- Se Connecter
- Support
- Le Système
- Les Avantages de Workday
- Changement de renseignements personnels
- Lettre de confirmation d’emploi
Se Connecter
Sur cette page: Informations sur la Connexion | Problèmes d'Accès| Mobile | Accès pour les Retraités
Informations Importantes sur la Connexion à Workday
- Utilisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe d'employé de McGill. Dans la plupart des cas, il s'agit de votre adresse courriel de McGill.
- Travailleurs étudiants : utilisez votre courriel d'employé (@mcgill.ca) si vous en avez un. Sinon, utilisez votre courriel d'étudiant (@mail.mcgill.ca).
- Si vous n'êtes pas sûr de votre nom d'utilisateur, veuillez vérifier sur: Minerva > Renseignements Personnels> Mot de passe-McGill.
Problèmes de Connectivité et d'Accès
- Vous avez des soucis avec le nom d'utilisateur et le mot de passe de McGill, le VPN ou l'Authentification à 2 Facteurs (2FA) ?
- En cas de difficultés techniques pour accéder à Workday, contactez le Bureau des Services Informatiques
-
Le VPN change
- Préparez-vous à un changement de VPN ! Le 10 octobre 2023, notre VPN actuel (via Cisco AnyConnect) sera remplacé par Cisco Secure Client.
- Pour accéder au VPN de McGill sur un appareil Windows, ouvrez la nouvelle application en tapant "Cisco Secure Client" dans la barre de recherche de Windows, en trouvant son icône dans la barre d'outils en bas à droite (l'icône peut être cachée ; cliquez sur la flèche (^) pour afficher les icônes cachées), ou en créant un nouveau raccourci (les raccourcis existants liés à Cisco AnyConnect ne fonctionneront plus).
- Pour accéder au VPN de McGill sur un appareil Mac, allez dans le dossier Applications et trouvez Cisco Secure Client, double-cliquez pour l'ouvrir.
- Pour plus d'informations, consultez l'annonce complète ici.
Workday Mobile
- Pour plus d'informations sur Workday mobile, veuillez consulter l'article Tout sur l'Application Mobile Workday.
Accès à Workday pour les Retraités
- Les retraités peuvent consulter et modifier leur profil de retraité dans Workday.
- Le système vous permet de consulter et de mettre à jour vos informations personnelles et vos informations bancaires, et ainsi que de consulter vos fiches de paie.
- Pour en savoir plus sur la navigation et l'utilisation du système, veuillez consulter les documents énumérés ci-dessous:
Support
Sur cette page: Libre-Service | Support Locale | Enregistrez un Ticket
1. Libre-Service :
Le moyen le plus rapide de trouver une réponse à votre question sur Workday est de consulter le matériel de formation Workday en recherchant des termes clés :
- dans la Base de Connaissances des RH Académiques et Administratives de McGill. Pour apprendre à utiliser la base de connaissances et le Portail, veuillez consulter la vidéo d'Introduction; et
- dans la Formation Workday dans MyCourses.
2. Support Locale :
Si vous ne parvenez pas à trouver les informations que vous recherchez dans le matériel de formation Workday, l'étape suivante consiste à faire appel à l'assistance Locale personnalisée de premier niveau fournie par les collègues de votre propre Faculté ou Unité Administrative :
| Super Utilisateurs | Représentants RH |
|---|---|
| Les Usagers Puissants sont le principal point de contact dans chaque unité pour fournir une assistance sur l'utilisation de Workday et transmettre les informations à leurs pairs. Sélectionnez votre Faculté ou votre Unité Administrative dans les listes ci-dessous pour voir qui sont vos Usagers Puissants Workday locaux. | Une aide supplémentaire peut être obtenue auprès de votre représentant local des Ressources Humaines. |
Les Facultés
Desautels Faculté de Gestion
andrewlouis.bennett [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bennett, Andrew Louis)
zabrina.kadkhodayan [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kadkhodayan, Zabrina)
yvonne.ng [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ng, Yvonne)
cara.stuckey [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Stuckey, Cara)
Faculté d'Agriculture et des Sciences de l'Environnement
christine.butler [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Butler, Christine)
danielle.cote [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Cote, Danielle)
lindsay.flood [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Flood, Lindsay)
ann.gossage [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Gossage, Ann)
francine.lacelle [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lacelle, Francine)
leslie.laduke [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Laduke, Leslie Ann)
nancy.lavigne1 [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lavigne, Nancy T)
mary.pavlik [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Pavlik, Mary Ann)
shannon.scott [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Scott, Shannon)
joanne.teneyck [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ten Eyck, Joanne)
Faculté des Arts
preeya.bissoonauth [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bissoonauth, Preeya)
iain.blair [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Blair, Iain F)
marianne.casey [at] mcgill.ca (Casey, Marianne)
andy.catalano [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Catalano, Andy)
franca.cianci [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Cianci, Franca)
judy.dear [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Dear, Judith Lynn)
anne-marie.fookchong [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Fook Chong, Anne-Marie)
adriana.goreta [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Goreta, Adriana)
erin.henson [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Henson, Erin)
livia.nardini [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Nardini, Livia)
shannon.sullivan [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sullivan, Shannon)
Faculté de Médecine Dentaire
suzana.rodriguez [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kafadar de Rodriguez, Suzana)
crystal.noronha [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Noronha, Crystal)
Faculté de l'Éducation
jim.constantopoulos [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Constantopoulos, Jim)
charlotte.mccaffrey [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (McCaffrey, Charlotte)
simona.lupu [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lupu, Simona)
valerie.mcconnell [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (McConnell, Valerie)
samantha.ryan [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ryan, Samantha)
degane.sougal [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sougal, Degane)
sharlene.baksh [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Subero, Sharlene)
Faculté d'Ingénierie
susanne.baumann-moroy [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Baumann - Moroy, Susanne)
shirley.baxendale [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Baxendale, Shirley)
anne.broadhurst [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Broadhurst, Anne)
carolyn.curiale [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Curiale, Carolyn)
paula.domingues [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Domingues, Paula)
heather.holowathy [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Holowathy, Heather)
aimee.jabour [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Jabour, Aimee)
david.krawitz [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Krawitz, David)
aube.mamias [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mamias, Aube)
kevin.mitchell1 [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mitchell, Kevin)
sandy.shewchuk-boyd [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Shewchuk, Sandra A)
monika.skonieczny [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Skonieczny, Monika)
sarah.voss [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Voss, Sarah)
russell.wyse [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Wyse, Russell)
Faculté de Droit
debbie.carlone [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Carlone, Debbie)
pina.ricco [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ricco, Pina)
Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé
Deanery
acadadmin1.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Abdallah, Hala)
rowshan.akhter [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Akhter, Rowshan)
michelle.almeida [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Almeida, Michelle)
teresa.alper [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Alper, Teresa)
acadadmin5.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Archina, Jade)
acadadmin6.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Atrini, Rania)
anne-lise.carayon [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Carayon, Anne-Lise)
candice.cartier [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Cartier, Candice)
candice.cartier [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Cartier, Candice)
elizabeth.christopher [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Christopher, Elizabeth)
hardial.rosner [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Rosner, Hardial)
acadadmin4.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Laliberte, Jacynthe)
safiya.simon [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Simon, Safiya)
frederic.somlith [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Somlith, Frederic)
mary.stone [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Stone, Mary)
marie-helene.thibault [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Thibault, Marie-Hélène)
academicsupport.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Valenti, Francesca)
acadadmin2.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Vlahandreas, Eftihia)
kevin.whittaker [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Whittaker, Kevin M)
batchimeg.zuend [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Zuend, Batchimeg)
AEC 1
hradmin-aec1.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kaldeway, Melissa)
lori.manon-og [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Manon-og, Loredith)
hradmin2-aec1.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Rothberg, Jill E)
aec1-hradmin.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sabouri, Mona)
AEC 2
aec2-hracad.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Abdul Wahab, Nabiha)
aec2-hradmin.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Wang, Ruotong)
AEC 3
aec3-hradmin.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Colquhoun, Tinasha)
lori.manon-og [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Manon-og, Loredith)
AEC 4
rosa.coppola [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Coppola, Rosa Carla)
acad-ga.fammed [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Steinmeyer, Christine)
hr-acad.fammed [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Walker, Yulander-Renée)
AEC 6
hradmin-aec6.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Giobbi, Rosa)
hracad-aec6.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Romano, Franca)
hr-aec6.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Tarantino Cianci, Adele)
AEC 7
marlene.davis [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Davis, Marlene)
lori.manon-og [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Manon-og, Loredith)
carolynna.olha [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Olha, Carolynn)
AEC 8
caroline.alcaraz [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Alcaraz, Caroline)
ej.brooks [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Brooks, Evan)
debbie.carr [at] muhc.mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Carr, Deborah)
josee.p.cloutier [at] muhc.mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Cloutier, Josee)
hradmin-aec6.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Giobbi, Rosa)
AEC 9
aec9-academicaffairs.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Colubriale, Giuseppina)
lori.manon-og [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Manon-og, Loredith)
AEC 10
valerie.lapointe-boyer [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lapointe-Boyer, Valerie)
aec10-hracad.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mirarchi, Cathy)
aec10-hradmin.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Rizzo, Natasha)
aec1-hradmin.med [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sabouri, Mona)
AEC 11
Daoust, Megan
hr.aec11 [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Nabi, Maryam)
AEC 12
naomi.belinsky [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Belinsky, Naomi J)
valeria.kochkina [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kochkina, Valeria)
catherine.robinson [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Robinson, Catherine)
Montreal Neurological Institute
grace.flynn [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Flynn, Grace)
fil.lumia [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lumia, Filomena)
hradmin.neuro [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ng, Derek)
Faculté des Sciences
maria.babiak [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Babiak, Mary Ellen)
raffaella.bruno [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bruno, Raffaella)
maria.colonna [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Colonna, Maria L)
ginette.dessureault [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Dessureault, Ginette)
antonia.dipaola [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Di Paola, Antonia)
anne.kosowski [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kosowski, Anne M)
diane.koziol [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Koziol, Danuta)
carole.lemieux [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lemieux, Carole)
angela.mansi [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mansi, Angela)
marisa.mastroberardino [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mastroberardino, Marisa)
sheryl.morrissey [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Morrissey, Sheryl E.)
nikoo.taghavi [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Taghavi, Nikoo)
stephanie.zazzera [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Zazzera, Stephanie)
Bibliothèques de l'Université McGill
isabelle.roberge [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Roberge, Isabelle)
École des Études Permanentes
ruth.perez [at] mcgill.ca (Perez, Ruth)
verena.waterstradt [at] mcgill.ca (Waterstradt, Verena)
École de Musique Schulich
tracy.roach [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Roach, Tracy)
hr.music [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Nour, Safia)
jacqueline.bednar [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bednar, Jacqueline)
johanne.froncioni [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Froncioni, Johanne)
maureen.leaman [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Leaman, Maureen E)
nicholas.mccormick-gagnon [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (McCormick-Gagnon, Nicholas)
elise.quinn [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Quinn, Elise)
nancy.soulsby [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Soulsby, Nancy)
devon.wilkinson [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Wilkinson, Devon)
isabel.zamora [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Zamora, Isabel)
Unités Administratives
Administration et Finances - Gestion des Infrastructures et Services Auxiliaires
kristina.battista [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Batista, Kristina)
avery.bonair-cyrus [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bonair-Cyrus, Avery)
mariette.bradley [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bradley, Mariette)
kim.bray [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bray, Kim)
andrew.bunce [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Bunce, Andrew)
andree.dagenais [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Dagenais, Andree)
martha.elvir [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Elvir, Martha Alicia)
soraya.esmail [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Esmail, Soraya)
josee.filteau [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Filteau, Josee)
dorothy.frigault [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Frigault, Dorothy)
alissa.goddard [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Goddard, Alissa)
roberta.grimmtrotta [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Grimm Trotta, Roberta)
karina.hebert [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Hébert, Karina)
lise.martin [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Martin, Lise)
karyne.matteau [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Matteau, Karyne)
aysha.panchbhaya [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Panchbhaya, Aysha)
milenka.radman [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Radman, Milenka)
josee.sansoucy [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sansoucy, Josee)
ysabel.sarmiento [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sarmiento, Ysabel)
natasha.sharma [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sharma, Natasha)
teresa.standing [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Standing, Teresa)
brenda.stewart [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Stewart, Brenda)
lyne.surprenant [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Surprenant, Lyne)
karen.turner [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Turner, Karen)
elizabeth.valente [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Valente, Elisabetta)
Admin. et Finances - Services Financiers
jo.boucher [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Boucher, Johanna)
halina.ihnatsenka [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ihnatsenka, Halina)
jessica.lalonde [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lalonde, Jessica Louise)
katya.lazarova [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Lazarova, Katya)
nadia.orsini [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Orsini, Nadia)
orsola.sasso [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sasso, Orsola)
Administration et Finances - Ressources Humaines
naomi.allsop [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Allsopp, Naomi)
Administration et Finances - Technologie de l'Information
alexandra.carbonneau [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Carbonneau, Alexandra)
gabriella.criscuolo [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Criscuolo, Gabriella)
denise.pearce [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Pearce, Denise)
Administration et Finances - Investissements, Risques, JSST
lori.novak [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Novak, Lori)
Communication et Relations Externes
jenny.addesa [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Addesa, Giovannina)
arline.altork [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Al Tork, Arline)
chantal.mauceri [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Mauceri, Chantal)
maria.naso [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Naso, Maria)
mark.ordonselli [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Ordonselli, Mark)
Études Supérieures et Postdoctorales
alison.mccaffrey [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (McCaffrey, Alison)
Presse Universitaire McGill-Queens
paloma.friedman [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Friedman, Paloma)
Bureau du Provost et VP Académique
michael.canavan [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Canavan, Michael)
anne-marie.durocher [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Durocher, Anne-Marie)
karen.kennedy [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kennedy, Karen)
nancy.kwan2 [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Kwan, Nancy)
Recherche et Innovation
ourania.atsaidis [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Atsaidis, Ourania)
brett.hooton [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Hooton, Brett Andrew)
vera.milbradt [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Milbradt, Vera)
SLL - Athlétisme et Loisirs
linda.forcillo [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Forcillo, Linda)
filomena.goncalves [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Goncalves, Filomena)
lise.grant [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Grant, Lise E)
frankie.iacovelli [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Iacovelli, Frankie)
karnofsky.perry [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Karnofsky, Perry)
ilana.nixon [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Nixon, Ilana)
andrew.persons [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Persons, Andrew)
franca.poliziani [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Poliziani, Franca)
SLL - Services d'Inscription
elvie.chiappetta [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Chiappetta, Elvira)
helen.legrand [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Le Grand, Helen)
stella.sotocinal [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Sotocinal, Stella)
anabela.viaes [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Viaes, Anabela)
stanley.whyte [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Whyte, Stanley)
SLL - Services de Logement et d'Hospitalité
zach.suhl [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Suhl, Zachariah)
adelina.yordanova [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Yordanova, Adelina Vasileva)
SLL - Services aux Étudiants
hr.stuserv [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (De Repentigny, Audrey)
adelina.yordanova [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Yordanova, Adelina)
zach.suhl [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Suhl, Zachariah)
Services Enseignement et Apprentissage
sydnee.goodrich [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Goodrich, Sydnee)
sandrine.donkpegan [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Hoindo, Sandrine)
Avancement de l'Université
ana.baljak [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Baljak, Ana)
marie.verlingo [at] mcgill.ca (subject: Workday%20Support) (Verlingo, Marie)
3. Enregistrez un Ticket avec votre question :
Si votre support local n'est pas en mesure de vous aider, vous pouvez enregistrer un ticket auprès de l'Unité des Services Partagés RH de l'une des deux manières suivantes :
- Portail : Enregistrez un ticket via le Portail RH Académique et Administratif.
- Courriel : En contactant l'Unité des Services Partagés des RH par courriel à l'adresse hrhr [at] mcgill.ca, vous créerez un ticket qui sera traité par l'Unité des Services Partagés.
- Nous vous rappelons que les délais de réponse aux tickets sont de 48 heures minimum.
Le Système
Sur cette page: Un système moderne | Une solution “Nuage” | Sécurité des Données
Un système moderne de Gestion des Ressources Humaines (SGRH)
Workday est le système Web utilisé pour la gestion des ressources humaines à McGill. Il englobe un large éventail de processus, dont l'embauche, la gestion des renseignements personnels, la gestion de la paie et bien plus encore. Il s'agit d'une technologie de pointe capable de répondre aux besoins de McGill à l'avenir.
Workday est reconnu comme le premier logiciel de gestion du personnel dans l'enseignement supérieur. De grandes Universités Nord-Américaines, dont de nombreuses institutions de l'AUA telles que Brown, Yale, Cornell, Georgia Tech, NYU, Penn State, Texas A&M, Ohio State, University of Southern California, University of Washington, Chicago ont implémenté ce système avec succès. L'UBC est également en train de mettre en œuvre la suite Workday dans son intégralité (HCM, Finance et Étudiant). Dès le début du projet, McGill a effectué une analyse comparative avec plusieurs de ces universités et continuera de bénéficier des leçons apprises et des meilleures pratiques de ces institutions homologues.
Ce SGRH permet à McGill de :
- Automatiser les processus de gestion des employés ;
- Travailler à la simplification et à la normalisation des procédures ;
- Accéder à des données en temps réel sur les effectifs de l'Université ;
- Faire des choix stratégiques plus opportuns et plus éclairés ;
- Continuer à disposer de solutions logicielles bien intégrées (systèmes informatiques centraux, systèmes externes et applications locales).
Workday : Une solution “Nuage”
Workday est une solution en nuage, également appelée "Software as a service" (SaaS), choisie comme le meilleur choix en termes de qualité du logiciel et de durabilité de l'infrastructure :
- Une solution en "nuage" est détenue, livrée et gérée par le fournisseur. McGill paie pour le service, et non pour la licence.
- Pour garantir l'évolution des meilleures pratiques, les fonctionnalités sont les mêmes pour tous les clients. Il peut y avoir quelques exceptions de configuration en fonction des besoins de McGill.
- Les mises à jour sont fréquentes et plus faciles à gérer qu'avec nos systèmes internes.
- Les données peuvent être consultées de n'importe où via Internet à l'aide de tablettes, d'ordinateurs portables ou d'ordinateurs de bureau.
- Satisfait à toutes les exigences locales en matière de sécurité et de conformité réglementaire.
Sécurité des Données
Dans le cadre de la sélection et de la mise en œuvre de Workday, McGill s'est assurée que :
- Pendant la durée du contrat avec Workday, les renseignements personnels seront conservés dans ses centres de données situés dans l'Espace Économique Européen. Il est généralement reconnu que les pays de l'Espace Économique Européen offrent une protection équivalente à celle offerte par les lois du Québec en matière de protection de la vie privée ;
-
Le fournisseur de nuage et les services d'hébergement mis en œuvre ont fait l'objet d'une vérification indépendante afin de s'assurer de leur conformité aux meilleures pratiques de cybersécurité de haut niveau ;
- La configuration de la solution Workday a tiré parti de nouvelles mesures de sécurité qui ont amélioré la protection des données des employés en matière de cybersécurité par rapport à notre système précédent.
Les Avantages de Workday
Sur cette page: Employés | Gestionnaires | Professionnels des RH et des Affaires Académiques | Retraités
Les principaux avantages de Workday pour les employés, les Gestionnaires, les Professionnels des Ressources Humaines et des Affaires Académiques et les Retraités sont les suivants :
Employés
L'un des principaux avantages de Workday est sa riche fonctionnalité de libre-service. Tous les employés de McGill ont désormais accès à leur propre compte Workday, où ils peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels, choisir des avantages sociaux, enregistrer des heures, demander des absences, consulter les talons de paie, explorer les possibilités de carrière, etc.
Gestionnaires
Dans Workday, tous les employés qui supervisent un rapport direct ont le rôle de Gestionnaire. Ils bénéficient:
- D'une capacité accrue à lancer des processus liés au recrutement, à la rémunération et aux changements de poste ;
- D’une visibilité agrégée sur les informations de leur équipe, notamment les heures travaillées et les soldes de congés, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées.
Professionnels des RH et des Affaires Académiques
Workday simplifie les processus de gestion du personnel, tout en réduisant les traitements manuels et en diminuant le risque d'erreurs.
Les professionnels des RH et des Affaires Académiques bénéficient largement :
- Des fonctionnalités de demande simple permettant d'initier des processus en quelques clics seulement ;
- Des règles d'éligibilité intégrées permettant aux employés de ne recevoir que ce à quoi ils ont droit en fonction de leur profil de poste et de leur type d'employé ;
- D’un acheminement automatique de toutes les demandes vers la personne suivante impliquée dans le processus, garantissant que rien ne passe à travers les mailles du filet ;
- D’une fenêtre de réception regroupant tous les éléments nécessitant une action, et une archive des éléments complétés ;
- D’un historique des transactions vérifiable, automatiquement enregistré dans le système.
Retraités
Les employés retraités de McGill ont toujours accès à Workday pour gérer leurs avantages sociaux, et éventuellement explorer les possibilités de carrière s'ils souhaitent revenir à temps partiel.
Gérer vos Renseignements Personnels et Professionnels
Pour mettre à jour vos informations personnelles, suivez les procédures de Gérer vos Renseignements Personnels et Professionnels. Cela comprend des informations telles que:
- Adresse à domicile
- Adresse sur le campus
- Date de naissance
- Prénom choisi
- Nom légal
- Titre
- Citoyenneté
- Renseignements bancaires (Comment consulter et mettre à jour les choix de paiement)
- Numéro d'assurance sociale
Lettre de confirmation d'emploi
Afin d’obtenir une lettre confirmant votre emploi et/ou votre salaire, veuillez consulter: Comment Demander une Lettre de Confirmation d'Emploi
