Note 1: Les étudiants qui participent à une entente interuniversitaire doivent s’assurer que les crédits auxquels ils sont inscrits ne dépassent pas la limite permise par trimestre.

Note 2: Les étudiants de la Faculté des arts doivent suivre les directives données par la Faculté sur la façon de remplir le formulaire AEHE.

Vous recevrez des crédits de transfert de McGill pour les cours suivis avec succès à votre établissement d’accueil, conformément aux politiques de votre faculté. Ces crédits figureront sur votre relevé de notes une fois les notes finales obtenues. Les notes obtenues dans ces cours seront communiquées automatiquement à McGill via le système AEHE. Elles ne figureront pas sur votre relevé de notes de McGill et ne seront pas prises en compte dans le calcul de votre MPC.

• Si votre université d’accueil tarde à communiquer vos notes à McGill, il se peut que la date d’octroi de votre diplôme soit retardée.
• Si la note originale est modifiée, il vous appartient de veiller à ce que la nouvelle note soit transmise à McGill au moyen du le formulaire AEHE. Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’université d’accueil pour l’informer du changement; ce dernier s’assurera que la nouvelle note figure dans votre dossier et la transmettra au moyen du formulaire AEHE. Vous devrez également envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel) pour informer votre université d’attache qu’une nouvelle note a été transmise. Sur réception de la nouvelle note, vos crédits de transfert seront ajustés en conséquence.
• Les cours abandonnés, échoués ou exclus à votre université d’accueil figureront sur votre relevé de notes de McGill au moment de l’évaluation des crédits de transfert, mais ne seront pas pris en compte ni dans le calcul de vos crédits ni dans celui de votre MPC.

• Les étudiants en dernière année (troisième ou quatrième année) pourraient devoir reporter l’obtention de leur diplôme d’un trimestre s’ils décident de s’inscrire à un cours suivi dans le cadre de l’entente interuniversitaire à leur dernier trimestre. Veuillez communiquer avec le Bureau des affaires étudiantes de votre faculté et consultez les politiques de votre faculté pour connaître les conditions qui s’appliquent à votre situation.
• Une fois votre demande acceptée, vous devez faire votre inscription aux cours approuvés, dans votre établissement d’accueil, et fournir tous les documents justificatifs exigés.
• La plupart des programmes de grade de McGill exigent un minimum de 60 crédits suivis à McGill.
• Si vous ajoutez, supprimez ou abandonnez des cours à votre établissement d’accueil après l’approbation de votre demande initiale, vous devez indiquer ces changements sur le formulaire AEHE (retrait de la demande ou annulation d’un cours).
• Durant vos études dans un autre établissement que McGill, ce sont les politiques de votre établissement d’accueil qui régiront les changements de cours (ajout ou suppression de cours). De plus, les universités d’accueil n’ont aucune responsabilité en ce qui concerne les dispositions spéciales à prendre en cas de conflits d’horaire de cours ou d’examen.
• Les crédits de transfert seront traités après réception des notes officielles soumises via le système AEHE - il n'est pas nécessaire de demander un relevé de notes officiel à l'établissement d'accueil.
• Il vous appartient de transmettre tout changement de note à votre établissement d’attache au moyen du formulaire AEHE. Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’université d’accueil pour l’informer que la note a été modifiée.
• Les droits de scolarité associés aux cours suivis à l’université d’accueil doivent être payés au moyen de votre compte McGill.

Pour demander un transfert interuniversitaire à McGill, vous devez remplir en ligne le formulaire AEHE. Votre demande sera examinée par votre établissement d’attache (conseiller de programme, bureau des affaires étudiantes de votre faculté et bureau du registraire), puis une fois approuvée, elle sera transmise à McGill aux fins d’évaluation et d’approbation.

Avant de soumettre votre demande pour l'hiver 2024, consultez le calendrier électronique de McGill pour la liste des cours et consultez le département concerné pour savoir si le cours sera offert à l'hiver 2024 ainsi que l'horaire du cours.

Remarque: l'approbation de votre demande de cours par McGill ne vous garantit pas une place dans le cours. Il doit y avoir des places disponibles dans la section du cours lorsque vous vous inscrivez dans Minerva.

Les demandes doivent être déposées selon les échéances suivantes:

Les demandes présentées après les dates limites indiquées seront refusées.

Vous pouvez faire le suivi de l’état de votre demande en ouvrant une session dans le formulaire AEHE. Prenez bien soin de lire les remarques consignées sur votre demande.

S'inscrire à des cours approuvés

Une fois votre demande acceptée par McGill, vous recevrez un courriel contenant votre numéro matricule McGill et les étapes à suivre pour vous inscrire au ou aux cours approuvés pour le trimestre en question.

Pour s’inscrire, les étudiants utilisent un système d’information en ligne appelé Minerva.

Si le cours qui vous intéresse est assorti de conditions préalables ou exige une autorisation du département, vous devez communiquer avec le département de McGill responsable du cours.

Si vous désirez supprimer ou abandonner un ou plusieurs cours, vous DEVEZ utiliser tant Minerva que le formulaire AEHE pour annuler votre inscription ou abandonner le ou les cours.

• Assurez-vous de bien connaître les dates limites pour ajouter/supprimer ou abandonner des cours, car elles détermineront si vous devez payer ou non des droits de scolarité à votre établissement d’attache.

L’état de l’inscription pour chaque cours sera mis à jour dans le formulaire AEHE à la date limite de l’ajout/la suppression du trimestre donné.

Votre université d’attache accédera à l’état de votre inscription au moyen du formulaire AEHE et calculera vos droits de scolarité en conséquence.

Les étudiants inscrits à des cours interuniversitaires ne paient pas de droits de scolarité à McGill. Tous les droits sont imputés par l’université d’attache.

Si vous recevez une facture de McGill, vous devez envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel).

Vous aurez accès à un relevé de notes de McGill qui indiquera votre statut d’étudiant inscrit à un ou des cours dans le cadre de l’Entente entre universités québécoises. À la fin du trimestre, les notes soumises figureront également sur le relevé de notes.

• Pour consulter votre relevé de notes, ouvrez une session dans Minerva, puis suivez les étapes suivantes: Student Menu->Student Records Menu->View Your Unofficial Transcript.

Les notes finales sont transmises à votre université d’attache au moyen du système AEHE. Vous n’avez pas à transmettre à votre université d’attache un relevé de notes de McGill.

• Si votre note originale est modifiée, il vous appartient d’aviser McGill, en envoyant un iut [at] mcgill.ca (courriel), et le bureau du registraire de votre université d’attache. McGill transmettra la nouvelle note au moyen du formulaire de la CREPUQ, et le bureau du registraire de votre université d’attache en sera informé et pourra récupérer la note dans le système de la CREPUQ. Ce processus n’est pas automatique. Vous devez aviser les deux bureaux, comme il est indiqué.