and Regulations > Course Numbering.
- 280-211X = Intro. to Financial Accounting en automne (X);
- 629-202Y = Micro Economics en hiver (Y);
- 660-221Z = Project Management réparti sur les trimestres d'automne et d'hiver (Z).