Les départements et les écoles doivent procéder à une évaluation du rendement de leur personnel enseignant chaque année. Cette évaluation est essentielle à l’avancement professionnel et au mentorat, ainsi qu’au respect des principes d’équité et de responsabilité dans l’ensemble de la Faculté. L'évaluation annuelle des membres à temps plein du corps professoral est également l'une des exigences de l'agrément du programme d'études médicales.
Pour vous acquitter de vos responsabilités en matière d'évaluation du rendement :
- Ayez vos identifiants de McGill à portée de main : nom d'utilisateur (prénom.nomdefamille [at] mcgill.ca) et mot de passe pour votre courriel de McGill
- Déterminez votre rôle dans l'exercice d'évaluation du rendement et les démarches qui y sont associées :
Évaluateurs et évaluatrices : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous et soumettez les évaluations de votre personnel enseignant. Vous devez aussi approuver ou refuser les autoévaluations soumises par les membres contractuels du personnel enseignant ayant un poste sans salaire.
Membres du personnel enseignant : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour accuser réception de l'évaluation soumise par votre évaluateur ou évaluatrice.
*Membres contractuels du personnel enseignant occupant un poste sans salaire* : connectez-vous au moyen du lien ci-dessous pour voir et soumettre votre autoévaluation.
Liens de connexion et guides
Évaluateur ou évaluatrice (directeur ou directrice de département ou d'unité, personne déléguée)
CONNEXION AU PORTAIL D'ÉVALUATION - Pour rédiger les évaluations des membres du personnel enseignant de son unité et lire/commenter l'autoévaluation des membres contractuels du personnel enseignant clinique ayant un poste sans salaire
Manuel d'utilisation pour l'évaluation et l'administration (pdf en anglais)
Le personnel enseignant est évalué par le directeur ou la directrice de leur département ou unité (ou la personne déléguée). Pour rédiger et soumettre une évaluation, cliquez sur le lien de connexion ci-dessus.
- Membres du personnel enseignant permanent ou admissible à la permanence : Le rendement est évalué selon les fonctions universitaires décrites à l'article 4.1 du Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents.
- Membres contractuels du personnel enseignant : Le rendement est évalué selon les fonctions universitaires décrites aux articles 5.4 à 5.7 du Règlement relatif à l’emploi des membres contractuels du personnel enseignant.
- *Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire* : La personne soumet une autoévaluation de son rendement, qui est ensuite approuvée ou non par le directeur ou la directrice de son département ou unité (ou la personne déléguée).
La période de référence pour l'évaluation du rendement s’étend du 1er janvier au 31 décembre.
Personnel enseignant
CONNEXION AU PORTAIL DU PERSONNEL ENSEIGNANT - Pour prendre connaissance et accuser réception de l'évaluation soumise par le directeur ou la directrice de son département OU pour soumettre son autoévaluation (MCPE clinique sans salaire)
Manuel d'utilisation du portail du personnel enseignant (pdf en anglais)
Les départements et les écoles doivent procéder à une évaluation du rendement de leur personnel enseignant chaque année. Cette évaluation est essentielle à l’avancement professionnel et au mentorat, ainsi qu’au respect des principes d’équité et de responsabilité dans l’ensemble de la Faculté. L'évaluation annuelle des membres à temps plein du corps professoral est également l'une des exigences de l'agrément du programme d'études médicales.
- Membres du personnel enseignant permanent ou admissible à la permanence : Le rendement est évalué selon les fonctions universitaires décrites à l'article 4.1 du Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel enseignant candidats à la permanence ou permanents.
- Membres contractuels du personnel enseignant : Le rendement est évalué selon les fonctions universitaires décrites aux articles 5.5.1, 5.5.2 and 5.8.1 du Règlement relatif à l’emploi des membres contractuels du personnel enseignant.
- *Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire* : La personne soumet une autoévaluation de son rendement, qui est ensuite approuvée ou non par le directeur ou la directrice de son département ou unité (ou la personne déléguée).
La période de référence pour l'évaluation du rendement s’étend du 1er janvier au 31 décembre.
Membres du personnel enseignant permanent ou admissible à la permanence ET membres contractuels du personnel enseignant :
Accuser réception de l'évaluation : le processus d'évaluation prend fin uniquement lorsque la personne évaluée a accusé réception de son évaluation.
- Après avoir ouvert une session dans le portail, cliquez sur l'icône PDF qui correspond à l'année de référence pour consulter votre évaluation.
- Après avoir lu votre évaluation, cliquez sur le lien d'accusé de réception (Acknowledge).
- Si vous souhaitez discuter de votre évaluation avec la personne qui l'a rédigée avant d'en accuser réception, fermez le PDF et déconnectez-vous du portail. Vous devrez vous reconnecter lorsque vous souhaiterez accuser réception de l'évaluation.
Membres contractuels du personnel enseignant clinique occupant un poste sans salaire :
Soumettre votre autoévaluation : le processus d'évaluation prend fin uniquement lorsque le directeur ou la directrice de votre département ou unité (ou la personne déléguée) a accusé réception de votre autoévaluation.
- Après avoir ouvert une session dans le portail, cliquez sur Create pour rédiger votre autoévaluation.
- Lorsque vous avez terminé, sauvegardez et soumettez votre autoévaluation.
- Lorsque le directeur ou la directrice de votre département ou unité (ou la personne déléguée) aura commenté votre autoévaluation, vous recevrez un courriel automatisé qui vous indiquera de vous reconnecter au portail pour voir ses commentaires.
Formulaires d'évaluation du rendement et d'autoévaluation
Versions imprimables des formulaires d'évaluation du rendement :
- Formulaire d'évaluation – personnel enseignant admissible à la permanence (pdf en anglais)
- Formulaire d'évaluation – MCPE profil chercheur/professionnel/enseignant (pdf en anglais)
- Formulaire d'évaluation – associé aux activités professorales (pdf en anglais)
Formulaires d’autoévaluation
- Formulaire d'autoévaluation – médecin membre du personnel enseignant admissible à la permanence, département clinique (pdf en anglais)
- Formulaire d'autoévaluation – scientifique (Ph. D.) membre du personnel enseignant admissible à la permanence (pdf en anglais)
- Formulaire d'autoévaluation – MCPE clinique : en français et en anglais
- Formulaire d'autoévaluation – MCPE et personnel enseignant admissible à la permanence, écoles professionnelles (pdf en anglais)
Prenez note que toutes les évaluations doivent être entrées dans le système d'évaluation en ligne.
Indicateurs de performance et repères
L'évaluation du personnel enseignant occupant un poste de direction est faite directement par la doyenne. Le premier document ci-dessous décrit les éléments qui font partie de leur évaluation et donne des exemples des indicateurs de performance utilisés.
Exemples d'indicateurs de performance pour l'évaluation du personnel enseignant dans un poste de direction (pdf en anglais)
Repères possibles – départements cliniques (pdf en anglais)
Repères possibles - départements de sciences fondamentales et scientifiques (Ph. D.) dans les départements cliniques (pdf en anglais)
Repères possibles - écoles professionnelles (pdf en anglais)
Foire aux questions
Q : L'emploi d'un des membres de mon personnel enseignant prend fin durant la période de référence pour l'évaluation/l'autoévaluation. Dois-je lui demander de procéder tout de même à l'évaluation?
R : La réponse à cette question dépendra de la date de cessation d'emploi. Communiquez directement avec votre personne-ressource aux affaires professorales (academicsupport.med [at] mcgill.ca) pour valider ce qui est recommandé dans vos cas précis.
Q : Une des membres de mon personnel enseignant est en congé de maternité. Comment dois-je procéder?
R : Les membres du personnel qui sont en congé de maternité ou de paternité sont admissibles aux augmentations liées au rendement si leur embauche date d'avant le 1er septembre de l'année de référence. Les scénarios sont évalués au cas par cas, mais la politique indique que si la personne a pris un congé d'au moins 13 semaines à la suite de la naissance d'un enfant dans une année de référence donnée, l'évaluation de cette année-là correspondra à la moyenne des deux dernières évaluations annuelles. Dans un tel cas, aucune évaluation n'est à soumettre pour la personne; notre bureau fournira la moyenne des deux dernières années. Si la personne a été en congé moins de 13 semaines durant l'année de référence, elle doit être évaluée pour la période travaillée.
Q : Selon les lignes directrices relatives aux salaires du personnel enseignant de l'Université, en cas de congé sabbatique durant l'année de référence, l'évaluation du rendement doit accorder la majorité ou la totalité de la pondération aux fonctions de recherche et aux réalisations. Si on élimine l'option de doubler la pondération de certaines catégories pour le personnel enseignant permanent ou admissible à la permanence, comment doit-on évaluer le personnel qui a pris un congé sabbatique durant l'année de référence?
R : Pour les autres fonctions universitaires, le directeur ou la directrice du département doit reporter l'évaluation de l'année précédente (ou des deux années précédentes) à l'année en cours.
Q : Puis-je me connecter au portail d'évaluation avec l'adresse courriel de mon choix?
R : Non. Il faut obligatoire utiliser son adresse courriel de l'Université McGill (prénom.nomdefamille [at] mcgill.ca). On ne peut pas se connecter au moyen d'une adresse du Centre universitaire de santé McGill (prénom.nomdefamille [at] muhc.mcgill.ca).
Q : Comment puis-je modifier mon autoévaluation?
R : Vous devez rédiger et soumettre l'autoévaluation d'un seul trait; le portail ne permet pas de sauvegarder une autoévaluation partielle pour y revenir plus tard.
Si vous avez besoin d'aide pour activer votre compte courriel de McGill ou y accéder, consultez la base de connaissances sur la question ou contactez le service de soutien informatique de McGill au 514-398-3398. Vous devrez avoir en main votre matricule de McGill au moment de l’appel.
Si vous avez des questions sur le processus d'évaluation, contactez l'administratrice ou l'administrateur à la direction de votre département.