Updated: Sun, 10/06/2024 - 10:30

From Saturday, Oct. 5 through Monday, Oct. 7, the Downtown and Macdonald Campuses will be open only to McGill students, employees and essential visitors. Many classes will be held online. Remote work required where possible. See Campus Public Safety website for details.

Du samedi 5 octobre au lundi 7 octobre, le campus du centre-ville et le campus Macdonald ne seront accessibles qu’aux étudiants et aux membres du personnel de l’Université McGill, ainsi qu’aux visiteurs essentiels. De nombreux cours auront lieu en ligne. Le personnel devra travailler à distance, si possible. Voir le site Web de la Direction de la protection et de la prévention pour plus de détails.

McGill.CA / Ressources humaines / Services d'info RH / Workday / Formation Workday

Gestionnaire

Le rôle de Gestionnaire dans Workday est attribué à toute personne ayant des employés qui leur sont rattachés. La Formation Workday a été conçue pour répondre à vos besoins spécifiques en tant que Gestionnaire. 

Vous trouverez ci-dessous un programme de formations obligatoires pour les Gestionnaires, afin de leur permettre d'effectuer les actions courantes de Workday, telles que la signature des lettres d'offre d'emploi, l'approbation des demandes de congés et l'approbation des heures travaillées (si leurs employés enregistrent des heures). Des sessions de formation optionnelles sont également disponibles pour les Gestionnaires qui souhaitent utiliser l'éventail complet des actions Workday autorisées, telles que le lancement de processus de gestion du personnel pour les employés qui leur sont rattachés, comme les changements de poste ou de rémunération, le recrutement et l'affectation des coûts.

 

Veuillez consulter vos partenaires des RH et des Affaires Académiques afin d'examiner le niveau de soutien qu'ils fournissent et de déterminer si des sessions de formation facultatives seraient bénéfiques pour vous.  

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 101 : Fondamentaux de Workday pour les gestionnaires

Durée ≈2h 

  • Concepts fondamentaux de Workday
  • Démonstration : Parcourir Workday
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

      Pour une session en ligne en direct avec un formateur Workday:

      Inscrivez-vous sur Minerva

      > Sélectionnez Menu Employé(e) > Menu de formation
      > Workday Training
      > S'inscrire au cours approprié

      Sécurité des données RH

      Durée ≈30 minutes

      • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

      Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

      Classe Virtuelle myCourses
      > Allez dans l'onglet Formation Workday
      (Workday Training Material)
      > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
      > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

      Sujets de formation facultatifs
      (Cliquez sur le cours pour plus de détails)

      PJR 200: Postes et Réquisitions

      Prérequis du cours: Les fondamentaux de Workday

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux des Postes et des Réquisitions
      • Concepts de Gestion des postes clés
      • Créer un Poste, Processus de réquisition et Affichage des offres d'emploi
      • Processus de gestion de Création de demandes d'emploi permanentes (Evergreen Requisitions)
      • Modifier/Geler/Fermer des Positions et des Demandes d'emploi
      • Désafficher la Requête
      • Rapports et meilleures pratiques

         

        Pour une session en ligne en direct avec un formateur Workday:

        Inscrivez-vous sur Minerva

        > Sélectionnez Menu Employé(e) > Menu de formation
        > Workday Training
        > S'inscrire au cours approprié

        REC 300: Recrutement (1ère partie)

        Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes & Réquisitions

        Durée ≈2h30

        • Principes fondamentaux du Recrutement
        • Processus de gestion de Candidature à un poste
        • Aperçu des sept sous-processus du Processus de sélection.
        • Processus de gestion des Offres d'emploi
        • Processus de gestion d'Embauche et d'Intégration
        • Rapports et meilleures pratiques

          REC 301 : Nominations académiques (partie 2)

          Prérequis du cours: Fondamentaux de Workday, Postes et réquisitions et Recrutement

          Durée : ≈1.5 heures

          • Aperçu des nominations académiques
          • Processus de gestion des nominations académiques
          • Éléments de la nomination académique dans Workday
          • Rapports et meilleures pratiques

          REC 302: Fonctionnalité du comité de sélection & vérification des références académiques (partie 3)

          Durée ≈1h30 

          Fonctionnement du Comité de sélection:

          • Aperçu du Processus de gestion de Candidature à un poste
          • Embauche de Travailleurs contingents.
          • Le classement des candidats par le Comité de sélection
          • Vérification des références académiques

          Processus de gestion de Vérification des références:

          • Ajout manuel d'une Référence
          • Présentation d'une Référence au nom d'un Référent
          • Rapport et meilleures pratiques

          EML 400: Cycle de vie de l'emploi

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes & Réquisitions et Recrutement (1ère Partie)

          Durée ≈2h

          • Principes fondamentaux des Cycles de vie de l'emploi
          • Processus de gestion du Changement d'emploi
          • Processus de gestion d'Ajout d'un emploi supplémentaire
          • Processus de gestion de la Cessation de service des employés
          • Rapport et meilleures pratiques

            COS 700: Affectation des coûts

            Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday

            Durée ≈1.5h

            • Principes fondamentaux de l'Affectation des coûts
            • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
            • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

             

            Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuelles (myCourses)
            (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

            Recrutement (2ème partie)

            Processus de Sélection des titulaires (classement des candidats) - 8 mars 2021 Session de renforcement

            • Rôles et responsabilités des Processus de gestion.
            • Le Processus de Candidature à un poste
            • Embauche de Travailleurs contingents.
            • Démo : Comment visualiser et classer les candidats dans la Grille des candidats
            • Aide-mémoires et rapports pertinents 


            Recrutement académique - Session de renforcement de septembre 2021

            • Processus de Candidature à un poste académique
            • Démo : Processus de Candidature externe (du point de vue du candidat)
            • Démo : Fonctionnalité du Comité de sélection
            • Démo : Fonctionnalité de Vérification des références
            • Aide-mémoires et rapports pertinents

            Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

            Classe Virtuelle myCourses
            >Allez dans l'onglet Formation Workday
            > Sélectionnez l'onglet Recrutement (Recruiting)
            > Visualisez le matériel dans la colonne Académique (Academic)
            (par exemple, enregistrements de la réunion.)

            Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

            Durée ≈2h

            Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021:

            • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
            • Création d'une Demande d'emploi et d'un Poste - Processus de gestion
            • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
            • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
            • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

             

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                Classe Virtuelle myCourses
                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploi
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                Affectation des coûts

                Durée ≈2h

                Fondamentaux de Workday et affectation des coûts - Enregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                Affectation des coûts - Session de renforcement du 3 septembre 2020

                • Affectation des coûts au niveau du travailleur
                • Affectation des coûts pour créer une Position
                • Modification de la rémunération (paiement unique)
                • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                • Changement de données (renouvellement)
                • Paiement unique

                Affectation des coûts - Session de renforcement du 7 décembre 2021

                • Aperçu de l'Affectaion des coûts
                • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                 

                  Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                  Classe Virtuelle myCourses
                  > Allez dans l'onglet Formation Workday
                  (Workday Training Material)
                  > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts (Costing Allocation)
                  > Enregistrements de la réunion
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