Politique relative aux horaires de travail

1. Portée

Cette politique s’applique à tout le personnel non enseignant non syndiqué, à l’exception des cadres supérieurs de l’Université (« E »).

2. Personnel de gestion (« M ») et personnel de bureau non syndiqué (« C »)

La durée de la semaine normale de travail pour le personnel de gestion et le personnel de bureau non syndiqué est 33,75 heures du lundi au vendredi, et la durée de la journée normale de travail est 6,75 heures. L’horaire quotidien est déterminé par l’unité ou le service, et inclut une période de repas non rémunérée de 1,25 heure chaque jour.

3. Personnel technique et assistants de bibliothèque non syndiqués

La durée de la semaine normale de travail pour le personnel technique et les assistants de bibliothèque non syndiqués est 35 heures du lundi au vendredi. La durée de la journée normale de travail est 7 heures. L’horaire quotidien est déterminé par l’unité ou le service et inclut une période de repas non rémunérée d’une heure chaque jour.

4. Exceptions

Il est possible d’avoir un horaire flexible de travail à l’intérieur des heures normales de travail, sous réserve de l’approbation du doyen ou du chef de service administratif approprié, et du Service des ressources humaines.

5. Vendredis d’été

Le congé des vendredis d’été est issu de la combinaison d’un accord de parité (avec l’Université de Montréal) et d’une réduction de 2,8 % des heures de travail au lieu d’une augmentation de salaire. L’horaire d’été (jours flexibles) s’étend normalement de la Fête Nationale (24 juin) à la fête du Travail. L’horaire des vendredis d’été est annoncé à la collectivité universitaire au cours du printemps précédent.

Lorsqu’un membre du personnel prend des vacances durant l’horaire d’été, tout vendredi qui tombe durant ses vacances ne compte pas pour un jour de vacances.

Lorsqu’il est nécessaire qu’un membre du personnel travaille un matin de vendredi d’été, il faut prévoir un congé compensatoire ou le paiement d’heures supplémentaires au taux horaire normal. Lorsqu’il est nécessaire qu’un membre du personnel travaille un après-midi de vendredi d’été, il faut prévoir un congé compensatoire sur une base horaire normale ou le paiement d’heures supplémentaires à taux et demi. Les congés compensatoires doivent être pris comme convenu avec le superviseur immédiat et, à la demande de l’employé, et dans la mesure du possible, la fin de semaine de trois (3) jours sera respectée.

5.1 Les employés embauchés à un poste régulier « M » avant le 1er décembre 2006 recevront un crédit de la moitié (1/2) par jour pour tout vendredi matin d’été manqué pendant qu’il était en congé d’invalidité de courte durée ou en congé de maternité. Le ‘’crédit’’ sera remis à titre de congé compensatoire à l’employé à son retour au travail et sera pris comme convenu avec le superviseur immédiat. Les demandes de congés compensatoires qui n’ont pas été payés doivent faire l’objet d’une application rétroactive remontant au 26 juin 2015.

Les demandes concernant la période entre le 26 juin 2015 et le 19 août 2016 doivent être envoyées à l’Unité des ressources humaines, des relations de travail et des relations avec les employés, avant le 1er août 2017, 17 h 00.

Horaire des vendredis d’été

Les vendredis d’été sont prévus comme suit:

En vigueur à compter du 30 avril 2000.

Révisé en mars 2004

Révisé en septembre 2009

Révisé en juin 2012

Révisé le 1er janvier 2017

Dernière révision le 1er juin 2017.