Partenaire des affaires académiques

(Département ou Faculté)

Consultez l'aide-mémoire Tout sur l'Attribution des Rôles de Sécurité Workday & Comment Ajouter/Modifier des Rôles (version anglaise) pour voir la séparation des groupes d'employés entre les RH et les Partenaires des Affaires Académiques. Veuillez noter que seuls les employés de McGill ayant un rôle de sécurité Workday pourront accéder à cet aide-mémoire.

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 100: Les fondamentaux de Workday

Durée ≈2h

  • Concepts fondamentaux de Workday 
  • Démonstration : Parcourir Workday 
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

     

     

    Pour une session en ligne en direct avec un formateur Workday:

    > Sélectionnez Menu Employé(e)
    > Menu de formation
    > Workday Training
    > S'inscrire au cours approprié

     

    PJR 200: Postes et Réquisitions

    Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday

    Durée ≈2h30

    • Principes fondamentaux des Postes et des Réquisitions
    • Concepts de Gestion des postes clés
    • Créer un Poste, Processus de réquisition et Affichage des offres d'emploi
    • Processus de gestion de Création de demandes d'emploi permanentes (Evergreen Requisitions)
    • Modifier/Geler/Fermer des Positions et des Demandes d'emploi
    • Désafficher la Requête
    • Rapports et meilleures pratiques

      REC 300: Recrutement (1ère partie)

      Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes & Réquisitions

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux du Recrutement
      • Processus de gestion de Candidature à un poste
      • Aperçu des sept sous-processus du Processus de sélection.
      • Processus de gestion des Offres d'emploi
      • Processus de gestion d'Embauche et d'Intégration
      • Rapports et meilleures pratiques

      REC 301: Recrutement (2ème partie)

      Durée ≈1h30 

      • Aperçu des Nominations académiques
      • Processus de gestion de Nomination académique
      • Éléments de la Nomination académique dans Workday
      • Rapports et meilleures pratiques

      REC 302 : Fonctionnalité du comité de sélection & vérification des références académiques (partie 3)

      Durée ≈1h30 

      Fonctionnement du Comité de sélection:

      • Aperçu du Processus de gestion de Candidature à un poste
      • Embauche de Travailleurs contingents.
      • Le classement des candidats par le Comité de sélection
      • Vérification des références académiques

      Processus de gestion de Vérification des références:

      • Ajout manuel d'une Référence
      • Présentation d'une Référence au nom d'un Référent
      • Rapport et meilleures pratiques

      EML 400: Cycle de vie de l'emploi

      Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes & Réquisitions et Recrutement (1ère Partie )

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux des Cycles de vie de l'emploi
      • Processus de gestion du Changement d'emploi
      • Processus de gestion d'Ajout d'un emploi supplémentaire
      • Processus de gestion de la Cessation de service des employés
      • Rapport et meilleures pratiques

          COS 700: Affectation des coûts

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday

          Durée ≈1.5h

          • Aperçu de I'affectation des coûts
          • Démonstration : Affectation des coûts
          • Démonstration : Modification de l'Affectation des coûts
          • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

            CMP 600: Rémunération

            Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday 

            Durée ≈2h 

            • Principes fondamentaux de la Rémunération
            • Demande de modification de la Rémunération
            • Processus de gestion de Demande de paiement unique
            • Rapports des rémunérations

            Sécurité des données RH

            Durée ≈30 minutes

            • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

             

              Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

              > Allez dans l'onglet Formation Workday
              (Workday Training Material)
              > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
              > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

              Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuelles (myCourses)
              (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

              Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

              Durée ≈2h

              Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021:

              • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
              • Création d'une Demande d'emploi et d'un Poste - Processus de gestion
              • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
              • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
              • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

               

                  Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                  > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                  > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi
                  (Employment Lifecycle)
                  > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                  Cycle de vie d'un emploi postdoctoral

                  Durée ≈2h

                  Session #1 - 20 octobre 2022

                  • Message de la part des Relations de travail
                  • Aperçu des directives pour les Postdocs
                  • Processus de recrutement de Workday

                  Session #2 - 3 novembre 2022

                  • Rémunération
                    • Calculateur du Régime d'affectation
                    • Demande de modification de la Rémunération
                  • Changements de statut (Transferts)
                  • Renouvellements – Renominations

                  Session #3 - 10 novembre 2022

                  • Affectation des coûts
                  • Cessation d’emploi
                  • Exemption d'impôt Quebec

                   

                    Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                    Classe Virtuelle myCourses

                    > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                    (Workday Training Material)
                    > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi
                    (Employment Lifecycle)
                    > Enregistrements des réunions sur le cycle de vie de l'emploi postdoctoral

                    Affectation des coûts

                    Durée ≈2h

                    Fondamentaux de Workday et affectation des coûts - Enregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                    • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                    • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                    Affectation des coûts - Session de renforcement du 3 septembre 2020

                    • Affectation des coûts au niveau du travailleur
                    • Affectation des coûts pour créer une Position
                    • Modification de la rémunération (paiement unique)
                    • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                    • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                    • Changement de données (renouvellement)
                    • Paiement unique

                    Affectation des coûts - Session de renforcement du 7 décembre 2021

                    • Aperçu de l'Affectaion des coûts
                    • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                    • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                     

                      Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                      > Allez dans l'onglet Formation Workday (Workday Training Material)
                      > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts (Costing Allocation)
                      > Enregistrements de la réunion

                       

                      Back to top